डोमेन मैनेजमेंट की बेस्ट प्रैक्टिस

अगर आपने इस सीरीज़ के पिछले चैप्टर पढ़े हैं, तो आप जानते हैं कि डोमेन कैसे रजिस्टर करें, DNS कैसे सेट करें, अपना रजिस्ट्रेशन कैसे सुरक्षित करें और SSL सर्टिफ़िकेट कैसे जोड़ें। इनमें से हर कदम पहेली का एक टुकड़ा हल करता है। डोमेन मैनेजमेंट की बेस्ट प्रैक्टिस इन सभी टुकड़ों को जोड़कर एक ऐसा सिस्टम बनाती हैं, जिसे आप लंबे समय तक चला सकें। जो डोमेन आराम से चलता है और जो डोमेन परेशानी देता है, उनके बीच का फ़र्क़ आम तौर पर कोई एक बड़ी गलती नहीं होता। वह छोटी-छोटी बातों को अनदेखा करने की आदत होती है।

डोमेन मैनेजमेंट की बेस्ट प्रैक्टिस क्यों ज़रूरी हैं?

डोमेन एक बार की खरीद नहीं है। यह बार-बार निभाने वाली ज़िम्मेदारी है। हर साल आपका रजिस्ट्रेशन रिन्यू करना पड़ता है। आपकी संपर्क जानकारी अप-टू-डेट रहनी चाहिए। आपकी होस्टिंग, ईमेल या सेवाएं बदलने पर आपकी DNS सेटिंग भी सही रहनी चाहिए। और आपकी सुरक्षा की परतें चालू रहनी चाहिए।

इनमें से कोई भी एक चीज़ छूट जाए, तो नतीजा थोड़ी असुविधा से लेकर डोमेन पूरी तरह खो देने तक हो सकता है। रिन्यूअल छूटने पर डोमेन एक्सपायर हो जाता है। पुरानी संपर्क जानकारी की वजह से आप अपने ही अकाउंट से बाहर हो सकते हैं। कमज़ोर सुरक्षा से आपका डोमेन हाइजैक हो सकता है। डोमेन नाम को ठीक से मैनेज करने का मतलब है कि इनमें से कोई भी बात आपको अचानक न चौंकाए।

रजिस्ट्रेशन की जानकारी अप-टू-डेट कैसे रखें?

अपनी संपर्क जानकारी अपडेट करें

आपके रजिस्ट्रार अकाउंट में डोमेन से जुड़ा नाम, ईमेल पता, फ़ोन नंबर और कभी-कभी पूरा पता भी सेव होता है। इनमें से कोई भी जानकारी पुरानी हो, तो हो सकता है आपको रिन्यूअल नोटिस, ट्रांसफ़र रिक्वेस्ट या सुरक्षा अलर्ट न मिलें। साल में कम से कम एक बार अपने रजिस्ट्रार में लॉग इन करें और जांचें कि हर संपर्क फ़ील्ड सही है।

पेमेंट का तरीका चालू रखें

एक्सपायर हो चुका क्रेडिट कार्ड ऑटो-रिन्यूअल फ़ेल होने की सबसे आम वजहों में से एक है। अगर आपका रजिस्ट्रार ऐसे कार्ड से पैसे काटने की कोशिश करे जो अब काम नहीं करता, तो रिन्यूअल नहीं होता और डोमेन की एक्सपायरी की उलटी गिनती शुरू हो जाती है। अगली रिन्यूअल तारीख से पहले जांचने के लिए रिमाइंडर लगा लें कि सेव किया हुआ पेमेंट तरीका चालू है।

क्या हर डोमेन पर ऑटो-रिन्यूअल चालू करना चाहिए?

