आप अपने कार्य जोड़ने के लिए सूचियाँ और कार्ड बना सकते हैं। फिर आप विज़ुअल टास्क बोर्ड और लाइव अपडेट का उपयोग करके हर कार्य की स्थिति की निगरानी कर सकते हैं। जैसे-जैसे कार्य To Do, Doing और Done जैसे कॉलम के बीच आगे बढ़ते हैं, आपको स्थिति संकेतक और असाइन किए गए टीम सदस्यों के साथ तुरंत बदलाव दिखाई देंगे।

हाँ। ऑपरेशन्स टूल का उपयोग करके कार्य एक या अधिक टीम सदस्यों को असाइन किए जा सकते हैं। टास्क फ़ीड प्रत्येक योगदानकर्ता के अपडेट स्पष्ट रूप से दिखाती है, जिससे जिम्मेदारी को लेकर उलझन कम होती है और जवाबदेही बनी रहती है।

WEMASY का Operation टूल आपको चार मुख्य व्यू के बीच स्विच करने देता है:

• Board – विज़ुअल वर्कफ़्लो और कार्यों को चरणों में आगे बढ़ाने के लिए बेहतरीन

• Table – एक साथ कई विवरणों को सॉर्ट और स्कैन करने के लिए

• Calendar – मासिक/साप्ताहिक व्यू में समय-सीमाएँ देखने के लिए

• Timeline – समय के साथ कार्य कैसे जुड़ते हैं, इसकी ट्रैकिंग के लिए

आप कभी भी व्यू बदल सकते हैं, अपना डेटा खोए बिना।

हाँ, आप कर सकते हैं। आवर्ती कार्य दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या कस्टम शेड्यूल पर दोहराए जा सकते हैं। इसे अपने डैशबोर्ड पर एक बार सेट करें, और अपनी सूची में देखें। यह सुविधा रिपोर्टिंग, साप्ताहिक चेक-इन या मासिक समीक्षा जैसी नियमित गतिविधियों में मदद करेगी।

हाँ। आप समय-सीमा से पहले या जब कोई कार्य अतिदेय हो, तो टीम सदस्यों को सचेत करने के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। अलर्ट उनके ईमेल पर या उनके डैशबोर्ड पर पॉप-अप संदेश के रूप में भेजा जा सकता है।

हाँ, आप हमारी लेबलिंग और कलर-कोडिंग सुविधा के साथ कर सकते हैं। लेबल का नाम बदला जा सकता है और आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार रंग-कोडित किया जा सकता है। फ़्लैग का उपयोग जरूरी, उच्च-प्राथमिकता वाले या विशेष कार्यों को तुरंत चिह्नित करने के लिए किया जा सकता है, ताकि वे आपके बोर्ड पर अलग दिखें।

WEMASY के operations टूल में अंतर्निहित टाइम ट्रैकर है। आप किसी कार्य पर काम करते समय टाइमर शुरू कर सकते हैं, पूरा होने पर रोक सकते हैं, या समय मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। इससे आप नियोजित बनाम वास्तविक कार्य की तुलना कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य में कितना समय लगा, यह देख सकते हैं।

हाँ। आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन प्रोजेक्ट देख, संपादित या प्रबंधित कर सकता है। यह सुविधा क्लाइंट या अतिथियों के साथ जानकारी साझा करना आसान बनाती है, बिना उन्हें पूर्ण नियंत्रण दिए।

आप कस्टम वर्कफ़्लो, कॉलम और टेम्पलेट बना सकते हैं। 

उदाहरण के लिए, एक मार्केटिंग टीम उपयोग कर सकती है: Plan → Create → Review → Publish

इसी तरह एक सॉफ़्टवेयर टीम उपयोग कर सकती है: Backlog → Development → Testing → Release.

