आप अपना एडमिन डैशबोर्ड खोलते हैं और बारह चार्ट आपको घूर रहे हैं। कम्प्लीशन रेट, औसत स्कोर, पेज पर बिताया समय, लॉगिन की आवृत्ति, रेवेन्यू, रिफ़ंड रेट। हर आँकड़ा ज़रूरी लगता है। पर इनमें से कोई भी आपको नहीं बताता कि आज क्या ठीक करना है, जब तक आपको पता न हो कि आपके कोर्स के लिए सच में कौन से मायने रखते हैं।
LMS रिपोर्टिंग आपके लर्निंग सिस्टम के अंदर के उन टूल का सेट है जो स्टूडेंट की गतिविधि का डेटा इकट्ठा करके दिखाते हैं। LMS रिपोर्टिंग फ़ीचर हर सिस्टम में अलग होते हैं, पर ज़्यादातर एनरोलमेंट, प्रोग्रेस, असेसमेंट और कम्प्लीशन को कवर करते हैं। यहाँ जानिए क्या ट्रैक करें और इन रिपोर्ट को आँकड़ों में डूबे बिना कैसे इस्तेमाल करें।
LMS रिपोर्टिंग के आम फ़ीचर कौन से हैं?
ज़्यादातर लर्निंग सिस्टम में एक एनरोलमेंट रिपोर्ट होती है, जो दिखाती है कि हर कोर्स किसने और कब खरीदा या जॉइन किया। प्रोग्रेस रिपोर्ट बताती हैं कि हर स्टूडेंट मॉड्यूल में कितना आगे बढ़ा। क्विज़ और असेसमेंट रिपोर्ट स्कोर, प्रयास और यह दिखाती हैं कि स्टूडेंट्स सबसे ज़्यादा किन सवालों में चूकते हैं।
कम्प्लीशन रिपोर्ट उन स्टूडेंट्स की लिस्ट देती हैं जिन्होंने पूरा किया और जो अटक गए। समय पर आधारित रिपोर्ट बताती हैं कि स्टूडेंट्स हर लेसन में कितना समय बिताते हैं, जिससे आप वह कंटेंट पहचान सकते हैं जो बहुत लंबा या उलझा हुआ है। जब आप प्रमोशनल कीमतों वाले पेड प्रोग्राम चलाते हैं, तो रेवेन्यू और कूपन रिपोर्ट मायने रखती हैं।
सबसे पहले क्या ट्रैक करना चाहिए?
तीन मेट्रिक से शुरू करें। एनरोलमेंट ट्रैक करें ताकि पता रहे कि कितने लोग आपके प्रोग्राम में आते हैं। मॉड्यूल कम्प्लीशन ट्रैक करें ताकि दिखे कि स्टूडेंट्स कहाँ रुक जाते हैं। कोर्स का अंतिम कम्प्लीशन ट्रैक करें ताकि मापा जा सके कि आपका पूरा पाठ्यक्रम नतीजे देता है या नहीं।
जब ये बेसलाइन स्थिर हो जाएँ, तो अलग-अलग लेसन सुधारने के लिए क्विज़ परफ़ॉर्मेंस का डेटा जोड़ें। अगर किसी ख़ास असेसमेंट में फ़ेल होने की दर ज़्यादा है, तो उससे पहले वाले लेसन को शायद साफ़ व्याख्या या इंटरैक्टिव रिव्यू एक्टिविटी चाहिए।
LMS एनालिटिक्स को कदम में कैसे बदलें?
रिपोर्ट तभी काम की हैं जब वे आपके बनाए या पढ़ाए में कुछ बदलें। अपने मुख्य आँकड़ों की महीने में एक बार समीक्षा तय करें। ऐसे मॉड्यूल देखें जहाँ तीस प्रतिशत से ज़्यादा सक्रिय स्टूडेंट्स छोड़ देते हैं। इन मॉड्यूल को आपकी एडिटिंग का ध्यान सबसे पहले चाहिए।
जब आप कीमत, कंटेंट का क्रम या ऑनबोर्डिंग ईमेल बदलें, तो कोहोर्ट की तुलना करें। LMS एनालिटिक्स अंदाज़ा लगाए बिना पहले और बाद की ये तुलनाएँ मुमकिन बनाते हैं। अपनी टीम के कोच या असिस्टेंट के साथ सारांश रिपोर्ट शेयर करें, ताकि सब एक ही तथ्यों पर काम करें।
एडवांस्ड प्रोग्राम गहरी ट्रैकिंग के लिए experience API डेटा भी इस्तेमाल कर सकते हैं। वह परत हमारे चैप्टर xAPI क्या है और यह लर्निंग को कैसे ट्रैक करता है में है। डेटा के सहारे पढ़ाने की बड़ी तस्वीर के लिए लर्निंग एनालिटिक्स क्या है पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
नए कोर्स के लिए कौन से LMS रिपोर्टिंग फ़ीचर मायने रखते हैं?
एनरोलमेंट की संख्या, इस हफ़्ते सक्रिय स्टूडेंट्स और कम्प्लीशन रेट ज़रूरी बातें कवर करते हैं। पैटर्न पकड़ने लायक स्टूडेंट्स हो जाएँ तब क्विज़ रिपोर्ट जोड़ें। फ़ैंसी डैशबोर्ड तब तक रुक सकते हैं जब तक आपके प्रोग्राम पर स्थिर ट्रैफ़िक न आ जाए।
मुझे अपनी LMS रिपोर्ट कितनी बार देखनी चाहिए?
हफ़्ते में एक झलक गतिविधि में अचानक आई गिरावट पकड़ लेती है। महीने की गहरी समीक्षा कंटेंट में सुधार लाती है। ज़्यादातर छोटे प्रोग्राम में रोज़ देखने से बस चिंता बढ़ती है, क्योंकि कदम उठाने लायक नया डेटा काफ़ी नहीं होता।
क्या मैं रिपोर्ट देख सकता हूँ और अपनी कोर्स साइट एक ही जगह मैनेज कर सकता हूँ?
एक एकीकृत सिस्टम आपके सेल्स पेज, लेसन डिलीवरी और रिपोर्टिंग को एक छत के नीचे रखता है। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
कोर्स पूरा करने की स्वस्थ दर क्या है?
दर कीमत, लंबाई और ऑडियंस के हिसाब से बदलती है, लेकिन कई क्रिएटर अपनी रफ़्तार से चलने वाले प्रोग्राम में तीस से पचास प्रतिशत का लक्ष्य रखते हैं। कम दर ऑनबोर्डिंग या कोर्स के बीच के एंगेजमेंट की समस्या दिखाती है। हमारा चैप्टर कोर्स पूरा करने की दर कैसे बढ़ाएँ इसके सुधार बताता है।
क्या मुझे रिपोर्ट स्टूडेंट्स के साथ शेयर करनी चाहिए?
हर स्टूडेंट की अपनी प्रोग्रेस वाले डैशबोर्ड कई सीखने वालों को प्रेरित करते हैं। अपना कम्प्लीशन प्रतिशत और क्विज़ स्कोर देखना उन्हें ख़ुद को सुधारने में मदद करता है। दूसरे स्टूडेंट्स का डेटा शायद ही कभी शेयर करना पड़ता है। कोहोर्ट की तुलना गुमनाम या कुल आँकड़ों के रूप में रखें।
मज़बूत रिपोर्टिंग वाले लर्निंग सिस्टम में निवेश क्यों करें?
अच्छी रिपोर्ट आपको दिखाती हैं कि स्टूडेंट्स के रिफ़ंड माँगने से पहले ही रेवेन्यू कहाँ लीक हो रहा है और कंटेंट कहाँ फ़ेल हो रहा है। हमारा ब्लॉग आपको अच्छा LMS क्यों चाहिए इसका बिज़नेस केस और विस्तार से समझाता है।