WEMASY ऑनलाइन स्टोर आपके ऑर्डर के लिए PDF इनवॉइस और पैकिंग स्लिप बनाता है और हर कदम पर आपके ग्राहकों को ईमेल भेजता है: ऑर्डर कन्फ़र्मेशन, स्टेटस बदलाव और रिफ़ंड। PDF में क्या लिखा हो और ईमेल की कॉपी किसे मिले, यह आप तय करते हैं।
इनवॉइस और पैकिंग स्लिप चालू करें
- प्रोजेक्ट स्विचर के बगल वाले कॉन्फ़िगरेशन आइकन पर क्लिक करें।
- वेब शॉप टैब पर क्लिक करें।
- इनवॉइस सेटिंग्स ढूंढें।
- इनवॉइस चालू करें पर टिक करें।
- अगर आपको पैकिंग स्लिप चाहिए, तो पैकेज स्लिप चालू करें पर टिक करें।
- PDF हेडर लीगल जानकारी में अपनी कंपनी की जानकारी भरें।
- PDF इनवॉइस फ़ुटर जानकारी में इनवॉइस के नीचे का टेक्स्ट भरें।
- सबमिट पर क्लिक करें।
इसी टैब में इनवॉइस सेटिंग के तहत इनवॉइस प्रीफ़िक्स और इनवॉइस शुरुआती नंबर सेट करें। हेल्प टेक्स्ट में मौजूदा सबसे बड़ा इनवॉइस नंबर दिखता है।
ऑर्डर की PDF खोलें या बनाएं
- वेब शॉप खोलें और आदेश पर क्लिक करें।
- ऑर्डर पर एक्शन मेन्यू खोलें।
- इनवॉइस PDF देखें या पैकेज स्लिप PDF देखें पर क्लिक करें।
अगर अभी कोई PDF नहीं है, तो मेन्यू में इनवॉइस PDF बनाएं या पैकेज स्लिप PDF बनाएं दिखता है। जब तक WEMASY फ़ाइल बनाता है, मेन्यू में इनवॉइस PDF बन रही है दिखता है। PDF पेंडिंग, प्रोसेसिंग और पूरे हुए ऑर्डर के लिए बन सकती हैं।
जब ग्राहक अकाउंट चालू हों, तो ग्राहकों को अपने इनवॉइस अपने अकाउंट में भी मिलते हैं। देखें ग्राहक अकाउंट।
ग्राहकों को मिलने वाले ईमेल
- चेकआउट के बाद ऑर्डर कन्फ़र्मेशन, जिसमें ऑर्डर देखें बटन होता है।
- कोटेशन रिक्वेस्ट की कन्फ़र्मेशन।
- जब आप ऑर्डर को होल्ड पर, प्रोसेसिंग, पूरा हुआ या रद्द मार्क करते हैं, तब एक ईमेल।
- रिफ़ंड शुरू होने पर और पूरा होने पर एक ईमेल।
आपको हर नए ऑर्डर और हर नई कोटेशन रिक्वेस्ट के लिए एक ईमेल मिलता है।
ईमेल किसे मिलते हैं
वेब शॉप टैब में ईमेल सेटिंग्स के तहत:
- ऑनलाइन स्टोर ईमेल भेजें: आपके लिए शॉप के ईमेल डिफ़ॉल्ट की जगह इस पते पर भेजें।
- ईमेल BCC और ईमेल CC: अतिरिक्त पते, जिन्हें इनवॉइस ईमेल, ऑर्डर कन्फ़र्मेशन और नोटिफ़िकेशन की कॉपी मिलती है। हर पते के बाद एंटर दबाएं।
सेव करने के लिए सबमिट पर क्लिक करें।
टिप: अपने अकाउंटेंट को ईमेल BCC में जोड़ें, ताकि हर इनवॉइस बिना अतिरिक्त मेहनत के उन तक पहुंचे। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए देखें SnelStart अकाउंटिंग जोड़ें। ऑर्डर स्टेटस के लिए देखें ऑर्डर संभालना।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं इनवॉइस नंबर बदल सकता हूं?
किसी एक ऑर्डर पर नहीं। बिक्री शुरू करने से पहले इनवॉइस प्रीफ़िक्स और इनवॉइस शुरुआती नंबर सेट करें। नए इनवॉइस वहीं से आगे गिने जाते हैं।
क्या मैं ईमेल के शब्द बदल सकता हूं?
ईमेल आपके प्रोजेक्ट की भाषा और आपकी मेल स्टाइल के अनुसार होते हैं। उनका टेक्स्ट तय है।