हां। गलती से डोमेन खो देने से बचने का सबसे आसान तरीका ऑटो-रिन्यूअल है। ऑटो-रिन्यूअल चालू हो, तो आपका रजिस्ट्रेशन खत्म होने की तारीख से पहले रजिस्ट्रार रिन्यूअल फ़ीस काट लेता है और रजिस्ट्रेशन अगली अवधि के लिए बढ़ा देता है। आपको तारीखें याद रखने या हाथ से रिन्यू करने के लिए लॉग इन करने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

कोई भी नया डोमेन रजिस्टर करने के दिन ही ऑटो-रिन्यूअल चालू कर दें। अगर आपके पास पहले से डोमेन हैं, तो अभी हर एक को जांचें और जहां यह बंद है, वहां चालू करें। रिन्यूअल के लिए साल में जो थोड़े डॉलर लगते हैं, वे एक्सपायर हुआ डोमेन वापस पाने या उसे किसी और के हाथ खो देने की कीमत से हमेशा सस्ते होते हैं।

रजिस्ट्रार लॉक और टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन आपके डोमेन को कैसे बचाते हैं?

रजिस्ट्रार लॉक चालू करें

रजिस्ट्रार लॉक (इसे डोमेन लॉक या ट्रांसफ़र लॉक भी कहते हैं) आपकी साफ़ मंज़ूरी के बिना आपके डोमेन को दूसरे रजिस्ट्रार में जाने से रोकता है। लॉक चालू हो, तो हर ट्रांसफ़र रिक्वेस्ट अपने आप ठुकरा दी जाती है। इससे बिना इजाज़त के ट्रांसफ़र रुकते हैं, चाहे वह किसी गलती से हो रहा हो या कोई डोमेन चुराने की कोशिश कर रहा हो। डोमेन सुरक्षा वाले चैप्टर में इसकी पूरी जानकारी है।

टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन चालू करें

टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) आपके रजिस्ट्रार अकाउंट में लॉग इन करते समय एक दूसरा कदम जोड़ता है। पासवर्ड डालने के बाद आप अपने फ़ोन या ऑथेंटिकेशन ऐप से मिला कोड भी डालते हैं। किसी को आपका पासवर्ड मिल भी जाए, तो दूसरे फ़ैक्टर के बिना वह आपके अकाउंट में नहीं जा सकता। आप जिस भी रजिस्ट्रार अकाउंट का इस्तेमाल करते हैं, उस पर 2FA चालू करें।

क्या WHOIS प्राइवेसी चालू करनी चाहिए?

जब आप डोमेन रजिस्टर करते हैं, तो आपकी संपर्क जानकारी सार्वजनिक WHOIS डेटाबेस में सेव होती है। प्राइवेसी सुरक्षा के बिना कोई भी देख सकता है कि डोमेन का मालिक कौन है, और रजिस्ट्रेंट का नाम, ईमेल और कभी-कभी पूरा पता भी देख सकता है। WHOIS प्राइवेसी आपकी निजी जानकारी की जगह प्राइवेसी सेवा की जानकारी दिखाती है, जिससे आपका डेटा सबकी नज़र से दूर रहता है।

अपने हर डोमेन पर WHOIS प्राइवेसी चालू करें। इससे स्पैम कम होता है, आपकी निजी जानकारी सुरक्षित रहती है, और एक ऐसी जानकारी भी हट जाती है जिसका इस्तेमाल कोई आपके रजिस्ट्रार अकाउंट के खिलाफ़ सोशल इंजीनियरिंग की कोशिश में कर सकता है।

अपनी DNS को व्यवस्थित कैसे रखें?

जानें कि हर रिकॉर्ड क्या करता है

आपके डोमेन के DNS रिकॉर्ड तय करते हैं कि आपकी वेबसाइट का ट्रैफ़िक कहां जाए, आपका ईमेल कहां पहुंचे, और थर्ड-पार्टी सेवाएं आपके डोमेन को कैसे वेरिफ़ाई करें। कुछ भी बदलने से पहले समझ लें कि हर रिकॉर्ड किस काम का है। A रिकॉर्ड आपके वेब सर्वर की ओर इशारा करता है। MX रिकॉर्ड ईमेल की रूटिंग संभालते हैं। CNAME रिकॉर्ड सबडोमेन के लिए उपनाम बनाते हैं। गलत रिकॉर्ड बदलने से आपकी साइट ऑफ़लाइन हो सकती है या ईमेल बंद हो सकता है।

हर बदलाव दर्ज करें

एक सीधा सा लॉग रखें कि आपके पास कौन से DNS रिकॉर्ड हैं, वे किस ओर इशारा करते हैं और आखिरी बार कब बदले गए। यह जटिल होना ज़रूरी नहीं है। रिकॉर्ड का प्रकार, नाम, वैल्यू और तारीख वाली एक टेक्स्ट फ़ाइल या स्प्रेडशीट काफ़ी है। महीनों बाद कुछ खराब हो जाए, तो यह लॉग बताता है कि क्या और कब बदला था।

हर डोमेन पर SSL क्यों सेट करना चाहिए?

