वेबिनार कैसे होस्ट करें

वेबिनार होस्ट करने का मतलब है अपने कंटेंट की प्लानिंग, रजिस्ट्रेशन सेट करना, लाइव सेशन को सुचारु चलाना और प्रतिभागियों से फ़ॉलो-अप करना। यह चैप्टर हर स्टेप क्रम से बताता है।

ड्राफ़्ट

दो होस्ट एक ही दिन एक ही विषय पर बोलते हैं। एक पहले दस मिनट में आधी ऑडियंस खो देता है, क्योंकि ऑडियो में दिक़्क़त है और स्लाइड भटकी हुई हैं। दूसरा आख़िरी सवाल तक चैट सक्रिय रखता है। फ़र्क़ शायद ही कभी हुनर का होता है। यह तैयारी का होता है।

वेबिनार कैसे होस्ट करें, यह सीखना एक दोहराई जा सकने वाली प्रक्रिया पर आता है। कंटेंट की प्लानिंग करें, अपना सेटअप टेस्ट करें, इवेंट का प्रचार करें, भरोसे के साथ सेशन चलाएँ और दिलचस्पी गर्म रहते ही फ़ॉलो-अप करें। ये वेबिनार होस्टिंग टिप्स किसी भी अनुभव के कोर्स क्रिएटर के काम आती हैं।

अपने वेबिनार का कंटेंट कैसे प्लान करें

एक साफ़ नतीजे से शुरू करें। अंत तक प्रतिभागियों को क्या पता होना चाहिए, क्या महसूस करना चाहिए या क्या करना चाहिए? अपनी रूपरेखा उसी लक्ष्य के इर्द-गिर्द बनाएँ, हर वह बात नहीं जो आप कवर कर सकते हैं। एक केंद्रित साठ मिनट का सेशन बिखरे हुए नब्बे मिनट के लेक्चर से हमेशा बेहतर होता है।

सेशन को तीन हिस्सों में बाँटें। शुरुआत एक हुक से करें जो बताए कि विषय क्यों मायने रखता है। बीच में उदाहरणों और पोल जैसे छोटे इंटरैक्टिव पलों के साथ मुख्य कंटेंट सिखाएँ। अंत में सारांश, लाइव Q&A और एक साफ़ अगला कदम रखें, जैसे आपके कोर्स में एनरोल करना या कोई रिसोर्स डाउनलोड करना।

रजिस्ट्रेशन और प्रमोशन कैसे सेट करें

एक रजिस्ट्रेशन पेज बनाएँ जिसमें तारीख़, समय, टाइम ज़ोन और यह लिखा हो कि प्रतिभागी क्या सीखेंगे। कम से कम नाम और ईमेल लें। तुरंत कन्फ़र्मेशन ईमेल भेजें और इवेंट से एक दिन और एक घंटा पहले रिमाइंडर भेजें।

अपनी ईमेल लिस्ट, सोशल चैनल और अपने कोर्स के विषय के इर्द-गिर्द बनाई किसी भी कम्युनिटी के ज़रिए प्रचार करें। अगर सेशन उनके काम का है, तो एनरोल हो चुके स्टूडेंट्स से अपने सहकर्मियों को बुलाने को कहें। मौजूदा स्टूडेंट्स के निजी न्योते अक्सर बड़े विज्ञापनों से ज़्यादा तेज़ी से सीटें भर देते हैं।

लाइव सेशन को सुचारु कैसे चलाएँ

गो-लाइव से कम से कम तीस मिनट पहले अपना माइक्रोफ़ोन, कैमरा और स्क्रीन शेयरिंग टेस्ट करें। ग़ैर-ज़रूरी ऐप बंद करें और नोटिफ़िकेशन साइलेंट कर दें। अगर आपकी ऑडियंस मुट्ठी भर लोगों से बड़ी है, तो चैट पर नज़र रखने के लिए किसी को ज़िम्मेदारी दें।

समय पर शुरू करें, भले ही हाज़िरी अभी बढ़ रही हो। देर से आने वाले रिकॉर्डिंग से पकड़ सकते हैं। साफ़ बोलें, सवालों के लिए रुकें और जब हो सके चैट के मैसेज का नाम लेकर जवाब दें। कैमरे पर एनर्जी मायने रखती है। ज़्यादा उत्साह दिखाने में मदद मिले तो खड़े होकर बोलें।

सेशन के बाद चौबीस घंटे के अंदर रीप्ले का लिंक और जो भी रिसोर्स आपने वादा किए थे, भेज दें। अगर आप इस फ़ॉर्मेट में नए हैं, तो फ़ॉर्मेट और लक्ष्यों की समझ के लिए हमारा चैप्टर वेबिनार क्या है देखें। बेहतर कुल अनुभव के लिए अपनी वेबिनार रणनीति को अपने कोर्स के अंदर इंटरैक्टिव कंटेंट के साथ जोड़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ऑनलाइन वेबिनार होस्ट करने के लिए मुझे कौन सा सामान चाहिए?

एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन, एक ठीक-ठाक माइक्रोफ़ोन और एक शांत कमरा बुनियादी ज़रूरतें पूरी करते हैं। वेबकैम से प्रतिभागी आपसे निजी तौर पर जुड़ पाते हैं। महँगे कैमरे से ज़्यादा ज़रूरी है आपके चेहरे पर सामने से पड़ने वाली अच्छी रोशनी।

क्या असली वेबिनार से पहले मुझे प्रैक्टिस रन करना चाहिए?

कम से कम एक बार उन्हीं स्लाइड और सेटअप के साथ रिहर्सल ज़रूर करें जो आप लाइव इस्तेमाल करेंगे। हर स्लाइड पर क्लिक करके देखें, स्क्रीन शेयरिंग टेस्ट करें और पूरे सेशन का समय नापें। ड्राई रन ज़्यादातर तकनीकी हैरानियाँ आपकी ऑडियंस के देखने से पहले पकड़ लेता है।

मुझे वेबिनार रजिस्ट्रेशन पेज कहाँ बनाना चाहिए?

आपका रजिस्ट्रेशन पेज आपके अपने डोमेन पर होना चाहिए ताकि प्रतिभागी साइन-अप फ़ॉर्म पर भरोसा करें। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।

उस दिन कम हाज़िरी हो तो मैं क्या करूँ?

जो लोग आए हैं, उन्हें उसी एनर्जी से सिखाएँ जो आप भरे कमरे में लाते। रीप्ले उन सभी को भेजें जिन्होंने रजिस्टर किया था, सिर्फ़ आने वालों को नहीं। अगर विषय अब भी उनके काम का है, तो बहुत से न आने वाले रिकॉर्डिंग बाद में देख लेते हैं।

क्या मैं बाद में वेबिनार को कोर्स कंटेंट बना सकता हूँ?

हर सेशन रिकॉर्ड करें और रीप्ले को एडिट करके बोनस मॉड्यूल या लीड मैग्नेट बना लें। ख़ाली चुप्पी काटें और चैप्टर मार्कर जोड़ें ताकि स्टूडेंट्स ज़रूरी हिस्सों पर सीधे जा सकें। एक लाइव घंटे से कई ऑन-डिमांड एसेट बन सकते हैं।

वेबिनार के बाद मुझे कौन सा फ़ॉलो-अप ईमेल भेजना चाहिए?

प्रतिभागियों को धन्यवाद दें, रीप्ले का लिंक शेयर करें और सेशन में बताया अगला कदम दोहराएँ। इसे चौबीस घंटे के अंदर भेजें। फ़ॉलो-अप के और पैटर्न के लिए हमारा चैप्टर ऑनलाइन कोर्स के लिए ईमेल मार्केटिंग कैसे इस्तेमाल करें देखें।

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