कोलैबोरेटर एक्सेस एक परमिशन सेटिंग है, जिससे कई यूज़र किसी प्रोजेक्ट, सिस्टम या वेब पेज पर काम कर सकते हैं। साथ ही इस पर कंट्रोल बना रहता है कि हर व्यक्ति क्या कर सकता है। इससे टीमें पूरा एडमिन कंट्रोल दिए बिना खास फ़ीचर या कंटेंट का एक्सेस देकर अच्छी तरह मिलकर काम कर पाती हैं।
अच्छी तरह संभाले गए कोलैबोरेटर एक्सेस से कंपनियां भूमिकाएं तय कर सकती हैं और हर किसी का योगदान ट्रैक कर सकती हैं। इससे साझा वर्कस्पेस में जवाबदेही भी बनी रहती है। यह पक्का करता है कि सही लोगों के पास कंटेंट एडिट, रिव्यू या मैनेज करने की ज़रूरी परमिशन हो। यह बिना इजाज़त वाले बदलावों को भी रोकता है।