ऑडिट लॉग और टैग हिस्ट्री: बदलाव और बदलने वाले को ट्रैक करें

ऑडिट लॉग से टैग के बदलाव ट्रैक करें, समझें कि किसने क्या बदला, और ट्रैकिंग की समस्याएं जल्दी पकड़ें।

ड्राफ़्ट

यह टैग किसने बनाया? कब बनाया? क्यों बनाया? पिछले हफ़्ते क्या बदला? किसने बदला? अगर कुछ टूट जाए, तो क्या आप ठीक-ठीक देख सकते हैं कि क्या हुआ? ऑडिट लॉग के बिना आप अंधेरे में तीर चला रहे होते हैं। कोई टैग चलना बंद कर देता है और किसी को नहीं पता कि वह कब टूटा या क्यों। आप अंदाज़े से बदलाव वापस करते हैं कि शायद समस्या मिल जाए। तीन घंटे बाद भी आप जांच ही कर रहे होते हैं। ऑडिट लॉग हो तो आपको हर बदलाव दिखता है। किसने किया। कब किया। क्यों किया। आप कुछ ही सेकंड में चलने वाले वर्ज़न पर लौट सकते हैं।

इस आर्टिकल में बताया गया है कि टैग की हिस्ट्री ट्रैक करने और समस्याएं जल्दी सुलझाने के लिए ऑडिट लॉग कैसे इस्तेमाल करें।

टैग क्या होता है

टैग कोड का एक छोटा हिस्सा होता है, जो आपकी वेबसाइट पर किसी खास एक्शन के होने पर चलता है। टैग कन्वर्ज़न, एंगेजमेंट और यूज़र के खास व्यवहार को मापते हैं। खरीदारी पूरी होने पर परचेज़ टैग चलता है। कोई फ़ॉर्म सबमिट करे तो फ़ॉर्म सबमिशन टैग चलता है।

टैग एक टैग मैनेजर से बनाए और मैनेज किए जाते हैं। टैग मैनेजर आपके सारे ट्रैकिंग कोड एक कंटेनर में रखता है। जब आप किसी टैग में बदलाव करते हैं, तो वे बदलाव लॉग हो जाते हैं। ऑडिट लॉग हर टैग में हुए हर बदलाव का रिकॉर्ड है, जिसमें यह भी होता है कि किसने बदला, कब बदला और क्या बदला।

अपनी ट्रैकिंग की हिस्ट्री समझने और समस्याओं को जल्दी सुलझाने के लिए ऑडिट लॉग बहुत ज़रूरी हैं।

अपने टैग मैनेजर में ऑडिट लॉगिंग चालू करें

ज़्यादातर टैग मैनेजर में ऑडिट लॉगिंग पहले से होती है। उसे चालू करें। टैग के सारे बदलाव लॉग होने चाहिए। बनाना, बदलना, डिलीट करना, पब्लिश करना, वापस करना। हर एक्शन रिकॉर्ड होना चाहिए।

लॉग में यह होना चाहिए कि बदलाव किसने किया, कब किया और क्या बदला। "जेसिका ने सुबह 10:15 बजे परचेज़ पेज पर कन्वर्ज़न ट्रैकिंग जोड़ी।" "क्लॉड ने दोपहर 3:42 बजे फ़ायरिंग रूल बदला।" "निक ने शाम 4:01 बजे टेस्ट कन्वर्ज़न डिलीट किया।"

ऑडिट लॉगिंग पहले दिन से चालू करें। चालू करने से पहले जो बदलाव हो चुके, उन्हें बाद में लॉग नहीं किया जा सकता। आगे से हर बदलाव लॉग करें।

ऑडिट लॉग को नियमित रूप से देखें

हर हफ़्ते ऑडिट लॉग देखें। बदलाव कौन कर रहा है? क्या वे अप्रूवल प्रोसेस मान रहे हैं? क्या बदलाव काम कर रहे हैं या कुछ बिगाड़ रहे हैं? नियमित रिव्यू समस्याओं को जल्दी पकड़ लेते हैं।

अजीब पैटर्न पर नज़र रखें। कोई डेवलपर बिना अप्रूवल प्रोडक्शन में बदलाव कर रहा है। कोई टैग डिलीट कर रहा है। कोई अजीब समय पर टैग बदल रहा है। असामान्य एक्टिविटी किसी समस्या का इशारा हो सकती है।

