IMAP में आप फ़ोन पर कोई मैसेज पढ़ते हैं तो वह लैपटॉप पर भी पढ़ा हुआ दिखता है। POP3 में मेल एक डिवाइस पर डाउनलोड होता है और सर्वर से हट जाता है। इनबॉक्स वही, एड्रेस वही, लेकिन सेटअप में आप जो प्रोटोकॉल चुनते हैं उसके हिसाब से अनुभव बहुत अलग होता है।
IMAP और POP3 इनकमिंग मेल प्रोटोकॉल हैं। ये तय करते हैं कि आपका ईमेल क्लाइंट होस्टिंग सर्वर से मैसेज कैसे लाए। आउटगोइंग मेल SMTP इस्तेमाल करता है, जो बिज़नेस ईमेल के लिए SMTP सेटिंग चैप्टर में बताया है। यहां देखिए इनकमिंग के दोनों विकल्प कैसे तुलना में आते हैं।
IMAP क्या करता है
IMAP आपके मैसेज सर्वर पर रखता है और बदलाव सभी जुड़े डिवाइस पर सिंक करता है। जब आप फ़ोन पर कोई मैसेज पढ़ते, डिलीट करते या मूव करते हैं, तो वही बदलाव आपके लैपटॉप और टैबलेट पर भी दिखता है। आपका सर्वर ही एकमात्र सही कॉपी रहता है।
इसलिए जो बिज़नेस यूज़र कई डिवाइस से मेल देखते हैं, उनके लिए IMAP बेहतर है। कोई मैसेज इसलिए नहीं खोता कि वह सिर्फ़ एक मशीन पर डाउनलोड हो गया था।
POP3 क्या करता है
POP3 मैसेज आपके डिवाइस पर डाउनलोड करता है और आम तौर पर उन्हें सर्वर से हटा देता है। आपका मेल सिर्फ़ उसी कंप्यूटर या फ़ोन में रहता है। दूसरे डिवाइस वे मैसेज नहीं देख पाएंगे, जब तक आप POP3 को सर्वर पर कॉपी छोड़ने के लिए सेट न करें, और तब उसका ज़्यादातर मकसद ही खत्म हो जाता है।
POP3 ईमेल के शुरुआती दौर में ठीक था, जब स्टोरेज कम थी और लोग एक ही कंप्यूटर इस्तेमाल करते थे। आज के बिज़नेस इनबॉक्स के लिए यह हल से ज़्यादा परेशानी बनाता है।
आपके बिज़नेस इनबॉक्स को कौन सा प्रोटोकॉल इस्तेमाल करना चाहिए?
जब तक कोई खास वजह न हो, IMAP चुनें। यह कई डिवाइस पर काम करने देता है, सर्वर पर बैकअप रखता है और वेबमेल के साथ सहजता से चलता है। अगर आपका होस्टिंग प्रोवाइडर दोनों देता है, तो क्लाइंट सेटअप में IMAP चुनें।
POP3 ऐसे अकेले डेस्कटॉप के लिए चल सकता है जिसे कभी सिंक नहीं चाहिए, जैसे मोबाइल एक्सेस के बिना ऑफ़िस का साझा कंप्यूटर। तब भी बिज़नेस इस्तेमाल के लिए IMAP आम तौर पर ज़्यादा आसान और सुरक्षित है।
आप जो भी प्रोटोकॉल चुनें, उसका सर्वर एड्रेस और पोर्ट आपके होस्टिंग डैशबोर्ड में लिखा होता है। ईमेल क्लाइंट जोड़ते समय उन्हें अपनी SMTP सेटिंग के साथ डालें। ईमेल क्लाइंट क्या है चैप्टर बताता है कि ये सेटिंग आपके पूरे सेटअप में कहां फ़िट होती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं सेटअप के बाद POP3 से IMAP पर जा सकता हूं?
हां, लेकिन इसके लिए ईमेल क्लाइंट दोबारा सेट करना पड़ता है और पुराने मैसेज सिर्फ़ आपके लोकल डिवाइस पर रह सकते हैं। POP3 वाले लोकल फ़ोल्डर में मेल जमा होने से पहले, सेटअप के शुरू में ही IMAP पर आ जाएं। ज़्यादातर ईमेल प्रोवाइडर आपके वेबसाइट बिल्डर डोमेन के मेलबॉक्स के लिए IMAP देते हैं।
क्या IMAP POP3 से ज़्यादा स्टोरेज इस्तेमाल करता है?
IMAP मैसेज सर्वर पर रखता है, इसलिए आपकी होस्टिंग स्टोरेज इस्तेमाल होती है। POP3 लोकल डाउनलोड करता है और सर्वर की जगह खाली करता है। ज़्यादातर बिज़नेस प्लान में शामिल स्टोरेज IMAP के लिए काफ़ी से ज़्यादा होती है।
अगर मेरा फ़ोन खो जाए तो क्या IMAP काम करेगा?
IMAP में आपके मैसेज सर्वर पर ही रहते हैं। वेबमेल में लॉग इन करें या नया डिवाइस जोड़ें, सब कुछ वहीं मिलेगा। POP3 में सिर्फ़ खोए हुए डिवाइस पर डाउनलोड हुआ मेल, लोकल बैकअप न होने पर, चला जा सकता है।
IMAP कौन सा पोर्ट इस्तेमाल करता है?
IMAP आम तौर पर SSL एन्क्रिप्शन के साथ पोर्ट 993 इस्तेमाल करता है। सटीक पोर्ट और सिक्योरिटी सेटिंग आपका होस्टिंग प्रोवाइडर अपने मेल कॉन्फ़िगरेशन पैनल में बताता है। उन वैल्यू को अपने ईमेल क्लाइंट में ठीक वैसा ही डालें।
क्या कई टीम मेंबर एक ही साझा इनबॉक्स पर IMAP इस्तेमाल कर सकते हैं?
हां। support@yourbrand.com जैसा साझा एड्रेस IMAP से कई क्लाइंट से जुड़ सकता है। सब लोग वही मैसेज और स्टेटस अपडेट रियल टाइम में देखते हैं।
क्या WEMASY IMAP सुझाता है या POP3?
WEMASY बिज़नेस मेलबॉक्स के लिए IMAP सुझाता है। यह डिवाइस के बीच मैसेज सिंक रखता है। WEMASY ईमेल होस्टिंग जल्द आ रहा है; तब तक IMAP सर्वर की सेटिंग आपका ईमेल प्रोवाइडर देता है।