बिज़नेस ईमेल क्या हैं?
बिज़नेस ईमेल ब्रांड वाले ईमेल हैं जो आपके ब्रांड को प्रोफ़ेशनल दिखाते हैं। मेल पहुँचते ही ये आपको असली दिखाते हैं। ऑडियंस ज़्यादा सुरक्षित महसूस करती है, आप व्यवस्थित दिखते हैं, और आपके जवाब किसी अनजान फ़्री ईमेल के पीछे खोते नहीं।
आपका एक कस्टम डोमेन होगा जिसमें आपके ब्रांड का नाम होगा।
इसमें साझा इनबॉक्स और एक्सेस कंट्रोल मिलते हैं, ताकि सारे टीम सदस्य एक ही अकाउंट में लॉग इन किए बिना एक पता संभाल सकें।
आप अपने रोल के हिसाब से ईमेल पता रख सकते हैं (info, support, career, hr वगैरह), ताकि लोग उस रोल से बात कर सकें जिससे उन्हें बात करनी है।
इसमें 2-step verification, डिवाइस कंट्रोल और किसी के जाने पर अकाउंट लॉक करने जैसे सिक्योरिटी फ़ीचर मिलते हैं।
आप Data Processing Addendum साइन कर सकते हैं, डेटा का इलाका चुन सकते हैं, डेटा लीक की सूचना और uptime SLA पा सकते हैं।
फ़्री ईमेल क्या हैं?
फ़्री ईमेल वे इनबॉक्स और ईमेल पते हैं जो आप पब्लिक ईमेल सर्विस पर बिना खर्च के बना सकते हैं। इनमें कोई खर्च नहीं, ये मिनटों में सेट होते हैं और कहीं भी चलते हैं। अगर आप अपनी मेल स्ट्रैटेजी आज़माना शुरू कर रहे हैं, तो फ़्री ईमेल अच्छे हैं। ये जल्दी शुरू करने, आइडिया टेस्ट करने या पर्सनल इनबॉक्स को काम से अलग रखने में मदद करते हैं।
मिनटों में, बिना खर्च और बिना शुरुआती सेटअप के पता बनाएँ। डैशबोर्ड फ़्री में मिलता है।
आपको होस्ट करने वाले प्लेटफ़ॉर्म में मज़बूत फ़िल्टर होते हैं जो कम मेहनत में फ़ालतू मेल दूर रखते हैं।
बिना पैसे दिए मैसेज और attachments के लिए काफ़ी जगह मिलती है।
अगर प्लेटफ़ॉर्म बड़ा है, तो आप उसी अकाउंट से कैलेंडर, क्लाउड स्टोरेज, वीडियो कॉल और डॉक्यूमेंट इस्तेमाल कर सकते हैं।
इसमें आकर्षक फ़ीचर मिलते हैं जो मेल अपने आप छाँटने, कॉपी दूसरे इनबॉक्स में भेजने और छुट्टी वाले जवाब सेट करने में मदद करते हैं।
बिज़नेस ईमेल बनाम फ़्री ईमेल
ब्रांड ईमेल | फ़्री ईमेल | |
मालिकाना हक | एडमिन के तौर पर आपके पास पूरा कंट्रोल होगा। डोमेन और अकाउंट आपके हैं। | आपके पास सीमित कंट्रोल होगा, और पूरा कंट्रोल प्लेटफ़ॉर्म के पास है। |
ऑडियंस पर असर | ऑडियंस को लगता है कि आप प्रोफ़ेशनल और भरोसेमंद हैं। | ज़्यादातर ऑडियंस फ़्री ईमेल पते को जवाब देने में सुरक्षित महसूस नहीं करती। |
टीम एक्सेस | आपके पास साझा इनबॉक्स, फ़ॉरवर्डिंग, यूज़र जोड़ना/हटाना, रोल और भी बहुत कुछ हो सकता है। | अकाउंट एक व्यक्ति इस्तेमाल कर सकता है। कई लॉगिन हो सकते हैं, लेकिन इससे अकाउंट कम सुरक्षित होगा। |
पते के नाम | आप जैसे चाहें नाम रख सकते हैं। रोल वाले नाम भी रख सकते हैं। | नाम रखने की सीमित आज़ादी, क्योंकि कई नाम दूसरे ले चुके होंगे। |
सिक्योरिटी कंट्रोल | 2FA, डिवाइस पॉलिसी, offboarding और audit trail लागू करें। | प्लेटफ़ॉर्म जो देना चाहे वैसी बुनियादी व्यक्तिगत सिक्योरिटी। |
ब्रांडिंग | आपका डैशबोर्ड आपकी ब्रांडिंग वाला हो सकता है। | डैशबोर्ड पर प्लेटफ़ॉर्म की ब्रांडिंग होती है। |
खर्च | थोड़ा सा खर्च आता है। | आम तौर पर फ़्री |
आपको ब्रांड ईमेल क्यों रखना चाहिए?
