हर बिज़नेस वेबसाइट को नियमित अपडेट चाहिए: नई सर्विस के विवरण, ब्लॉग पोस्ट, टीम की फ़ोटो, क़ीमतों में बदलाव और सीज़न के ऑफ़र। कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम के बिना हर बदलाव के लिए कोड एडिट करना पड़ता है या किसी डेवलपर से अपडेट करवाना पड़ता है। CMS यह रुकावट हटा देता है, क्योंकि वह आपको कंटेंट सीधे मैनेज करने के लिए विज़ुअल इंटरफ़ेस देता है। इसीलिए हर साइज़ की बिज़नेस वेबसाइट के लिए यही आम तरीक़ा बन गया है।
कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम, जिसे आम तौर पर CMS कहते हैं, ऐसा सॉफ़्टवेयर है जिससे आप कोड लिखे बिना, आसान इंटरफ़ेस से वेबसाइट का कंटेंट बना, एडिट, व्यवस्थित और पब्लिश कर सकते हैं। यह कंटेंट को डिज़ाइन से अलग रखता है, इसलिए आप लेआउट बिगाड़े बिना टेक्स्ट और फ़ोटो अपडेट कर सकते हैं, और कंटेंट दोबारा लिखे बिना डिज़ाइन बदल सकते हैं। CMS क्या है और क्यों ज़रूरी है, यह समझने से आप अपनी साइट बनाने और संभालने का सही तरीक़ा चुन पाते हैं।
CMS असल में क्या करता है?
CMS वेबसाइट के कंटेंट को स्टोर करने, व्यवस्थित करने और विज़िटर तक पहुँचाने का काम संभालता है। एडिटर में आप HTML समझे बिना टेक्स्ट लिख सकते हैं और फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं। पेज, ब्लॉग पोस्ट और मीडिया फ़ाइलें एक व्यवस्थित सिस्टम में रहती हैं। डिज़ाइन टेम्पलेट तय करते हैं कि पेज कैसे दिखेंगे, और कंटेंट उनमें टेक्स्ट और फ़ोटो भरता है। कंटेंट एक आसान वर्कफ़्लो से ड्राफ़्ट से पब्लिश तक पहुँचता है।
बिज़नेस वेबसाइट के लिए CMS क्यों ज़रूरी है?
ज़्यादातर बिज़नेस के लिए वेबसाइट को ख़ुद अपडेट कर पाना सुविधा की बात नहीं है। यह ज़रूरत है। जिस साइट का कंटेंट महीनों तक वैसा ही रहे, वह निष्क्रिय लगती है। CMS से नियमित अपडेट करना व्यावहारिक हो जाता है, और डेवलपर पर बार-बार ख़र्च नहीं करना पड़ता।
डेवलपर पर निर्भरता नहीं
CMS के बिना हर टेक्स्ट बदलाव, नए पेज या फ़ोटो बदलने के लिए डेवलपर चाहिए, या ऐसा कोई जो कोड एडिट करने में सहज हो। जो बदलाव मिनटों में हो जाने चाहिए, उनमें देरी होती है और पैसा लगता है। CMS ये अपडेट आपके हाथ में दे देता है, यानी आपकी साइट किसी तकनीकी बिचौलिए के बिना अपडेट रहती है।
कंटेंट तेज़ी से पब्लिश करना
ब्लॉग पोस्ट जोड़ना, सर्विस का विवरण अपडेट करना या सीज़न का ऑफ़र पब्लिश करना, CMS से मिनटों में हो जाता है। तकनीकी मदद के इंतज़ार में घंटों या दिन नहीं लगते। जो बिज़नेस कंटेंट मार्केटिंग करते हैं, इवेंट की घोषणा करते हैं या बाज़ार के बदलाव पर तुरंत जवाब देते हैं, उनके लिए पब्लिश करने की रफ़्तार मायने रखती है।
सभी पेज पर एक जैसा डिज़ाइन
CMS सारे कंटेंट पर टेम्पलेट लगाकर डिज़ाइन को एक जैसा रखता है। नए पेज अपने आप साइट का हेडर, फ़ुटर, फ़ॉन्ट और रंग अपना लेते हैं। सॉफ़्टवेयर को अपडेट रखना सुरक्षा के लिए ज़रूरी है। अपनी वेबसाइट का सॉफ़्टवेयर अपडेट कैसे रखें वाला लेख बताता है कि अपडेट क्यों मायने रखते हैं और उन्हें नज़रअंदाज़ करने पर क्या होता है।
कंटेंट बढ़ने पर भी साइट संभालना आसान
पाँच पेज से शुरू हुई बिज़नेस वेबसाइट समय के साथ पचास या उससे ज़्यादा पेज की हो सकती है। CMS इस बढ़त को बिना ढाँचे की दिक़्क़त के संभाल लेता है। साइट कितनी भी बड़ी हो, पेज, ब्लॉग पोस्ट और मीडिया फ़ाइलें जोड़ना आसान ही रहता है। वेबसाइट के पर्दे के पीछे क्या होता है वाला लेख बताता है कि CMS उस बड़े तकनीकी ढाँचे में कहाँ बैठता है जो विज़िटर तक कंटेंट पहुँचाता है।
WEMASY CMS की तरह कैसे काम करता है
WEMASY कंटेंट मैनेजमेंट और विज़ुअल वेबसाइट बिल्डर को एक ही प्लेटफ़ॉर्म में जोड़ता है। आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस से पेज एडिट करते हैं, बदलाव तुरंत पब्लिश करते हैं और पूरा कंटेंट एक ही डैशबोर्ड से मैनेज करते हैं। होस्टिंग, सुरक्षा, कैशिंग और सॉफ़्टवेयर अपडेट WEMASY सिस्टम अपने आप संभालता है, इसलिए आप इंफ़्रास्ट्रक्चर की जगह कंटेंट पर ध्यान दे सकते हैं।
जानें क्या-क्या शामिल है: WEMASY वेबसाइट बिल्डर देखें, या प्राइसिंग पेज पर प्लान देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
CMS क्या है?
