ज़्यादातर ट्रेनिंग टीमों को एक और डैशबोर्ड नहीं चाहिए। उन्हें एक ऐसी जगह चाहिए जहाँ हर स्लाइड, क्विज़ और वीडियो मॉड्यूल एक बार रहे और वहाँ पहुँचे जहाँ उसे होना चाहिए।
लर्निंग कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम, यानी LCMS, ठीक इसी समस्या के लिए बना है। LMS कोर्स को लर्नर्स तक पहुँचाता है, जबकि LCMS उस कंटेंट को लिखने और व्यवस्थित करने पर ध्यान देता है जो कोर्स के अंदर होता है। जब आप हर प्रोग्राम के लिए एक ही पाठ बार-बार लिखना बंद कर देते हैं, तब LCMS का मतलब साफ़ हो जाता है। आइए देखें यह कैसे काम करता है और कहाँ फ़िट होता है।
लर्निंग कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम क्या है?
लर्निंग कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम ऐसा सॉफ़्टवेयर है जिसमें दोबारा इस्तेमाल होने वाला लर्निंग मटेरियल बनाया, रखा और मैनेज किया जाता है। ऑथर मॉड्यूल बनाते हैं, उन्हें विषय के हिसाब से टैग करते हैं और एक या कई कोर्स में पब्लिश करते हैं। जब आप कोई मॉड्यूल अपडेट करते हैं, तो उसे इस्तेमाल करने वाले हर कोर्स में बदलाव अपने आप दिख जाता है।
लर्निंग कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम की श्रेणी आम कंटेंट टूल्स और पूरे कोर्स डिलीवरी सिस्टम के बीच आती है। यह निर्देशात्मक कंटेंट के लिए ख़ास है, जिसमें वर्ज़निंग, टेम्प्लेट और सहयोग के वे फ़ीचर्स होते हैं जो टीमों को बड़े पैमाने पर ट्रेनिंग बनाते समय चाहिए।
LCMS बनाम LMS, फ़र्क़ क्या है?
LMS लर्नर के सामने रहता है। यह एनरोलमेंट, प्रोग्रेस और कंप्लीशन सँभालता है। LCMS क्रिएटर के सामने रहता है। यह उस कंटेंट को बनाने और बनाए रखने का काम करता है जो लर्नर्स आख़िर में LMS के अंदर देखते हैं।
LCMS को वर्कशॉप और LMS को दुकान का शोरूम समझिए। वर्कशॉप में आप मटेरियल तैयार करते हैं और शोरूम में तैयार कोर्स सजाकर दिखाते हैं। कुछ प्रोडक्ट दोनों को मिला देते हैं, पर बड़े संगठनों में दोनों की भूमिकाएँ अलग रहती हैं।
LCMS की ज़रूरत कब पड़ती है?
जो टीमें अलग-अलग विभागों के लिए बहुत ट्रेनिंग बनाती हैं, उन्हें सबसे ज़्यादा फ़ायदा होता है। अगर वही कंप्लायंस मॉड्यूल पाँच प्रोग्राम में आता है, तो LCMS दोहराए जाने वाले काम के घंटे बचाता है। साझा एसेट्स पर मिलकर काम करने वाले इंस्ट्रक्शनल डिज़ाइनरों को भी एक जगह स्टोरेज और अप्रूवल वर्कफ़्लो से फ़ायदा होता है।
एक-दो कोर्स वाले अकेले क्रिएटर्स को शायद ही अलग LCMS चाहिए। जब तक कंटेंट की मात्रा नहीं बढ़ती, बिल्ट-इन एडिटिंग वाला साधारण LMS काफ़ी है। डिलीवरी टूल्स कहाँ फ़िट होते हैं, यह देखने के लिए लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम क्या है से तुलना करें। कंटेंट बनाने के डिज़ाइन वाले पहलू के लिए पढ़ें इंस्ट्रक्शनल डिज़ाइन क्या है।
LCMS का मतलब समझ लेने से आप अपनी लाइब्रेरी को सँभालना नामुमकिन होने से पहले ही कंटेंट का बेहतर वर्कफ़्लो बना सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एक ही सिस्टम LCMS और LMS दोनों हो सकता है?
कुछ प्रोडक्ट्स में ऑथरिंग और डिलीवरी एक ही टूल में आते हैं। बड़े एंटरप्राइज़ अक्सर इन्हें अलग रखते हैं, ताकि कंटेंट टीमें और ट्रेनिंग एडमिन अलग-अलग काम कर सकें। आपका चुनाव टीम के आकार और कंटेंट की मात्रा पर निर्भर करता है।
आसान भाषा में LCMS का मतलब क्या है?
LCMS वह जगह है जहाँ आप लर्निंग कंटेंट बनाते और रखते हैं, ताकि उसे हर बार शुरू से बनाए बिना कई कोर्स में दोबारा इस्तेमाल कर सकें। यह कंटेंट की फ़ैक्ट्री है, स्टूडेंट्स की क्लासरूम नहीं।
क्या छोटे बिज़नेस को LCMS चाहिए?
ज़्यादातर छोटी टीमें अपने LMS या लर्निंग सिस्टम के बिल्ट-इन कोर्स एडिटर से आराम से काम चला लेती हैं। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
कंटेंट अपडेट में LCMS कैसे मदद करता है?
आप एक मॉड्यूल को एक बार एडिट करते हैं और उससे जुड़ा हर कोर्स अपने आप अपडेट हो जाता है। इससे ऐसा नहीं होता कि एक प्रोग्राम में पुरानी जानकारी पड़ी रहे और दूसरे में नई। बड़ी टीमों में दोनों परतें क्यों मायने रखती हैं, यह समझने के लिए LCMS बनाम LMS की भूमिकाओं की तुलना करें।
LCMS में कौन-से फ़ीचर्स होने चाहिए?
दोबारा इस्तेमाल होने वाले टेम्प्लेट, वर्ज़न हिस्ट्री, सहयोग के टूल्स और सर्च के लिए टैगिंग देखें। अगर आप कंटेंट को कई LMS में पहुँचाते हैं, तो एक्सपोर्ट के विकल्प मायने रखते हैं।
LCMS इंस्ट्रक्शनल डिज़ाइन से कैसे जुड़ा है?
इंस्ट्रक्शनल डिज़ाइनर LCMS के अंदर साफ़-सुथरे और दिलचस्प डिज़ाइन के सिद्धांतों के हिसाब से मॉड्यूल बनाते हैं। कंटेंट प्रोडक्शन बढ़ाने से पहले इंस्ट्रक्शनल डिज़ाइन वाले चैप्टर में और जानें।