अगर आप अपना ब्रांड बना रहे हैं, तो ब्रांड ईमेल में निवेश करें। असली दिखने, सुरक्षित महसूस कराने और जवाब पाने का यह सबसे तेज़ तरीका है। जब लोग अपने इनबॉक्स में आपका डोमेन नाम देखते हैं, तो आप कौन हैं, यह बताने की ज़रूरत नहीं पड़ती। आपका ब्रांड आपकी अंदरूनी टीम और आपकी ऑडियंस, दोनों को ऑफ़िशियल और प्रोफ़ेशनल लगता है।
होस्ट करने की जगह चाहिए? WEMASY सिस्टम पर ईमेल होस्टिंग मौजूद है। आपको बिना जटिलता के प्रोफ़ेशनल, सुरक्षित और बढ़ने लायक ईमेल समाधान मिलता है। आज ही शुरू करें और अपना मेलबॉक्स, ब्रांड ईमेल और बहुत कुछ पाएँ। सही प्लान चुनने की टिप्स के लिए पढ़ें हमारा ब्लॉग ईमेल होस्टिंग प्लान में क्या देखें। अपने बिज़नेस ईमेल का पूरा फ़ायदा उठाने के लिए हमारा ब्लॉग आपके ब्रांड के लिए न्यूज़लेटर भी देखें। पूरी तस्वीर के लिए हमारी मुख्य गाइड पढ़ें: वेबसाइट क्या है और आपको इसकी ज़रूरत क्यों है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ब्रांडिंग के लिए बिज़नेस ईमेल फ़्री ईमेल से ज़्यादा क्यों मायने रखता है?
बिज़नेस ईमेल आपके अपने डोमेन नाम का इस्तेमाल करता है, जैसे hello@aapkabusiness.in। आपका मैसेज पाने वाले हर व्यक्ति को यह तुरंत प्रोफ़ेशनल और भरोसेमंद होने का संकेत देता है। फ़्री ईमेल पता आपके ब्रांड को नया और अनजाना दिखाता है और भरोसे की दिक्कत पैदा कर सकता है, खासकर जब आप संभावित क्लाइंट या पार्टनर से पहली बार संपर्क करते हैं।
क्या मैं बाद में फ़्री ईमेल से बिज़नेस ईमेल पर जा सकता हूँ?
हाँ, लेकिन जितना जल्दी बदलें, उतना अच्छा। ईमेल पता बदलने का मतलब है पुराने पते से जुड़े हर संपर्क, फ़ॉर्म और अकाउंट को अपडेट करना। पहले दिन से बिज़नेस ईमेल से शुरू करने पर यह मेहनत बचती है और शुरू से ब्रांड में एकरूपता बनती है।
बिज़नेस ईमेल का खर्च कितना होता है?
प्रोवाइडर और फ़ीचर के हिसाब से बिज़नेस ईमेल होस्टिंग आम तौर पर हर यूज़र हर महीने $1 से $10 की होती है। कुछ प्लेटफ़ॉर्म ईमेल होस्टिंग को आपके वेबसाइट प्लान के साथ देते हैं। WEMASY अपने सिस्टम के हिस्से के तौर पर ईमेल होस्टिंग देता है, इसलिए आपको अलग प्रोवाइडर के बिना प्रोफ़ेशनल मेलबॉक्स मिलता है।
क्या मेरी टीम के लिए कई बिज़नेस ईमेल पते हो सकते हैं?
हाँ। बिज़नेस ईमेल प्लान के साथ आप अपने डोमेन पर info@, support@, sales@ और careers@ जैसे रोल वाले पते बना सकते हैं। हर टीम सदस्य का अपना पर्सनल पता भी हो सकता है। इससे बातचीत व्यवस्थित रहती है और ग्राहकों के लिए सही विभाग तक पहुँचना आसान होता है।
क्या बिज़नेस ईमेल फ़्री ईमेल से ज़्यादा सुरक्षित है?
आम तौर पर हाँ। बिज़नेस ईमेल प्लान में एडमिन कंट्रोल, two-factor authentication, डिवाइस मैनेजमेंट और किसी के टीम छोड़ने पर एक्सेस हटाने की सुविधा मिलती है। फ़्री ईमेल अकाउंट प्लेटफ़ॉर्म की डिफ़ॉल्ट सिक्योरिटी पर निर्भर होते हैं, जिसमें एक्सेस किसके पास है इस पर सीमित कंट्रोल होता है।
क्या WEMASY बिज़नेस के लिए ईमेल होस्टिंग देता है?
हाँ। WEMASY ईमेल होस्टिंग देता है, जिसमें आप अपने डोमेन से प्रोफ़ेशनल ईमेल पते सेट कर सकते हैं। आपको सुरक्षित मेलबॉक्स, रोल वाले पते और एडमिन कंट्रोल मिलते हैं। यह सब उसी प्लेटफ़ॉर्म से मैनेज होता है जहाँ आप अपनी वेबसाइट बनाते और चलाते हैं, इसलिए आपको अलग ईमेल प्रोवाइडर की ज़रूरत नहीं।
