सोमवार को आपके बिज़नेस में एक नया टीम मेंबर जुड़ता है। बुधवार तक उसे एक सोशल पोस्ट, एक ईमेल हेडर और एक पार्टनर के लिए एक पन्ने की PDF चाहिए। वह पूछता है कि कौन सी लोगो फ़ाइल इस्तेमाल करनी है, कौन सा नीला सही है, और हेडलाइन बोल्ड हों या सामान्य। अगर आप हर बार याददाश्त से जवाब देते हैं, तो गलतियाँ बढ़ती जाती हैं। अगर आप एक दस्तावेज़ की ओर इशारा करते हैं, तो काम तेज़ होता है और ब्रांड के अनुरूप रहता है।
वह दस्तावेज़ आपकी ब्रांड गाइडलाइन है। ब्रांड गाइडलाइन बनाना डिज़ाइन की प्रतिभा से कम और आइडेंटिटी के काम में पहले ही लिए गए फ़ैसलों को दर्ज करने से ज़्यादा जुड़ा है। यहाँ ब्रांड गाइडलाइन दस्तावेज़ बनाने, ब्रांड बुक टेम्पलेट के ढाँचे का इस्तेमाल करने और उसे लागू करने की व्यावहारिक प्रक्रिया है, ताकि आपकी टीम उसका पालन करे।
ब्रांड गाइडलाइन कदम-दर-कदम कैसे बनाएँ
जो आपके पास पहले से है, उसे इकट्ठा करके शुरू करें। लोगो फ़ाइलें, रंग कोड, फ़ॉन्ट के नाम, फ़ोटो के उदाहरण, और आपकी ब्रांड आइडेंटिटी डिज़ाइन प्रक्रिया के कोई भी नोट्स। जब आप उनके नियम लिखने बैठते हैं, तो कमियाँ जल्दी दिख जाती हैं।
पहले छोटा ब्रांड परिचय लिखें। आप किसकी सेवा करते हैं, क्या वादा करते हैं, और आपके व्यक्तित्व को बताने वाले तीन शब्द। यह सेक्शन विज़ुअल नियमों को आपकी ब्रांड स्ट्रैटेजी से जोड़ता है, ताकि लोग समझें कि नियम क्यों हैं।
इसके बाद विज़ुअल मानक दर्ज करें: लोगो के रूप और स्पेसिंग, मुख्य और सहायक रंग, टाइपोग्राफ़ी स्केल, फ़ोटोग्राफ़ी स्टाइल, और उन फ़ॉर्मैट के लेआउट पैटर्न जिन्हें आप हर हफ़्ते इस्तेमाल करते हैं। सही और गलत इस्तेमाल के स्क्रीनशॉट के साथ क्या करें और क्या न करें का सेक्शन जोड़ें।
व्यावहारिक ब्योरे के साथ ख़त्म करें: फ़ाइलें कहाँ रखी हैं, अपवादों को कौन मंज़ूर करता है, और दस्तावेज़ की समीक्षा कितनी बार होगी। मालिक के बिना गाइडलाइन कुछ महीनों में पुरानी पड़ जाती हैं।
ब्रांड गाइडलाइन दस्तावेज़ में क्या रखें
पूरा ब्रांड गाइडलाइन दस्तावेज़ उन सवालों के जवाब देता है जो आपकी टीम सबसे ज़्यादा पूछती है। गहरे बैकग्राउंड पर कौन सा लोगो जाता है? मार्क के पढ़ने लायक न रहने से पहले उसका न्यूनतम साइज़ क्या है? मोबाइल पर H2 हेडिंग के लिए कौन सा फ़ॉन्ट साइज़ है?
रंग कोड उन फ़ॉर्मैट में दें जो आपके टूल मानते हैं, जैसे वेब के लिए हेक्स वैल्यू और ज़रूरत हो तो प्रिंट के संदर्भ। हर रंग के साथ इस्तेमाल के नोट्स जोड़ें: बटन के लिए मुख्य, एक्सेंट के लिए सहायक, बैकग्राउंड और बॉडी टेक्स्ट के लिए न्यूट्रल।
ब्रांड फ़ोटोग्राफ़ी में तय की गई इमेज के नियम और मार्केटिंग में कलर साइकोलॉजी पर टिके रंगों के चुनाव शामिल करें। फ़ोटो और पैलेट को एक ही मूड मज़बूत करना चाहिए।
अगर आपके ब्रांड के लिए आवाज़ मायने रखती है, तो टोन, शब्दावली और उदाहरण वाक्यों पर छोटा सेक्शन जोड़ें। विज़ुअल और शब्दों के नियम एक जगह होने से चैनल पर टकराते संदेश कम होते हैं।
ब्रांड बुक टेम्पलेट का इस्तेमाल
ब्रांड बुक टेम्पलेट सेक्शन को तर्कसंगत क्रम में रखता है, ताकि पढ़ने वाले जवाब जल्दी पाएँ। आम ढाँचा: ब्रांड की कहानी, लोगो, रंग, टाइपोग्राफ़ी, इमेज, टेम्पलेट, आवाज़ और फ़ाइलों तक पहुँच।
टेम्पलेट को अपने आउटपुट के हिसाब से ढालें। अकेले संस्थापक को सोशल टेम्पलेट पर दो पन्ने और ईमेल सिग्नेचर पर एक पन्ना चाहिए हो सकता है। बढ़ती टीम को स्लाइड लेआउट, प्रपोज़ल कवर और पार्टनर के साथ को-ब्रांडिंग के नियम चाहिए हो सकते हैं। जिन सेक्शन का अगले बारह महीनों में इस्तेमाल नहीं होगा, उन्हें काट दें।