CMS, यानी कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम, ऐसा सॉफ़्टवेयर है जिससे आप कोड लिखे बिना विज़ुअल इंटरफ़ेस से वेबसाइट का कंटेंट बना, एडिट और पब्लिश कर सकते हैं। यह कंटेंट को डिज़ाइन से अलग रखता है, ताकि आप पेज के लेआउट से अलग टेक्स्ट और फ़ोटो अपडेट कर सकें। WEMASY के वेबसाइट बिल्डर से आप इसे सीधे अपनी वेबसाइट पर सेट कर सकते हैं।
क्या छोटे बिज़नेस की वेबसाइट के लिए मुझे CMS चाहिए?
हाँ, जब तक आप हर कंटेंट बदलाव के लिए डेवलपर को पैसे देने की योजना नहीं बना रहे। पाँच पेज की बिज़नेस साइट को भी कभी-कभी अपडेट चाहिए: नए रिव्यू, बदली हुई क़ीमतें, सीज़न के ऑफ़र और ब्लॉग पोस्ट। CMS से ये अपडेट बिना तकनीकी मदद और बिना डेवलपर के लगातार ख़र्च के हो जाते हैं।
CMS और कोड से वेबसाइट बनाने में क्या फ़र्क़ है?
कोड से बनी वेबसाइट में हर बदलाव के लिए HTML, CSS और शायद सर्वर-साइड कोड एडिट करना पड़ता है। CMS में विज़ुअल इंटरफ़ेस होता है जहाँ आप कंटेंट सीधे एडिट करते हैं और सिस्टम कोड अपने आप बना देता है। कोड वाली साइट में सबसे ज़्यादा लचीलापन मिलता है, लेकिन हर अपडेट के लिए तकनीकी हुनर चाहिए। CMS प्लेटफ़ॉर्म आसानी के बदले थोड़ा लचीलापन छोड़ते हैं।
क्या CMS में कई लोग कंटेंट मैनेज कर सकते हैं?
ज़्यादातर CMS प्लेटफ़ॉर्म यूज़र रोल्स देते हैं, जिनकी परमिशन के लेवल अलग होते हैं। एडमिनिस्ट्रेटर पब्लिश कर सकता है और सेटिंग्स मैनेज कर सकता है। एडिटर कंटेंट बना और एडिट कर सकते हैं, लेकिन पब्लिश करने से पहले अप्रूवल की ज़रूरत पड़ सकती है। ऑथर कंटेंट लिख सकते हैं, लेकिन पूरी साइट की सेटिंग्स नहीं बदल सकते। इस वर्कफ़्लो से टीम काम कर पाती है और हर किसी को पूरा एक्सेस नहीं देना पड़ता।
क्या वेबसाइट बिल्डर और CMS एक ही चीज़ हैं?
वेबसाइट बिल्डर में CMS की सुविधा होती है, साथ ही विज़ुअल डिज़ाइन टूल, होस्टिंग और मैनेज्ड इंफ़्रास्ट्रक्चर भी एक ही पैकेज में मिलता है। अलग से लिए गए CMS के लिए आम तौर पर अलग होस्टिंग और ज़्यादा तकनीकी सेटअप चाहिए। ज़्यादातर बिज़नेस मालिकों के लिए, बिल्ट-इन कंटेंट मैनेजमेंट वाला वेबसाइट बिल्डर ज़्यादा आसान और पूरा समाधान है।
मुझे अपने CMS से कंटेंट कितनी बार अपडेट करना चाहिए?
कोई तय समय नहीं है, लेकिन पुराना कंटेंट भरोसे और सर्च रैंकिंग दोनों को नुक़सान पहुँचाता है। जब आपकी सर्विस बदलें तो सर्विस पेज अपडेट करें। अगर आप कंटेंट मार्केटिंग करते हैं, तो ब्लॉग पोस्ट लगातार पब्लिश करें। मुख्य पेज कम से कम हर तिमाही देखें और ताज़ा करें। CMS से बार-बार अपडेट करना आसान हो जाता है, क्योंकि हर बदलाव में मिनट लगते हैं और डेवलपर की ज़रूरत नहीं पड़ती।