चूके हुए कार्यों को अतिदेय चिह्नित किया जाता है और वर्कस्पेस में हाइलाइट किया जाता है। असाइन किए गए टीम सदस्यों को सूचनाएँ भेजी जाती हैं, ताकि वे तुरंत कार्रवाई कर सकें। आप स्वचालन नियम भी सेट कर सकते हैं, जैसे अतिदेय कार्य को स्वचालित रूप से टीम लीड को पुनः असाइन करना या समीक्षा के लिए फ़्लैग करना।

हाँ, आपके द्वारा बनाए गए हर टास्क कार्ड में विवरण और टिप्पणी अनुभाग होता है। आप किसी भी कार्य में फ़ाइलें, छवियाँ और दस्तावेज़ अटैच कर सकते हैं, साथ ही नोट्स और थ्रेडेड टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं। यह सब कार्य में ही रहता है, ताकि आपकी टीम को नवीनतम संस्करण खोजने के लिए ईमेल या चैट इतिहास में न ढूँढना पड़े।

हाँ, आप कर सकते हैं। 

• Calendar – सभी कार्य समय-सीमा के अनुसार देखें

• Timeline – निर्भरताओं और शेड्यूलिंग ओवरलैप को देखें

• Table – डेटा-केंद्रित ग्रिड में कार्यों के साथ काम करें

कभी भी इन व्यू के बीच स्विच करें, अपनी फ़िल्टर या सॉर्ट सेटिंग्स खोए बिना।

हाँ, आपको मिल सकती हैं। आपको अपने ईमेल पर और अपने डैशबोर्ड पर भी सूचित किया जाएगा। सूचनाएँ कार्य असाइनमेंट, स्थिति परिवर्तन, समय-सीमा परिवर्तन, मेंशन और टिप्पणियों को कवर करती हैं। आप तय करते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है, ताकि आपको केवल प्रासंगिक अलर्ट मिलें।

आप operation system की सूचियों में प्राथमिकता के आधार पर टास्क कार्ड व्यवस्थित कर सकते हैं। तात्कालिकता चिह्नित करने के लिए फ़्लैग और लेबल का उपयोग करें, फिर अपने बोर्ड, टेबल या कैलेंडर को प्राथमिकता के अनुसार सॉर्ट करें। आप व्यू को फ़िल्टर भी कर सकते हैं, ताकि केवल उच्च-प्राथमिकता वाले कार्य पर ध्यान केंद्रित हो—व्यस्त सप्ताहों को प्रबंधित करने के लिए बेहतरीन।

हाँ। सभी समय प्रविष्टियाँ प्रति कार्य देखी जा सकती हैं या प्रोजेक्ट, व्यक्ति या तिथि सीमा के अनुसार रिपोर्ट में समूहित की जा सकती हैं। ये रिपोर्ट क्लाइंट बिलिंग, पेरोल या आंतरिक प्रदर्शन ट्रैकिंग के लिए एक्सपोर्ट की जा सकती हैं।

Operations Slack, Google Drive, Dropbox और अन्य टूल्स से जुड़ता है। इसका मतलब है कि Operations में किए गए अपडेट Slack में अलर्ट ट्रिगर कर सकते हैं, या Google Drive में संग्रहीत फ़ाइलें सीधे कार्यों से जोड़ी जा सकती हैं। कस्टम एकीकरण के लिए आप API का भी उपयोग कर सकते हैं।

हाँ। आप अपने मोबाइल पर operations टूल एक्सेस कर सकते हैं। आप अपना डैशबोर्ड देख सकते हैं, सभी कार्ड एक्सेस कर सकते हैं और वही सब कुछ कर सकते हैं जो आप डेस्कटॉप पर करते हैं। आप कार्य बना सकते हैं, प्रगति अपडेट कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, समय ट्रैक कर सकते हैं और सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं—सभी छोटी स्क्रीन के लिए अनुकूलित।

हाँ, आप कर सकते हैं। कार्य को स्थानांतरित करना, फ़ाइल जोड़ना, टिप्पणी लिखना आदि सभी बदलाव बिना रिफ्रेश किए सभी के लिए तुरंत दिखाई देते हैं। इससे रिमोट और हाइब्रिड टीमें पूरी तरह सिंक में रहती हैं।

हाँ। आप किसी भी समय इन दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं। प्रत्येक दृश्य फ़िल्टर, सॉर्टिंग और ग्रुपिंग का समर्थन करता है ताकि आप अपने तरीके से काम व्यवस्थित कर सकें।