दुनिया भर में हर दिन करीब 347 अरब ईमेल भेजे जाते हैं। आपके बिज़नेस को उस ट्रैफ़िक का सिर्फ़ एक छोटा हिस्सा चाहिए, फिर भी उस हिस्से को रहने के लिए एक भरोसेमंद जगह चाहिए। ईमेल होस्टिंग के बिना आपके ब्रांडेड एड्रेस के पास मैसेज भेजने या पाने की कोई जगह नहीं।
ईमेल होस्टिंग वह सर्विस है जो पर्दे के पीछे आपके बिज़नेस इनबॉक्स को चलाती है। यह आपके मैसेज स्टोर करती है, इनकमिंग मेल को रूट करती है और आपके आउटगोइंग जवाब पहुंचाती है। यह कैसे काम करती है और प्रोफ़ेशनल ईमेल के लिए यह क्यों चाहिए, यह यहां है।
ईमेल होस्टिंग क्या है?
ईमेल होस्टिंग वह सर्विस है जो आपके डोमेन के लिए मेल सर्वर चलाती है। जब कोई hello@yourbrand.com पर मैसेज भेजता है, तो होस्टिंग प्रोवाइडर उसे पाता है, आपके मेलबॉक्स में स्टोर करता है और आपके पढ़ने के लिए उपलब्ध कराता है। जब आप जवाब भेजते हैं, तो होस्टिंग प्रोवाइडर उसे पाने वाले के सर्वर तक पहुंचाता है।
इसे अपने बिज़नेस मेल के लिए जगह किराए पर लेने जैसा समझें। आपका डोमेन इमारत पर लगा पता है। ईमेल होस्टिंग मेलबॉक्स, छंटाई का कमरा और वह डिलीवरी सिस्टम है जो सब कुछ चलता रखता है।
ईमेल होस्टिंग में क्या शामिल होता है?
ज़्यादातर ईमेल होस्टिंग प्लान में आपके डोमेन पर एक या ज़्यादा एड्रेस के मेलबॉक्स, मैसेज और अटैचमेंट के लिए स्टोरेज, और स्पैम फ़िल्टरिंग जैसे सिक्योरिटी फ़ीचर शामिल होते हैं। कई प्लान में वेबमेल एक्सेस भी होता है, ताकि आप कुछ इंस्टॉल किए बिना ब्राउज़र से ईमेल देख सकें।
कुछ प्रोवाइडर ईमेल होस्टिंग को आपकी वेबसाइट होस्टिंग के साथ देते हैं। कुछ इसे अलग प्रोडक्ट के तौर पर बेचते हैं। दोनों तरह से मुख्य काम वही है: आपके डोमेन पर आपका बिज़नेस ईमेल भरोसे से चलता रखना।
ईमेल होस्टिंग मुफ़्त ईमेल से कैसे अलग है
मुफ़्त ईमेल आपको किसी और के डोमेन पर एड्रेस देता है। ईमेल होस्टिंग आपको आपके अपने डोमेन पर ऐसे एड्रेस देती है जिनकी सेटिंग आपके हाथ में होती है। यह नियंत्रण सिक्योरिटी, डिलीवरेबिलिटी और टीम के लिए कई एड्रेस बनाने के लिए मायने रखता है।
ईमेल होस्टिंग से आप ऐसे ऑथेंटिकेशन रिकॉर्ड सेट कर सकते हैं जो आपके मैसेज को स्पैम फ़ोल्डर की जगह इनबॉक्स तक पहुंचाने में मदद करते हैं। मुफ़्त अकाउंट में ये विकल्प सीमित होते हैं, क्योंकि डोमेन आपका नहीं होता।
ईमेल होस्टिंग वह नींव है जो इस मॉड्यूल की बाकी हर चीज़ को संभव बनाती है। इसे समझ लेने के बाद अगला कदम खुद डोमेन के बारे में जानना है। आपका डोमेन और होस्टिंग साथ कैसे काम करते हैं, यह देखने के लिए कस्टम ईमेल डोमेन क्या है पढ़ें। प्लान चुनने की व्यावहारिक गाइड के लिए हमारा ब्लॉग ईमेल होस्टिंग प्लान में क्या देखें देखें। WEMASY ईमेल होस्टिंग जल्द आ रहा है; तब तक आपका ईमेल आपके अपने ईमेल प्रोवाइडर के पास रहेगा।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मेरे पास पहले से डोमेन है तो क्या मुझे ईमेल होस्टिंग चाहिए?
सिर्फ़ डोमेन नाम ईमेल नहीं पाता या स्टोर नहीं करता। चालू मेलबॉक्स बनाने के लिए आपको उस डोमेन से जुड़ी ईमेल होस्टिंग चाहिए। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
क्या ईमेल होस्टिंग और वेबसाइट होस्टिंग अलग हो सकती हैं?
हो सकती हैं, पर ज़्यादातर छोटे ब्रांड के लिए इन्हें साथ रखना आसान है। जब आपकी वेबसाइट और ईमेल का प्रोवाइडर और डोमेन सेटिंग एक हों, तो DNS रिकॉर्ड संभालने की जगहें कम होती हैं और गलत कॉन्फ़िगरेशन के मौके भी कम।
ईमेल होस्टिंग के लिए मुझे कितनी स्टोरेज चाहिए?
ज़्यादातर छोटे बिज़नेस के लिए हर मेलबॉक्स पर कुछ गीगाबाइट काफ़ी है। अगर आपकी टीम नियमित रूप से बड़े अटैचमेंट भेजती है, तो ज़्यादा स्टोरेज या आर्काइविंग विकल्प वाले प्लान देखें। ज़रूरत बढ़ने पर आप बाद में कभी भी अपग्रेड कर सकते हैं।
अगर मेरी होस्टिंग बंद हो जाए तो मेरे ईमेल का क्या होगा?
अच्छे प्रोवाइडर बैकअप और अपटाइम की गारंटी रखते हैं। इनकमिंग मेल आम तौर पर कतार में रहता है और सर्विस लौटने पर डिलीवर हो जाता है। अच्छे सपोर्ट वाला भरोसेमंद प्रोवाइडर चुनने से लंबे डाउनटाइम का जोखिम घटता है।
क्या मैं अपनी ईमेल होस्टिंग बाद में किसी दूसरे प्रोवाइडर पर ले जा सकता हूं?
हां, पर थोड़ी योजना चाहिए। आप मौजूदा मैसेज एक्सपोर्ट करते हैं, अपने डोमेन के DNS रिकॉर्ड नए प्रोवाइडर की ओर इशारा करने के लिए अपडेट करते हैं और मेलबॉक्स दोबारा बनाते हैं। सालों का मेल जमा होने से पहले, जल्दी करना आसान रहता है।
क्या WEMASY में ईमेल होस्टिंग शामिल है?
अभी नहीं। WEMASY ईमेल होस्टिंग जल्द आ रहा है; तब तक आप अपना ईमेल प्रोवाइडर इस्तेमाल करें और उसके रिकॉर्ड अपने डोमेन की DNS सेटिंग में जोड़ें।