ऑडिट लॉग टीम के साथ शेयर करें। सबको दिखने दें कि किसने क्या किया। पारदर्शिता से जवाबदेही बनती है। जब लोगों को पता होता है कि उनके एक्शन लॉग हो रहे हैं, तो वे ज़्यादा सावधान रहते हैं।

समस्याएं पकड़ने के लिए ऑडिट लॉग इस्तेमाल करें

जब कोई टैग काम करना बंद कर दे, तो ऑडिट लॉग देखें। क्या बदला? कब बदला? किसने बदला? हो सकता है आखिरी बदलाव से टैग टूटा हो। उस बदलाव को वापस करें और टेस्ट करें। अगर टैग फिर से चलने लगे, तो आपको समस्या मिल गई।

ऑडिट लॉग से आप अपने अंदाज़े जल्दी जांच सकते हैं। "टैग मंगलवार को दोपहर 2 बजे टूटा। मंगलवार को दोपहर 2 बजे क्या बदला था?" आप ठीक-ठीक देख सकते हैं कि क्या बदला और उसे तुरंत वापस कर सकते हैं।

ऑडिट लॉग के बिना आपको सबसे पूछना पड़ता। "क्या मंगलवार को किसी ने कुछ बदला था?" लोग भूल जाते हैं। ऑडिट लॉग के साथ आपके पास तथ्य होते हैं।

पुराना रिकॉर्ड संभालकर रखें

पुराने ऑडिट लॉग को आर्काइव करें। उन्हें डिलीट न करें। हो सकता है आपको समझना पड़े कि महीनों पहले क्या हुआ था। "मार्च में कन्वर्ज़न अचानक बढ़ गए थे। फ़रवरी में ऐसा क्या बदला था जिससे यह हुआ हो सकता है?" पुराने लॉग ऐसे सवालों के जवाब देते हैं।

कई प्लेटफ़ॉर्म आपको लॉग को स्टोरेज में एक्सपोर्ट करने देते हैं। उन्हें नियमित रूप से आर्काइव करें। सलीके से रखा पुराना रिकॉर्ड आपको पैटर्न और ट्रेंड पहचानने में मदद करता है।

ज़रूरी टैग के बदलाव ट्रैक करें

ज़रूरी टैग पर ज़्यादा निगरानी चाहिए। कन्वर्ज़न टैग। रेवेन्यू टैग। आपकी सबसे अहम ट्रैकिंग। इन टैग पर कड़ी नज़र रखें। इन्हें कौन बदल सकता है? बदलाव कब होते हैं? क्या बदलाव ठीक काम कर रहे हैं?

ज़रूरी टैग के बदलावों पर अलर्ट सेट करें। अगर कोई किसी ज़रूरी टैग को बदलता है, तो ओनर को अलर्ट भेजें। ओनर बदलाव को तुरंत देख सकता है। अगर कुछ टूटे, तो आप उसे जल्दी पकड़ लेते हैं।

लिखें कि बदलाव क्यों हुए

ऑडिट लॉग बताते हैं कि क्या बदला। वे हमेशा नहीं बताते कि क्यों बदला। बदलावों पर कमेंट जोड़ें। "नए फ़ॉर्म लेआउट से मेल खाने के लिए फ़ायरिंग रूल बदला।" "बैकएंड बदलने की वजह से डेटा लेयर मैपिंग अपडेट की।" कमेंट सोच-विचार की वजह समझाते हैं।

बाद में जब आप ऑडिट लॉग देखेंगे, तो कमेंट से फ़ैसले समझने में मदद मिलेगी। हो सकता है कोई बदलाव गलत दिखे, पर कमेंट बताता है कि वह क्यों ज़रूरी था।

अपनी टीम के लिए चेंज लॉग बनाएं

ज़रूरी बदलावों का सार चेंज लॉग में लिखें। "24 अप्रैल वाला हफ़्ता: ऑर्डर वैल्यू ट्रैक करने के लिए परचेज़ कन्वर्ज़न टैग अपडेट किया। वीडियो व्यूज़ के लिए नई एंगेजमेंट ट्रैकिंग जोड़ी।" इसे टीम के साथ शेयर करें।

चेंज लॉग से सब जानकारी में रहते हैं। आपकी टीम को पता रहता है कि ट्रैकिंग में क्या बदला। डेवलपर जान जाते हैं कि उनके कोड पर क्या असर पड़ सकता है। मार्केटर जान जाते हैं कि कौन सा डेटा नया है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ऑडिट लॉग कितने समय तक रखने चाहिए?

हो सके तो हमेशा के लिए रखें। स्टोरेज सस्ता है। ऑडिट लॉग हिस्ट्री के लिए कीमती हैं। हो सकता है आपको समझना पड़े कि एक साल पहले क्या हुआ था। अगर स्टोरेज कम है, तो कम से कम 12 महीने के लॉग रखें। पुराने लॉग का सालाना रिव्यू स्टोरेज की लागत के लायक है। WEMASY के वेबसाइट बिल्डर से आप यह सब सीधे अपनी वेबसाइट पर सेट कर सकते हैं।

अगर कोई अप्रूवल प्रोसेस माने बिना बदलाव कर दे तो क्या करें?

बदलाव को देखें। अगर उससे ट्रैकिंग टूटती है, तो उसे तुरंत वापस करें। उस व्यक्ति से बात करें। समझें कि उसने अप्रूवल क्यों छोड़ा। प्रोसेस को फिर से मज़बूत करें। अगर यह बार-बार हो रहा है, तो उसकी एडिटिंग एक्सेस हटा दें। ज़्यादातर लोग अप्रूवल इसलिए छोड़ते हैं क्योंकि वे समझते नहीं कि वह क्यों है। अक्सर समझाने से समस्या सुलझ जाती है।

क्या हम ऑडिट लॉग से देख सकते हैं कि टैग काम कर रहे हैं या नहीं?

नहीं। ऑडिट लॉग बताते हैं कि क्या बदला। वे यह नहीं बताते कि टैग चल रहे हैं या नहीं। टैग काम कर रहे हैं या नहीं, यह देखने के लिए रियल-टाइम रिपोर्ट और एनालिटिक्स डैशबोर्ड इस्तेमाल करें। जब टैग काम करना बंद करें, तब क्या बदला था यह समझने के लिए ऑडिट लॉग इस्तेमाल करें।

कई लोग एक साथ बदलाव कर रहे हों तो ऑडिट लॉग कैसे संभालें?

हर चीज़ पर सेकंड तक का टाइमस्टैम्प रखें। टाइमज़ोन भी जोड़ें। इससे तब उलझन नहीं होती जब दो लोग लगभग एक ही समय पर बदलाव करते हैं। आज के टैग मैनेजर यह अपने आप संभाल लेते हैं। बस यह पक्का करें कि टाइमस्टैम्प सही हों।

क्या हमें ऑडिट लॉग पूरी टीम के साथ रिव्यू करने चाहिए या सिर्फ़ मैनेजमेंट के साथ?

ऑडिट लॉग सबके साथ शेयर करें। पारदर्शिता से जवाबदेही बनती है। जब लोगों को पता होता है कि एक्शन लॉग हो रहे हैं, तो वे ज़्यादा सावधान रहते हैं। लॉग को छिपाएं नहीं और उन्हें सिर्फ़ मैनेजमेंट के लिए न मानें। खुलापन भरोसा बनाता है और फ़ैसले बेहतर करता है।

क्या हम ऑडिट लॉग से अपनी ट्रैकिंग की हिस्ट्री समझ सकते हैं?

हां। पुराने ऑडिट लॉग देखें। समझें कि फ़ीचर कब जोड़े गए। ट्रैकिंग कब बदली। चीज़ें कब टूटीं। यह हिस्ट्री नए टीम मेंबर को समझाने में मदद करती है कि आपका ट्रैकिंग सिस्टम कैसे बना। यह आगे के फ़ैसले लेने में भी मदद करती है।

यह भी पढ़ें

और पढ़ें: वेबसाइट एनालिटिक्स क्या है

इसे अभी आज़माएँ
अपनी खुद की वेबसाइट पर।

WEMASY के साथ मुफ़्त शुरू करें और कुछ ही मिनटों में अपनी साइट बनाएँ।