SSL सर्टिफ़िकेट आपके विज़िटर और आपकी साइट के बीच के कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करता है। इसके बिना ब्राउज़र "Not Secure" की चेतावनी दिखाते हैं और विज़िटर एक शब्द पढ़े बिना ही लौट जाते हैं। सर्च इंजन भी अपनी रैंकिंग में HTTP साइट के मुकाबले HTTPS साइट को पसंद करते हैं।

लाइव वेबसाइट के लिए आप जो भी डोमेन इस्तेमाल करते हैं, उस पर चालू SSL सर्टिफ़िकेट होना चाहिए। अगर आप कई डोमेन या सबडोमेन चला रहे हैं, तो हर एक को अपना सर्टिफ़िकेट चाहिए, या एक वाइल्डकार्ड सर्टिफ़िकेट जो सबको कवर करे। अपना SSL स्टेटस नियमित रूप से जांचें और देखें कि सर्टिफ़िकेट खत्म होने के करीब तो नहीं है।

डोमेन की एक्सपायरी तारीख पर नज़र कैसे रखें?

ऑटो-रिन्यूअल चालू होने पर भी अपने डोमेन की एक्सपायरी तारीखें अलग से ट्रैक करना समझदारी है। पेमेंट फ़ेल होना, रजिस्ट्रार की दिक्कत या अकाउंट की समस्या, इनमें से कोई भी वजह रिन्यूअल को चुपचाप फ़ेल कर सकती है। हर डोमेन की एक्सपायरी तारीख से 30 दिन पहले का कैलेंडर रिमाइंडर लगा लें। अगर ऑटो-रिन्यूअल नहीं हुआ, तो डोमेन के ग्रेस पीरियड में जाने से पहले आपके पास हाथ से रिन्यू करने का समय रहेगा।

डोमेन एक्सपायरी वाले चैप्टर में बताया गया है कि डोमेन एक्सपायर होने पर पूरी समयरेखा क्या होती है और किसी भी डोमेन का स्टेटस कैसे जांचें।

क्या डोमेन ट्रांसफ़र के लिए आपके पास कोई प्लान होना चाहिए?

किसी समय आपको डोमेन एक रजिस्ट्रार से दूसरे में ले जाना पड़ सकता है। शायद आप अकाउंट एक जगह जोड़ रहे हों, बेहतर कीमत वाले प्रोवाइडर पर जा रहे हों, या आपका मौजूदा रजिस्ट्रार कोई ऐसी सेवा बंद कर रहा हो जिस पर आप निर्भर हैं। प्लान होने का मतलब है कि वह दिन आने पर आपको हड़बड़ी नहीं करनी पड़ेगी।

जानें कि आपके ऑथराइज़ेशन कोड कहां सेव हैं। भेजने वाले और पाने वाले, दोनों रजिस्ट्रार में ट्रांसफ़र की प्रक्रिया समझ लें। शुरू करने से पहले पक्का करें कि डोमेन अनलॉक है और उसका आखिरी रजिस्ट्रेशन या ट्रांसफ़र हुए कम से कम 60 दिन हो चुके हैं। डोमेन रजिस्टर करने और डोमेन ट्रांसफ़र वाले पिछले चैप्टर प्रक्रिया का हर कदम बताते हैं।

सारे डोमेन एक ही रजिस्ट्रार अकाउंट में क्यों रखने चाहिए?

