कंपनी को रीब्रांड कैसे करें

कंपनी को रीब्रांड करने का मतलब है कर्मचारियों, ग्राहकों और पार्टनर को एक ही समय पर नई आइडेंटिटी के आसपास लाना। यह काम डिज़ाइन फ़ाइलों से आगे गवर्नेंस, ट्रेनिंग और कानूनी जांच तक जाता है।

ड्राफ़्ट

एक कंपनी सोमवार को नई साहसी आइडेंटिटी घोषित करती है। बुधवार तक करियर पेज पर पुराना लोगो दिखता है। पार्टनर न्यूज़लेटर में पिछले साल की टैगलाइन है। निवेशकों को मिले-जुले फ़ॉन्ट वाला डेक भेजा जाता है। नेतृत्व से पहले ग्राहक यह कमी देख लेते हैं।

दूसरी कंपनी दो हफ़्ते तक अंदर ही चुपचाप लॉन्च करती है, फिर स्टाफ़ के लिए साझा FAQ के साथ एक-एक चैनल पर रोलआउट करती है। सपोर्ट के जवाब भरोसे वाले लगते हैं। कहानी सोची-समझी लगती है, अनजाने में हुई नहीं। कंपनी की रीब्रांडिंग उतनी ही तालमेल की बात है जितनी रचनात्मकता की। यहां देखिए कंपनी को कैसे रीब्रांड करें जब कई टीमें, जगहें और रिश्ते शामिल हों।

कंपनी की रीब्रांडिंग में क्या होता है

कंपनी की रीब्रांडिंग सार्वजनिक चेहरे वाला संगठनात्मक बदलाव का प्रोजेक्ट है। आप बदल रहे हैं कि बिज़नेस खुद को कैसे पेश करता है, जबकि जो लोग आपको पहले से जानते हैं वे कल के रूप से आज के रूप की तुलना करते हैं।

हितधारक ग्राहकों से आगे तक फैले हैं। कर्मचारियों को समझना होगा कि क्या बदला और क्या नहीं। वेंडर को को-ब्रांडेड मटीरियल के लिए नया आर्टवर्क चाहिए हो सकता है। अगर आपका कानूनी नाम बदलता है, तो नियामकों या इंडस्ट्री संस्थाओं के पास फ़ाइलिंग ज़रूरी हो सकती है।

इस स्तर पर आपकी रीब्रांडिंग प्रोसेस बड़ी हो जाती है। हर कदम में समीक्षा की परतें जुड़ती हैं, पर क्रम वही रहता है। ऑडिट, फ़ैसला, निर्माण, ट्रेनिंग, लॉन्च और सफ़ाई।

भरोसा खोए बिना कंपनी को रीब्रांड कैसे करें

1. दायरे और कहानी पर नेतृत्व को एकमत करें

अधिकारियों को सहमत होना होगा कि कंपनी रीब्रांड क्यों कर रही है और कौन सा वादा स्थिर रहेगा। अगर CEO ग्रोथ की कहानी बताए और प्रोडक्ट टीम लागत घटाने का पिवट बताए, तो ग्राहकों को शोर सुनाई देता है। अंदरूनी स्लाइड और बाहरी प्रेस, दोनों एक ही कहानी पर चलें।

2. हितधारकों पर असर का नक्शा बनाएं

बदलाव से प्रभावित समूहों की सूची बनाएं। स्टाफ़, ग्राहक, निवेशक, प्रेस, पार्टनर और नियामक। नोट करें कि हर समूह किस बात की परवाह करता है। कर्मचारी नौकरी की सुरक्षा का संदर्भ चाहते हैं। ग्राहक जानना चाहते हैं कि सर्विस बदलेगी या नहीं। पार्टनर नई लोगो फ़ाइलें और इस्तेमाल के नियम चाहते हैं।

3. कानूनी और डोमेन की नींव पक्की करें

अगर कंपनी का नाम बदलता है, तो पब्लिक लॉन्च से पहले ट्रेडमार्क खोज चलाएं और रजिस्ट्रेशन अपडेट करें। मेल खाते डोमेन और ईमेल पते जल्दी सुरक्षित करें। ऐसा नाम पक्का करने से पहले, जो ग्राहक हर जगह देखेंगे, ट्रेडमार्क क्या है और डोमेन नाम कैसे चुनें पढ़ें।

4. अंदरूनी लॉन्च किट बनाएं

जनता को कुछ दिखने से पहले कर्मचारियों को नए एसेट, बात करने के बिंदु और एक FAQ दें। अगर नाम बदला है तो उच्चारण की जानकारी और अपडेट की हुई प्रोफ़ाइल के स्क्रीनशॉट शामिल करें, ताकि लोग जानें कि सही क्या दिखता है।

5. तालमेल वाले चरणों में रोलआउट करें

पहले वेबसाइट और अपने चैनल छापें, फिर पार्टनर मटीरियल, फिर दफ़्तर और रिटेल जैसी भौतिक जगहें। कंपनी रीब्रांडिंग गाइड में हर चैनल का मालिक तय हो, ताकि कुछ देर से न जाए।

6. भावना पर नज़र रखें और कमियां जल्दी ठीक करें

उलझन के लिए सपोर्ट टिकट, सोशल मेंशन और सेल्स कॉल देखें। जब कोई ग्राहक पूछे कि आपने विलय किया या बंद हो गए, तो यह मैसेजिंग की कमी है, निजी शिकायत नहीं। जिस हफ़्ते पैटर्न दिखे, उसी हफ़्ते कॉपी और ट्रेनिंग सुधारें।

कंपनी रीब्रांड बनाम छोटे बिज़नेस का रीब्रांड

पैमाना जोखिम की तस्वीर बदलता है। दस लोगों का बिज़नेस अक्सर हर टचपॉइंट कुछ दिनों में अपडेट कर सकता है। क्षेत्रीय दफ़्तरों वाली कंपनी को मंज़ूरी की कड़ियां, अनुवादित मटीरियल और यूनियन या फ़्रेंचाइज़ संवाद के नियम चाहिए हो सकते हैं।

बड़ी टीमों पर ब्रांड की साख भी ज़्यादा होती है। विज़ुअल में तीखा मोड़ उन वफ़ादार खरीदारों को बेचैन कर सकता है जो पुराने लुक को भरोसे से जोड़ते थे। निरंतरता के संकेत, जैसे कोई जाना-पहचाना रंग रखना या निशान को बदलने के बजाय निखारना, कभी-कभी बदलाव को आसान बनाते हैं।

अगर आप छोटे पैमाने पर काम करते हैं, तो अपने बिज़नेस को रीब्रांड कैसे करें वही सिद्धांत हल्के प्रोसेस के साथ बताता है। अगर आप एक लॉन्च की जगह धीरे बदलाव तौल रहे हैं, तो अगला ब्रांड इवोल्यूशन क्या है पढ़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कंपनी को रीब्रांड करने में कितना समय लगता है?

समयसीमा विज़ुअल अपडेट के लिए कुछ महीनों से लेकर, जब कानूनी नाम, वैश्विक दफ़्तर और भौतिक साइनेज बदलें, एक साल या ज़्यादा तक होती है। अधिकारियों की मंज़ूरी, वेंडर अपडेट और कर्मचारी ट्रेनिंग के लिए समय रखें। एसेट तैयार होने से पहले घोषणा करना देरी और सार्वजनिक उलझन की आम वजह है।

क्या हमें ग्राहकों से पहले कर्मचारियों को बताना चाहिए?

हां। अंदरूनी लोगों को रीब्रांड सबसे पहले दिखे और वे उसकी वजह समझें। जब स्टाफ़ को ग्राहकों के साथ उसी दिन सोशल मीडिया से पता चलता है, तो वे कॉल और स्टोर में अनिश्चित लगते हैं। छोटी ऑल-हैंड्स मीटिंग या मैनेजर ब्रीफ़िंग उस फ़ासले को रोकती है।

क्या कंपनी को रीब्रांड करने के लिए नया नाम चाहिए?

नहीं। कई कंपनी रीब्रांड कानूनी नाम रखकर विज़ुअल आइडेंटिटी, मैसेजिंग और पोज़िशनिंग अपडेट करते हैं। नाम बदलने से डोमेन, ट्रेडमार्क और अनुबंध का काम बढ़ता है। नया नाम तभी लें जब स्ट्रैटेजी मांगे, तब नहीं जब नया लोगो असली समस्या सुलझा दे।

पार्टनर और रीसेलर के मटीरियल कैसे संभालें?

पार्टनर को लोगो फ़ाइलों, इस्तेमाल के नियमों और पुराना आर्टवर्क बदलने की आख़िरी तारीख वाली किट भेजें। जहां संभव हो टेम्पलेट दें, ताकि छोटे पार्टनर अपने मन से कुछ न बनाएं। पुराने निशान गायब होने तक हर तिमाही को-ब्रांडेड पेज जांचें।

नया कंपनी ब्रांड ऑनलाइन सबसे पहले कहां दिखना चाहिए?

आपकी वेबसाइट वह आधार है जिसे ज़्यादातर ग्राहक देखते हैं। पेड कैंपेन के पुरानी ब्रांडिंग की ओर इशारा करने से पहले मुख्य पेज, फ़ेविकॉन और मेटाडेटा अपडेट करें। WEMASY का वेबसाइट बिल्डर इन अपडेट को एक जगह से करने देता है, ताकि लॉन्च के दिन हर पब्लिक पेज मंज़ूर आइडेंटिटी दिखाए।

अगर कंपनी के रीब्रांड की सार्वजनिक आलोचना हो तो?

खास आपत्तियों और बदलाव को लेकर आम नापसंदगी में फ़र्क सुनें। अगर नाम बदलने के बाद लोग आपको खोज नहीं पाते, तो यह खोजे जा सकने की समस्या है। अगर उन्हें लगता है कि मूल्य बदल गए, तो यह मैसेजिंग की समस्या है। सफ़ाई से जवाब दें, बचाव की मुद्रा में नहीं, और जहां कहानी चूकी वहां ब्रांड मैसेजिंग सुधारें।

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