अपना संस्करण पक्का करने से पहले ब्रांड गाइडलाइन क्या हैं पढ़ें, ताकि पता चले कि मज़बूत दस्तावेज़ों में क्या होता है।
अपनी टीम से ब्रांड गाइडलाइन का इस्तेमाल करवाना
गाइडलाइन तब फेल होती हैं जब उन्हें ढूँढना मुश्किल हो या वे स्कैन करने के लिए बहुत लंबी हों। ब्रांड गाइडलाइन दस्तावेज़ ऐसी साझा जगह रखें जिसे आपकी टीम नियमित रूप से देखे। प्रोजेक्ट ब्रीफ़ और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट से उसका लिंक दें।
लिखे हुए नियमों को अपनी ब्रांड किट के तैयार एसेट के साथ जोड़ें। जब सही लोगो फ़ाइलें और टेम्पलेट निर्देशों के पास होते हैं, तो लोग गाइडलाइन का पालन ज़्यादा तेज़ी से करते हैं।
एक मालिक तय करें जो नया चैनल जुड़ने, फ़ोटोग्राफ़ी बदलने या पोज़िशनिंग बदलने पर दस्तावेज़ अपडेट करे। पूरी गाइड की समीक्षा साल में एक बार या किसी बड़े रीब्रांड के बाद करें।
वही मानक सबसे पहले अपनी वेबसाइट पर लागू करें। एकरूप पेज बाकी हर चैनल के लिए मिसाल बनते हैं। नया कंटेंट पब्लिश करते समय तालमेल वाले लेआउट एक बार के डिज़ाइन का काम कैसे घटाते हैं, यह देखने के लिए पहले से बने टेम्पलेट के फ़ायदे पढ़ें।
आगे ब्रांड स्टाइल गाइड कैसे बनाएँ में विज़ुअल साथी बनाएँ, या ब्रांड आइडेंटिटी सिस्टम क्या है में देखें कि गाइडलाइन उसके अंदर कैसे बैठती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ब्रांड गाइडलाइन बनाने में कितना समय लगता है?
अगर मुख्य आइडेंटिटी एसेट पहले से हैं, तो ज़्यादातर छोटी टीमें एक से दो हफ़्ते में काम का दस्तावेज़ बना सकती हैं। जब लोगो, रंग और फ़ॉन्ट पिछले डिज़ाइन राउंड में तय हो चुके हों, तो काम तेज़ होता है।
क्या ब्रांड गाइडलाइन बनाने के लिए मुझे डिज़ाइनर चाहिए?
डिज़ाइनर मदद करता है, पर अगर आपके विज़ुअल चुनाव तय हैं तो आप उसके बिना भी शुरू कर सकते हैं। साफ़ नियमों, असली उदाहरणों और सही फ़ाइल नामों पर ध्यान दें। कमियों से भरे निखरे दस्तावेज़ से सरल और सटीक गाइडलाइन बेहतर हैं।
ब्रांड गाइडलाइन दस्तावेज़ और ब्रांड बुक में क्या फ़र्क है?
ब्रांड बुक अक्सर उन्हीं नियमों का लंबा, प्रेज़ेंटेशन जैसा रूप होती है। ब्रांड गाइडलाइन दस्तावेज़ आमतौर पर व्यावहारिक संदर्भ है जिसे आपकी टीम रोज़ खोलती है। वह फ़ॉर्मैट चुनें जिसे आपकी टीम सच में इस्तेमाल करेगी।
मैं अपनी वेबसाइट पर ब्रांड गाइडलाइन कैसे लागू करूँ?
पूरी साइट के रंग, फ़ॉन्ट और बटन स्टाइल सेट करें जो आपके दस्तावेज़ से मेल खाएँ। हर पेज पर मंज़ूर फ़ोटो और लोगो फ़ाइलें इस्तेमाल करें। WEMASY का वेबसाइट बिल्डर आपको ये मानक लेआउट पर लागू करने देता है, ताकि नए पेज तालमेल में रहें।
क्या ब्रांड गाइडलाइन में आवाज़ और मैसेजिंग शामिल होनी चाहिए?
अगर ग्राहकों के सामने की कॉपी एक से ज़्यादा लोग लिखते हैं, तो आवाज़ के नियम शामिल करें। टोन के नोट्स और उदाहरण वाक्यों वाला छोटा सेक्शन भी ब्रांड के अनुरूप न होने वाले ईमेल और सोशल पोस्ट को रोकता है। मैसेजिंग को ब्रांड बनाने वाले तत्व के हिस्सों से जोड़ें।
मुझे ब्रांड गाइडलाइन कब अपडेट करनी चाहिए?
रीब्रांड के बाद, किसी बड़े प्रोडक्ट बदलाव के बाद, या जब आप देखें कि वही इस्तेमाल की गलतियाँ दोहराई जा रही हैं, तब अपडेट करें। छोटे कैंपेन ग्राफ़िक के लिए आमतौर पर पूरा दोबारा लिखना ज़रूरी नहीं। रणनीतिक बदलावों के लिए है।