आपका एफ़िलिएट मंगलवार को प्रमोशन पोस्ट करता है और इंतज़ार करता है। गुरुवार तक वह ईमेल करके पूछता है कि ट्रैकिंग काम कर रही है या नहीं। एक साफ़ एफ़िलिएट डैशबोर्ड बिना सपोर्ट टिकट के सेकंड में इस सवाल का जवाब दे देता है।
एफ़िलिएट रिपोर्टिंग डैशबोर्ड प्रोग्राम के डेटा का वह व्यू है जो पार्टनर को दिखता है। यह ट्रैकिंग इवेंट को उन आँकड़ों में बदलता है जिनसे एफ़िलिएट तय करते हैं कि आगे क्या प्रमोट करना है। यहाँ देखिए कि उस व्यू में क्या होना चाहिए और प्रोग्राम की सेहत के लिए वह क्यों मायने रखता है।
एफ़िलिएट डैशबोर्ड क्या है
एफ़िलिएट डैशबोर्ड एक सुरक्षित पोर्टल है जहाँ पार्टनर अपना परफ़ॉर्मेंस डेटा देखते हैं: क्लिक, कन्वर्ज़न, कमीशन की स्थिति, पेमेंट का इतिहास, और कभी-कभी मार्केटिंग सामग्री। एफ़िलिएट पोर्टल वह सेल्फ़ सर्विस परत है जो ईमेल के बार-बार के आदान-प्रदान को घटाती है।
ब्रांड मैनेजर के लिए उसी सिस्टम का एडमिन हिस्सा पूरे प्रोग्राम के आँकड़े, पार्टनर के हिसाब से ब्योरा और फ़्रॉड के फ़्लैग दिखाता है। दोनों व्यू एक ही डेटा स्रोत से आने चाहिए, ताकि आँकड़े आपस में न टकराएँ।
एफ़िलिएट कौन सा खास डेटा देखना चाहते हैं
क्लिक बताते हैं कि लिंक से कितनी दिलचस्पी बनी। कन्वर्ज़न बताते हैं कि कितने पूरे हुए एक्शन से कमीशन मिला। कन्वर्ज़न रेट इन दोनों को जोड़ती है और एफ़िलिएट को कंटेंट की क्वालिटी और ट्रैफ़िक की मात्रा को आँकने में मदद करती है।
कमीशन की स्थिति पेंडिंग, अप्रूव्ड और पेड कमाई को अलग करती है। साफ़ स्थिति के लेबल पार्टनर को यह मान लेने से रोकते हैं कि बकाया पेंडिंग रकम कभी नहीं आएगी।
तारीख़ के फ़िल्टर और कैंपेन का ब्योरा एफ़िलिएट को ऑप्टिमाइज़ करने में मदद करते हैं। यह देखना कि कौन सा लिंक या लैंडिंग पेज सबसे अच्छा चला, अगले प्रमोशन की दिशा तय करता है।
डैशबोर्ड की पारदर्शिता और कंप्लायंस
धुँधली रिपोर्टिंग पार्टनर फ़ोरम में साज़िश की कहानियाँ पैदा करती है। समय पर और सटीक डैशबोर्ड सिर्फ़ अच्छा फ़ीचर नहीं, कंप्लायंस और पार्टनर को रोके रखने का औज़ार हैं।
एफ़िलिएट व्यू और एडमिन व्यू के बीच का अंतर भरोसा तुरंत तोड़ देता है। चेकआउट या ट्रैकिंग के अपडेट के बाद ख़ास तौर पर आँकड़ों का नियमित ऑडिट कीजिए।
डैशबोर्ड ट्रैकिंग टेक्नोलॉजी और पार्टनर की नैतिकता के चौराहे पर हैं। आँकड़ों के पीछे के इवेंट समझने के लिए एफ़िलिएट ट्रैकिंग कैसे काम करती है पढ़िए, फिर एफ़िलिएट के लिए FTC डिस्क्लोज़र की ज़रूरतें देखिए, ताकि पार्टनर अपने देखे डेटा के साथ ज़िम्मेदारी से प्रमोट करें।
मोबाइल पर चलने वाले डैशबोर्ड मायने रखते हैं, क्योंकि कई एफ़िलिएट कंटेंट शूट या क्लाइंट कॉल के बीच फ़ोन से आँकड़े देखते हैं। छोटी और न पढ़ी जा सकने वाली टेबल उन पार्टनर को परेशान करती हैं जो वरना जल्दी ऑप्टिमाइज़ कर लेते।