अगर आपके पास एक से ज़्यादा डोमेन हैं, तो उन सबको एक ही रजिस्ट्रार अकाउंट में रखने से डोमेन नाम मैनेज करना काफ़ी आसान हो जाता है। रिन्यूअल, DNS सेटिंग, संपर्क जानकारी और सुरक्षा फ़ीचर के लिए आपको एक ही डैशबोर्ड मिलता है। आपको कई लॉगिन याद रखने या एक्सपायरी तारीखों के लिए कई अकाउंट जांचने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

कुछ हालात में एक से ज़्यादा रजिस्ट्रार इस्तेमाल करना ठीक रहता है, जैसे जब कोई खास TLD सिर्फ़ कुछ प्रोवाइडर के पास मिलता हो। लेकिन ज़्यादातर ब्रांड के लिए सब कुछ एक जगह रखने से समय बचता है और कुछ छूट जाने की संभावना घटती है।

अपने डोमेन पोर्टफ़ोलियो की समीक्षा कितनी बार करनी चाहिए?

अपने हर डोमेन की समीक्षा के लिए कम से कम साल में एक बार का शेड्यूल बना लें। इस समीक्षा में हर डोमेन के लिए नीचे की बातें जांचें।

• क्या ऑटो-रिन्यूअल चालू है?
• क्या सेव किया हुआ पेमेंट तरीका अभी भी चालू है?
• क्या संपर्क जानकारी सही है?
• क्या WHOIS प्राइवेसी चालू है?
• क्या रजिस्ट्रार लॉक चालू है?
• क्या रजिस्ट्रार अकाउंट पर टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन चालू है?
• क्या DNS रिकॉर्ड अभी भी सही सर्वर की ओर इशारा कर रहे हैं?
• क्या SSL सर्टिफ़िकेट चालू है और खत्म होने के करीब नहीं है?
• क्या आपको यह डोमेन अभी भी चाहिए, या इसे छोड़ देना ठीक रहेगा?

ज़्यादातर ब्रांड के लिए यह सालाना जांच एक घंटे से भी कम लेती है और ऐसे झटकों को रोकती है, जिनकी वजह से साइट डाउन होती है, ईमेल खोते हैं या डोमेन ही हाथ से निकल जाते हैं।

WEMASY डोमेन मैनेजमेंट को कैसे आसान बनाता है

WEMASY में डोमेन कनेक्शन, होस्टिंग और SSL एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर मिलते हैं। जब आप अपना डोमेन अपनी WEMASY साइट से जोड़ते हैं, तो SSL सर्टिफ़िकेट अपने आप जारी होता है और रिन्यू होता रहता है। DNS कॉन्फ़िगरेशन प्लेटफ़ॉर्म से ही संभलता है, और आपकी साइट अलग होस्टिंग या सर्टिफ़िकेट मैनेज किए बिना लाइव रहती है। WEMASY से जुड़े डोमेन उसी डैशबोर्ड से मैनेज होते हैं जहां आप अपनी साइट बनाते और अपडेट करते हैं।

हर प्लान में क्या शामिल है, यह WEMASY प्राइसिंग पर देखें।

डोमेन की पूरी सीरीज़ का समापन

यह चैप्टर डोमेन की पूरी जानकारी वाली सीरीज़ का आखिरी चैप्टर है। इस पिलर में आप डोमेन क्यों होते हैं समझने से शुरू करके यह जान चुके हैं कि वे कैसे काम करते हैं, उन्हें कैसे चुनें और रजिस्टर करें, कैसे सुरक्षित रखें, और अब लंबे समय के लिए कैसे मैनेज करें।

डोमेन मैनेजमेंट कोई एक काम नहीं है जिसे खत्म करके भूल जाएं। यह आदतों का एक सेट है, जो आपकी ऑनलाइन मौजूदगी को स्थिर, सुरक्षित और पूरी तरह आपके कंट्रोल में रखता है। जो ब्रांड अपने डोमेन को एक बार की खरीद नहीं, बल्कि चलती रहने वाली ज़िम्मेदारी मानते हैं, वही उन समस्याओं से बचते हैं जिनकी चर्चा इस पूरी सीरीज़ में हुई।

अगर आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो सीरीज़ की शुरुआत पर लौटें और हर चैप्टर अपनी रफ़्तार से पढ़ें। अगर आपके पास पहले से डोमेन हैं, तो इस चैप्टर की चेकलिस्ट को अपनी सालाना समीक्षा की गाइड बना लें। दोनों हालात में, आपका डोमेन वह नींव है जिस पर बाकी सब कुछ टिका है। उसका ध्यान रखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल