ईमेल क्लाइंट क्या है और कौन सा इस्तेमाल करें?

आप किसी क्लाइंट कॉल के दौरान फ़ोन पर मेल देखते हैं। कॉफ़ी शॉप से लैपटॉप पर जवाब देते हैं। बाद में पिछले महीने किसी का भेजा अटैचमेंट खोजते हैं। तीन डिवाइस, एक बिज़नेस एड्रेस, और यह खटका कि कुछ छूट रहा है क्योंकि आपके मैसेज अलग-अलग जगह बिखरे हैं।

ईमेल क्लाइंट वह एप्लिकेशन या ब्राउज़र इंटरफ़ेस है जहां आप असल में मेल पढ़ते और भेजते हैं। आपकी ईमेल होस्टिंग मैसेज स्टोर करती है। क्लाइंट वह ज़रिया है जिससे आप उनके साथ काम करते हैं। सही क्लाइंट चुनने से आपका रोज़ का काम कितना सहज चलता है, इस पर असर पड़ता है।

ईमेल क्लाइंट क्या है?

ईमेल क्लाइंट कोई भी ऐसा टूल है जो आपके मेलबॉक्स से जुड़कर आपको मैसेज मैनेज करने देता है। वह डेस्कटॉप ऐप, मोबाइल ऐप या वेब आधारित इंटरफ़ेस हो सकता है, जिसे वेबमेल कहते हैं। तीनों का बुनियादी काम एक ही है: आपका इनबॉक्स दिखाना, जवाब लिखने देना और फ़ोल्डर या लेबल में मैसेज व्यवस्थित करना।

आपका ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर आम तौर पर वेबमेल एक्सेस पहले से देता है। आप बिना कुछ इंस्टॉल किए ब्राउज़र से लॉग इन करते हैं। अलग ऐप अक्सर ऑफ़लाइन एक्सेस, नोटिफ़िकेशन और कैलेंडर इंटीग्रेशन जैसे फ़ीचर जोड़ते हैं।

बिज़नेस के लिए ईमेल क्लाइंट के प्रकार

वेबमेल किसी भी ब्राउज़र में चलता है। आप अपने होस्टिंग प्रोवाइडर के मेल पोर्टल में लॉग इन करके उसे खोलते हैं। इसमें कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता और यह इंटरनेट वाले हर डिवाइस पर चलता है। कमी यह है कि जब तक प्रोवाइडर ऑफ़लाइन मोड न दे, मेल पढ़ने के लिए कनेक्शन चाहिए।

डेस्कटॉप क्लाइंट आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल होते हैं और आपके मेलबॉक्स के साथ सिंक रहते हैं। जो लोग रोज़ दर्जनों मैसेज संभालते हैं, उन्हें ये अक्सर ज़्यादा तेज़ लगते हैं। मोबाइल क्लाइंट आपके फ़ोन पर यही काम करते हैं, नई मेल के पुश नोटिफ़िकेशन के साथ।

1. आसानी के लिए वेबमेल

अगर आप मध्यम मात्रा में मेल भेजते हैं और अलग-अलग डिवाइस से काम करते हैं, तो यहां से शुरू करें। वेबमेल सब कुछ एक जगह रखता है और सिंक की झंझट नहीं होती। ज़्यादातर होस्टिंग डैशबोर्ड सीधे आपके वेबमेल लॉगिन से जुड़े होते हैं।

2. ज़्यादा मेल के लिए डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप

अगर आप ज़्यादा मात्रा में मेल संभालते हैं, ऑफ़लाइन एक्सेस चाहिए या कई एड्रेस के लिए एक इनबॉक्स चाहते हैं, तो अलग ऐप पर जाएं। बिज़नेस ईमेल के टूल चैप्टर में टूल की बड़ी तस्वीर है।

3. एक क्लाइंट, एक मुख्य एड्रेस

अपने बिज़नेस एड्रेस को एक मुख्य क्लाइंट से जोड़ें और निजी मेल अलग रखें। दोनों को एक इनबॉक्स में मिलाने से उलझन होती है और बिज़नेस एड्रेस से निजी जवाब भेज देने का जोखिम बढ़ता है।

क्लाइंट चुन लेने के बाद उसे अपनी होस्टिंग से जोड़ने के लिए आपको सर्वर सेटिंग चाहिए होंगी। अगला चैप्टर, SMTP सेटिंग, उन नंबरों और हर एक का मतलब समझाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल