आप अपनी वेबसाइट के लिए yourbrand.com रजिस्टर करते हैं। एक हफ़्ते बाद कोई सप्लायर पर्चेज़ ऑर्डर भेजने के लिए आपका ईमेल मांगता है। आप झिझकते हैं, क्योंकि अपने डोमेन और साइट पर इतना लगाने के बाद मुफ़्त प्रोवाइडर का एड्रेस देना गलत लगता है। उसी पल कस्टम ईमेल डोमेन की ज़रूरत साफ़ दिखती है।
कस्टम ईमेल डोमेन आपका अपना डोमेन नाम है जिसे आप ईमेल एड्रेस के लिए इस्तेमाल करते हैं, मुफ़्त प्रोवाइडर के भरोसे रहने की जगह। यही वह हिस्सा है जो एक आम इनबॉक्स को ब्रांडेड बिज़नेस एड्रेस बना देता है। यह कैसे काम करता है, यह यहां है।
कस्टम ईमेल डोमेन क्या है?
कस्टम ईमेल डोमेन वह डोमेन है जिसे आप रजिस्टर करते और नियंत्रित करते हैं, और जो आपके ईमेल एड्रेस में @ के बाद इस्तेमाल होता है। अगर आपका डोमेन yourbrand.com है, तो आपके कस्टम ईमेल एड्रेस hello@yourbrand.com, support@yourbrand.com या yourname@yourbrand.com जैसे दिखते हैं।
डोमेन वही है जो आप अपनी वेबसाइट के लिए इस्तेमाल करते हैं। ईमेल के लिए अलग डोमेन नहीं चाहिए। एक ही डोमेन आपकी साइट और आपके बिज़नेस के हर मेलबॉक्स को चला सकता है।
कस्टम ईमेल डोमेन कैसे मिलता है?
पहले आप किसी डोमेन रजिस्ट्रार या अपने होस्टिंग प्रोवाइडर से डोमेन नाम रजिस्टर करते हैं। फिर उस डोमेन को ईमेल होस्टिंग सर्विस से जोड़ते हैं। होस्टिंग प्रोवाइडर आपके डोमेन पर मेलबॉक्स बनाता है और मेल भेजने-पाने की ज़रूरी सेटिंग देता है।
आप अपने डोमेन के DNS रिकॉर्ड भी अपडेट करते हैं, ताकि इंटरनेट को पता चले कि आपका ईमेल कहां डिलीवर करना है। ये रिकॉर्ड इनकमिंग मैसेज को आपके होस्टिंग प्रोवाइडर के मेल सर्वर तक भेजते हैं। सेटअप में कुछ स्टेप लगते हैं, पर एक बार हो जाने पर आपके ब्रांडेड एड्रेस किसी भी दूसरे ईमेल अकाउंट की तरह चलते हैं।
ब्रांड कस्टम ईमेल डोमेन क्यों इस्तेमाल करते हैं
आपका डोमेन इंटरनेट पर आपके ब्रांड का नाम है। उसे ईमेल के लिए इस्तेमाल करने का मतलब है कि हर मैसेज उस नाम को मज़बूत करता है। ग्राहक yourbrand.com को अपने इनबॉक्स में, आपकी वेबसाइट पर और आपके इनवॉइस पर देखते हैं। यह दोहराव पहचान बनाता है।
अपना डोमेन होने का मतलब यह भी है कि उस पर आपका नियंत्रण है। अगर आप ईमेल प्रोवाइडर बदलते हैं, तो आपके एड्रेस वही रहते हैं क्योंकि डोमेन आपका है। आप किसी मुफ़्त प्रोवाइडर के डोमेन से नहीं बंधते जिसे आप कभी साथ नहीं ले जा सकते।
कस्टम ईमेल डोमेन सीधे इस सवाल से जुड़ा है कि प्रोफ़ेशनल ईमेल की ज़रूरत असल में किसे है। अगला चैप्टर प्रोफ़ेशनल ईमेल किसे चाहिए तय करने में मदद करता है कि आपकी स्थिति में यह सही कदम है या नहीं। आपके डोमेन पर मेल को चलाने वाली सर्विस समझने के लिए ईमेल होस्टिंग क्या है पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कस्टम ईमेल डोमेन और वेबसाइट डोमेन एक ही चीज़ हैं?
यह वही डोमेन है, जो अलग-अलग काम के लिए इस्तेमाल होता है। yourbrand.com एक साथ आपकी वेबसाइट और आपके ईमेल एड्रेस चला सकता है। आप डोमेन एक बार रजिस्टर करते हैं और उसे दोनों सर्विस से जोड़ते हैं।
कस्टम ईमेल डोमेन की कीमत कितनी है?
डोमेन रजिस्ट्रेशन आम तौर पर साल का $10 से $20 पड़ता है। ईमेल होस्टिंग के लिए ऊपर से महीने की फ़ीस लगती है। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
क्या मैं अपने पहले से मौजूद डोमेन को ईमेल के लिए इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। अगर आपने वेबसाइट के लिए पहले से डोमेन रजिस्टर किया है, तो नया डोमेन खरीदे बिना उस पर ईमेल होस्टिंग जोड़ सकते हैं। आपको बस डोमेन को ईमेल प्रोवाइडर से जोड़ना और DNS रिकॉर्ड सेट करने हैं।
अगर मेरा आदर्श डोमेन नाम पहले से लिया जा चुका हो तो?
बदलाव आज़माएं, जैसे अपना शहर जोड़ना, दूसरा एक्सटेंशन लेना या ब्रांड का नाम छोटा करना। डोमेन ऐसा हो जिसकी स्पेलिंग और याद रखना आसान हो, क्योंकि लोग उसे नियमित रूप से अपने इनबॉक्स और ब्राउज़र में टाइप करेंगे।
क्या कस्टम ईमेल डोमेन सेट करने के लिए तकनीकी हुनर चाहिए?
अच्छे प्रोवाइडर के साथ बुनियादी सेटअप सीधा है। आप डोमेन रजिस्टर करते हैं, मेलबॉक्स बनाते हैं और DNS सेटिंग के लिए प्रोवाइडर की गाइड का पालन करते हैं। ज़्यादातर छोटे बिज़नेस मालिक बिना डेवलपर रखे इसे संभाल लेते हैं।
क्या मैं वेबसाइट के बिना अपने डोमेन पर ईमेल रख सकता हूं?
हां। ईमेल और वेबसाइट एक ही डोमेन इस्तेमाल करते हैं पर अलग-अलग चलते हैं। कुछ बिज़नेस पहले ईमेल सेट करते हैं और वेबसाइट बाद में जोड़ते हैं। कुछ दोनों एक साथ करते हैं।