एक ब्रांड अपने ब्रांडेड इनबॉक्स के लिए महीने में $5 देता है, जिससे ग्राहकों की सारी बातचीत होती है। दूसरा ब्रांड पाँच टीम मेलबॉक्स और ज़्यादा स्टोरेज के लिए महीने में $50 देता है। दोनों प्रोफ़ेशनल ईमेल इस्तेमाल कर रहे हैं। फ़र्क टीम के साइज़, फ़ीचर और प्लान के बंडल का है।
ज़्यादातर बिज़नेस के बजट में प्रोफ़ेशनल ईमेल सबसे छोटे खर्चों में से एक होता है, लेकिन कीमत आपकी ज़रूरत पर निर्भर करती है। यहाँ देखिए कि आम तौर पर कितना खर्च आता है और कीमत ऊपर या नीचे क्यों जाती है।
प्रोफ़ेशनल ईमेल की कीमत कितनी होती है?
ज़्यादातर प्रोफ़ेशनल ईमेल प्लान में हर मेलबॉक्स के लिए महीने का $1 से $10 लगता है। इसके ऊपर डोमेन रजिस्ट्रेशन का खर्च साल में लगभग $10 से $20 जुड़ता है। अकेले काम करने वाले बिज़नेस मालिक के लिए, जिसे एक ही एड्रेस चाहिए, कुल खर्च अक्सर साल में $30 से $80 के बीच रहता है।
कुछ प्रोवाइडर ईमेल को वेबसाइट होस्टिंग के साथ बंडल करते हैं, जिससे कुल खर्च कम हो सकता है। कुछ हर मेलबॉक्स के अलग पैसे लेते हैं। टीम बढ़ने पर यह खर्च बढ़ता है, लेकिन आपको ज़्यादा लचीलापन मिलता है।
कीमत पर क्या असर डालता है?
मेलबॉक्स की संख्या सबसे बड़ा कारण है। एक फ़्रीलांसर के एक एड्रेस का खर्च, टीम के दस एड्रेस से बहुत कम होता है। स्टोरेज की सीमा भी मायने रखती है। बेसिक प्लान में हर मेलबॉक्स में कुछ GB मिलते हैं, जबकि ऊँचे प्लान उन टीमों को ज़्यादा जगह देते हैं जो ईमेल से बड़ी फ़ाइलें शेयर करती हैं।
एडवांस्ड सिक्योरिटी, आर्काइविंग और कैलेंडर इंटीग्रेशन जैसे एक्स्ट्रा फ़ीचर कीमत बढ़ा सकते हैं। शुरुआत कर रहे ज़्यादातर छोटे ब्रांड के लिए एक से तीन मेलबॉक्स वाला बेसिक प्लान काफ़ी होता है।
बढ़ने के साथ बजट कैसे बनाएं
आज जितने एड्रेस की सच में ज़रूरत है, उतने से शुरू करें। कई नए बिज़नेस के लिए एक hello@ या info@ मेलबॉक्स काफ़ी है। टीम के नए लोग जुड़ें और उन्हें अपना इनबॉक्स चाहिए हो, तब अलग-अलग एड्रेस जोड़ें।
बंडल प्लान की तुलना ईमेल और होस्टिंग अलग-अलग खरीदने से करें। बंडल से अक्सर पैसे बचते हैं और सेटअप आसान होता है, ख़ासकर जब आप उसी डोमेन पर वेबसाइट भी बना रहे हों।
प्रोफ़ेशनल ईमेल की कीमत जान लेने के बाद अगला कदम उन टूल को समझना है जो रोज़ इस्तेमाल में आएंगे। बिज़नेस ईमेल के टूल वाला चैप्टर यही बताता है। प्लान के फ़ीचर विस्तार से जानने के लिए हमारा ब्लॉग पढ़ें: ईमेल होस्टिंग प्लान में क्या देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या नए बिज़नेस के लिए प्रोफ़ेशनल ईमेल का खर्च सही है?
ज़्यादातर नए बिज़नेस के लिए हाँ। हर ईमेल से जो भरोसा बनता है, उसके मुकाबले महीने का खर्च बहुत छोटा है। WEMASY की ईमेल होस्टिंग जल्द आ रही है; तब तक आप वेबसाइट बिल्डर से अपनी साइट लॉन्च कर सकते हैं और अपना ब्रांडेड एड्रेस अपने ईमेल प्रोवाइडर के पास रख सकते हैं।
क्या प्रोफ़ेशनल ईमेल के मुफ़्त विकल्प हैं?
कुछ प्रोवाइडर सीमित फ़ीचर वाले मुफ़्त प्लान देते हैं, या आपको उनका डोमेन इस्तेमाल करना पड़ता है। अपने डोमेन पर असली प्रोफ़ेशनल ईमेल लगभग हमेशा पेड प्लान में आता है, क्योंकि उसके लिए होस्टिंग और डोमेन रजिस्ट्रेशन चाहिए।
क्या मैं भेजे गए हर ईमेल के पैसे देता हूँ या हर मेलबॉक्स के?
ज़्यादातर बिज़नेस ईमेल प्लान हर मेलबॉक्स के हिसाब से चार्ज करते हैं, हर मैसेज के हिसाब से नहीं। आप एड्रेस और स्टोरेज के पैसे देते हैं, फिर प्लान की सीमा तक जितना चाहें भेजें और पाएं। मार्केटिंग ईमेल टूल की प्राइसिंग अलग होती है, लेकिन वह बिज़नेस इनबॉक्स होस्टिंग से अलग बात है।
क्या एक मेलबॉक्स शेयर करके खर्च कम हो सकता है?
छोटी टीम में आप info@ जैसा एक इनबॉक्स फ़ॉरवर्डिंग या शेयर्ड एक्सेस से शेयर कर सकते हैं। टीम बढ़ने पर अलग-अलग मेलबॉक्स ज़्यादा साफ़ और सुरक्षित रहते हैं, क्योंकि हर व्यक्ति का अपना लॉगिन और पासवर्ड होता है।
किन छिपे खर्चों पर नज़र रखूं?
देखें कि डोमेन रिन्यूअल, DNS मैनेजमेंट या एक्स्ट्रा स्टोरेज के अलग पैसे तो नहीं लगते। कुछ प्रोवाइडर कम मासिक रेट दिखाते हैं, पर जो फ़ीचर दूसरों में पहले से शामिल होते हैं उनके अलग पैसे लेते हैं। फ़ैसला करने से पहले प्लान की डिटेल पढ़ें।
क्या WEMASY सस्ती ईमेल होस्टिंग देता है?
अभी नहीं। WEMASY की ईमेल होस्टिंग जल्द आ रही है; तब तक अपने ईमेल प्रोवाइडर का बजट वेबसाइट से अलग रखें।