आपके सोशल मीडिया मैनेजर को पोस्ट के लिए लोगो चाहिए। वह साझा ड्राइव खोलता है और अलग-अलग नामों वाले तीन संस्करण, वेबसाइट का एक स्क्रीनशॉट और एक ऐसी फ़ाइल पाता है जो साइज़ बदलने पर धुँधली हो जाती है। बीस मिनट बाद, पोस्ट नीले के गलत शेड के साथ लाइव हो जाती है।
ब्रांड किट उस भागदौड़ को रोकती है। ब्रांड किट मंज़ूर ब्रांड एसेट और छोटे नियमों का तैयार संग्रह है, ताकि आपकी टीम का कोई भी व्यक्ति पुराने ईमेल खँगाले बिना ब्रांड के अनुरूप काम बना सके। यहाँ बताया गया है कि ब्रांड किट में क्या रखें और कब चाहिए।
ब्रांड किट क्या है
ब्रांड किट उन फ़ाइलों और सेटिंग का व्यावहारिक पैकेज है जिन्हें लोग सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं। यह रफ़्तार के लिए बनी है। डिज़ाइनर, मार्केटर और फ़्रीलांसर इसे खोलते हैं, जो चाहिए लेते हैं, और आगे बढ़ जाते हैं।
इसे काम की दराज़ समझें, पूरी निर्देश पुस्तिका नहीं। आपकी ब्रांड गाइडलाइन आपके लुक के पीछे की सोच समझाती हैं। ब्रांड किट लोगों को लोगो, रंग और फ़ॉन्ट ऐसे फ़ॉर्मैट में देती है जिन्हें वे सीधे डिज़ाइन में डाल सकें।
ज़्यादातर छोटे बिज़नेस को सौ पन्नों की ब्रांड बुक से पहले ब्रांड किट चाहिए। अगर आपके पास एक लोगो, दो-तीन रंग और एक-दो फ़ॉन्ट हैं, तो आपके पास उसकी शुरुआत पहले से है।
ब्रांड किट में क्या रखें
छोटे बिज़नेस के ब्रांड किट के उदाहरणों में आमतौर पाँच क्षेत्र होते हैं। यहीं से शुरू करें और टीम बढ़ने पर और जोड़ें।
लोगो फ़ाइलें। अपना मुख्य लोगो, छोटे साइज़ के लिए सरल संस्करण, और गहरे बैकग्राउंड के लिए उलटा संस्करण रखें। उन्हें वेक्टर फ़ाइलों और पारदर्शी बैकग्राउंड वाले PNG के रूप में सेव करें।
रंग कोड। हर ब्रांड रंग को हेक्स कोड, RGB वैल्यू और अगर आप सामग्री छपवाते हैं तो CMYK वैल्यू के साथ लिखें। हर रंग को नाम दें, ताकि लोग "गहरा वाला" की जगह "जंगल हरा" कहें।
फ़ॉन्ट। हेडिंग फ़ॉन्ट, बॉडी फ़ॉन्ट और उन्हें कहाँ से डाउनलोड या लाइसेंस करना है, यह लिखें। अगर आप मुफ़्त वेब फ़ॉन्ट इस्तेमाल करते हैं, तो लिंक और वज़न के विकल्प जोड़ें।
टेम्पलेट। आम कामों के लिए शुरुआती फ़ाइलें जोड़ें: सोशल पोस्ट का साइज़, ईमेल हेडर, प्रेज़ेंटेशन स्लाइड या इनवॉइस। टेम्पलेट उन लोगों के लिए अंदाज़ा लगाना घटाते हैं जो डिज़ाइनर नहीं हैं।
इस्तेमाल के छोटे नोट्स। एक पन्ना काफ़ी है। लोगो का न्यूनतम साइज़, मार्क के आसपास की खाली जगह, और जिन रंगों या लेआउट से बचना है, वे दिखाएँ। जिसे और ब्योरा चाहिए उसके लिए पूरी गाइडलाइन का लिंक दें।
ब्रांड किट बनाम ब्रांड गाइडलाइन बनाम स्टाइल गाइड
ये शब्द आपस में मिलते हैं, पर इनके काम अलग हैं। ब्रांड किट एसेट का फ़ोल्डर है। ब्रांड गाइडलाइन में नियम, उदाहरण और तर्क आते हैं। ब्रांड स्टाइल गाइड अक्सर दोनों के बीच होती है, जिसमें विज़ुअल मानकों के साथ टोन और लेआउट पैटर्न होते हैं।
आप किट को अपने गाइडलाइन दस्तावेज़ के अंदर या अलग साझा फ़ोल्डर में रख सकते हैं। मायने यह रखता है कि एक जगह आधिकारिक स्रोत के रूप में लेबल हो। जब आप नियमों को पूरे दस्तावेज़ में बढ़ाने को तैयार हों, तो ब्रांड स्टाइल गाइड कैसे बनाएँ पढ़ें।
आपकी किट आपकी विज़ुअल आइडेंटिटी से मेल खानी चाहिए। अगर फ़ोल्डर का लोगो साइट के हेडर से मेल नहीं खाता, तो ग्राहक आपकी टीम से पहले बेमेल को पहचान लेते हैं।
ब्रांड किट कब चाहिए
जिस पल एक से ज़्यादा लोग ब्रांड वाली सामग्री बनाने लगें, उसी पल ब्रांड किट बनाएँ। इसमें फ़्रीलांसर को हायर करना, मार्केटिंग हेल्पर जोड़ना या स्थानीय साइनबोर्ड के साथ दूसरी जगह खोलना शामिल है।
जब आप लोगो बदलें, प्रोडक्ट लाइन जोड़ें या मुख्य रंग बदलें, तब किट अपडेट करें। फ़ोल्डर या फ़ाइल नाम पर तारीख़ डालें, ताकि लोग जानें कि कौन सा संस्करण मौजूदा है।
किट व्यवस्थित होने के बाद, गहरे नियम चाहिए तो ब्रांड गाइडलाइन कैसे बनाएँ पर आगे बढ़ें, या आवाज़ और लेआउट के मानक एक जगह दर्ज करने के लिए ब्रांड स्टाइल गाइड कैसे बनाएँ पर जाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ब्रांड किट और मीडिया किट एक ही हैं?
ब्रांड किट में वे एसेट होते हैं जिन्हें आपके बिज़नेस या एजेंसी के लोग सामग्री बनाते समय इस्तेमाल करते हैं। मीडिया किट पत्रकारों और पार्टनर के लिए बनती है, जिसमें कंपनी के तथ्य, फ़ोटो और प्रेस के लिए तैयार कॉपी होती है। कुछ बिज़नेस दोनों को एक फ़ोल्डर में मिला देते हैं, पर पढ़ने वाले अलग होते हैं।
मुझे अपनी ब्रांड किट कहाँ रखनी चाहिए?
साझा क्लाउड फ़ोल्डर या अंदरूनी ड्राइव इस्तेमाल करें जिसे हर क्रिएटर खोल सके। लोगो, रंग, फ़ॉन्ट और टेम्पलेट के लिए सबफ़ोल्डर लेबल करें। जब आप अपनी साइट बनाएँ, तो वही लोगो और रंग WEMASY के वेबसाइट बिल्डर से अपलोड करें, ताकि आपकी ऑनलाइन मौजूदगी किट से मेल खाए।
मुझे लोगो के कितने संस्करण चाहिए?
ज़्यादातर ब्रांड को फ़ुल-कलर लोगो, एक रंग का संस्करण, गहरे बैकग्राउंड के लिए उलटा संस्करण और छोटी जगहों के लिए आइकन या मार्क चाहिए। चार से छह फ़ाइलें नए टीम मेंबर को उलझाए बिना ज़्यादातर रोज़ के इस्तेमाल कवर करती हैं।
क्या मैं डिज़ाइनर के बिना ब्रांड किट बना सकता हूँ?
आप अपने लोगो डिज़ाइनर की दी फ़ाइलों, चुने हुए फ़ॉन्ट और हेक्स कोड से बुनियादी किट जोड़ सकते हैं। अगर किट पक्की करने से पहले आप रंग और स्टाइल तय कर रहे हैं, तो ब्रांड मूड बोर्ड कैसे बनाएँ इस्तेमाल करें।
मुझे अपनी ब्रांड किट कितनी बार अपडेट करनी चाहिए?
जब भी आप लोगो, रंग या मुख्य टेम्पलेट बदलें, तब किट देखें। कम से कम साल में एक बार पुरानी फ़ाइलें हटाने के लिए जाँचें। पुराने संस्करण, किट न होने से ज़्यादा ब्रांड बहाव पैदा करते हैं।
ब्रांड किट में कौन से फ़ाइल फ़ॉर्मैट होने चाहिए?
प्रिंट और बड़ी स्क्रीन के लिए वेक्टर फ़ॉर्मैट और वेब व सोशल के लिए पारदर्शी बैकग्राउंड वाली PNG फ़ाइलें रखें। जल्दी संदर्भ के लिए PDF वन-पेजर जोड़ें। जब आप टेम्पलेट आधारित डिज़ाइन टूल इस्तेमाल करें, तो पहले से बने टेम्पलेट के फ़ायदे के हिसाब से फ़ॉर्मैट अपनी टीम के काम से मिलाएँ।