डैशबोर्ड के अंदर मौजूदा क्रिएटिव के लिंक रखिए, ताकि पार्टनर पुरानी क़ीमत प्रमोट न करें सिर्फ़ इसलिए कि उन्हें ताज़ा बैनर का फ़ोल्डर नहीं मिला।
एडमिन डैशबोर्ड में अचानक रैंक बदलने वाले पार्टनर को हाइलाइट करना चाहिए। पहले ही हफ़्ते में नंबर एक पर पहुँचे नए एफ़िलिएट का जश्न के साथ-साथ रिव्यू भी होना चाहिए।
अच्छे प्रोग्राम इस विषय को लगातार चलने वाला अभ्यास मानते हैं, एक बार का टिक बॉक्स नहीं। जब प्रोडक्ट, ट्रैकिंग टूल या टारगेट मार्केट बदलें, तो नीतियाँ फिर देखिए। साफ़ बताए गए छोटे अपडेट उस उलझन से बचाते हैं जो तब होती है जब पार्टनर को नए नियम प्रमोशन शुरू होने के बाद पता चलते हैं।
दुविधा हो तो वह रास्ता चुनिए जो छोटे समय की कमीशन बचत से ज़्यादा खरीदार के भरोसे और पार्टनर के रिश्तों को बचाए। नैतिक और अच्छी तरह चलाए गए प्रोग्राम बेहतर प्रमोटर खींचते हैं जो ज़्यादा समय तक सक्रिय रहते हैं और आपके नापे हर आँकड़े पर नतीजे सुधारते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एफ़िलिएट को वे क्लिक भी दिखने चाहिए जो कन्वर्ट नहीं हुए?
हाँ, क्लिक का डेटा एफ़िलिएट को समस्याएँ पहचानने में मदद करता है। ज़्यादा क्लिक के साथ शून्य कन्वर्ज़न लैंडिंग पेज की दिक़्क़त, ग़लत ऑडियंस से मेल, या ट्रैकिंग की कमियों का संकेत हो सकता है, जिन्हें मिलकर जाँचना चाहिए।
डैशबोर्ड का डेटा कितनी बार अपडेट होना चाहिए?
ज़्यादातर प्रोग्राम के लिए रोज़ का अपडेट ठीक रहता है। प्रोडक्ट लॉन्च के दौरान लगभग रियल टाइम डेटा मदद करता है, जब पार्टनर सक्रिय रूप से प्रमोट करते हैं और घंटे दर घंटे नतीजे देखते हैं।
क्या एफ़िलिएट डैशबोर्ड रिपोर्ट एक्सपोर्ट कर सकते हैं?
CSV एक्सपोर्ट पार्टनर को अपनी बहीखाता और टैक्स के रिकॉर्ड में मदद करता है। एक्सपोर्ट फ़ीचर कस्टम रिपोर्ट के बार-बार आने वाले सपोर्ट अनुरोध भी घटाते हैं।
एफ़िलिएट डैशबोर्ड और एडमिन डैशबोर्ड में क्या फ़र्क़ है?
एफ़िलिएट डैशबोर्ड एक पार्टनर का डेटा दिखाते हैं। एडमिन डैशबोर्ड सभी पार्टनर का डेटा जोड़ते हैं, अप्रूवल में मदद करते हैं और फ़्रॉड अलर्ट दिखाते हैं। दोनों को एक ही ट्रैकिंग इवेंट दिखाने चाहिए।
क्या डैशबोर्ड रिजेक्ट या रिवर्स हुए कमीशन दिखाते हैं?
कारण के साथ रिवर्सल दिखाना भरोसा बनाता है। कमाई को चुपचाप हटाना विवाद खड़े करता है। हो सके तो स्थिति के बदलाव के साथ छोटा नोट जोड़िए।
क्या मैं अपनी वेबसाइट पर डैशबोर्ड दे सकता हूँ?
आपके अपने डोमेन पर सेल्फ़ होस्ट किए पार्टनर पोर्टल तीसरे पक्ष के सबडोमेन से ज़्यादा प्रोफ़ेशनल दिखते हैं। WEMASY के एफ़िलिएट टूल वेबसाइट बिल्डर से बनी साइट के साथ जुड़ते हैं, ताकि पार्टनर आपके ब्रांड के अनुभव के अंदर रहें।