ईमेल होस्टिंग और वेब होस्टिंग एक चीज़ नहीं हैं, भले ही कई प्रोवाइडर के चेकआउट पेज पर दोनों साथ दिखें। प्रोफ़ेशनल ईमेल सेट करते समय नए बिज़नेस मालिक सबसे आम गलती यही करते हैं कि दोनों को एक-दूसरे की जगह मान लेते हैं।
वेब होस्टिंग आपकी वेबसाइट की फ़ाइलें स्टोर करती और दिखाती है। ईमेल होस्टिंग आपकी बिज़नेस मेल स्टोर करती और पहुंचाती है। दोनों एक ही डोमेन नाम इस्तेमाल कर सकती हैं, पर अलग सर्वर पर और अलग सेटिंग के साथ चलती हैं। दोनों में फ़र्क क्या है और आपके सेटअप के लिए यह फ़र्क क्यों मायने रखता है, यह देखिए।
वेब होस्टिंग क्या करती है
वेब होस्टिंग आपकी वेबसाइट को ऑनलाइन रखती है। जब कोई yourbrand.com पर आता है, तो वेब होस्टिंग वे पेज, इमेज और फ़ाइलें दिखाती है जिनसे आपकी साइट बनी है। यह HTTP ट्रैफ़िक संभालती है, यानी वह प्रोटोकॉल जिससे ब्राउज़र वेब पेज लोड करते हैं।
आपकी वेबसाइट बिना बिज़नेस ईमेल सेट किए भी बिल्कुल ठीक चल सकती है। कई लोग पहले साइट लॉन्च करते हैं और ईमेल बाद में जोड़ते हैं। प्रोफ़ेशनल ईमेल और आपकी वेबसाइट चैप्टर बताता है कि दोनों को जोड़ने से आपका ब्रांड मज़बूत क्यों होता है।
ईमेल होस्टिंग क्या करती है
ईमेल होस्टिंग बिल्कुल अलग तरह का ट्रैफ़िक संभालती है। जब कोई hello@yourbrand.com पर मैसेज भेजता है, तो ईमेल होस्टिंग उसे मेल एक्सचेंज रिकॉर्ड से पाती है और आपके मेलबॉक्स में स्टोर करती है। जब आप जवाब देते हैं, तो ईमेल होस्टिंग आपका मैसेज पाने वाले के सर्वर तक पहुंचाती है।
ईमेल होस्टिंग SMTP, IMAP और POP3 जैसे प्रोटोकॉल इस्तेमाल करती है। वेब होस्टिंग HTTP इस्तेमाल करती है। वे आपका डोमेन नाम साझा करती हैं, पर स्वतंत्र रूप से चलती हैं। ईमेल वाले पक्ष के बारे में आप ईमेल होस्टिंग क्या है में और पढ़ सकते हैं।
ईमेल और वेब होस्टिंग को साथ रखें या अलग
कई प्रोवाइडर दोनों सर्विस एक प्लान में देते हैं। ज़्यादातर छोटे ब्रांड के लिए यह अच्छा रहता है, क्योंकि आप DNS रिकॉर्ड एक ही जगह मैनेज करते हैं। आपका डोमेन कई डैशबोर्ड संभाले बिना वेब ट्रैफ़िक आपकी साइट की ओर और मेल ट्रैफ़िक आपके इनबॉक्स की ओर भेजता है।
कुछ बिज़नेस वेबसाइट और ईमेल के लिए अलग प्रोवाइडर इस्तेमाल करते हैं। इससे लचीलापन मिलता है, पर पेचीदगी भी बढ़ती है। हर DNS बदलाव के लिए दो अकाउंट के बीच तालमेल चाहिए। अपना पहला बिज़नेस ईमेल सेट करने वाले ज़्यादातर लोगों के लिए साथ रखना आसान है और उसमें गलती की गुंजाइश कम है।
यह फ़र्क समझ आ जाने से सेटअप के दौरान काफ़ी उलझन दूर हो जाती है। अगले चैप्टर में ईमेल क्लाइंट, SMTP सेटिंग और सब कुछ अपने डोमेन से जोड़ने की स्टेप बाय स्टेप प्रक्रिया है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं ईमेल होस्टिंग के बिना वेब होस्टिंग इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। आपकी वेबसाइट उसी डोमेन पर बिज़नेस ईमेल सेट किए बिना भी चल सकती है। कई ब्रांड साइट लाइव होने के बाद ईमेल जोड़ते हैं। WEMASY ईमेल होस्टिंग जल्द आ रहा है। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
क्या मैं बिना वेबसाइट के ईमेल होस्टिंग इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। ब्रांडेड मेल भेजने और पाने के लिए आपको बस एक डोमेन और ईमेल होस्टिंग चाहिए। वेबसाइट आपके ब्रांड को मज़बूत करती है, पर काम करने वाले बिज़नेस इनबॉक्स के लिए ज़रूरी नहीं है।
क्या ईमेल और वेब होस्टिंग एक ही DNS रिकॉर्ड इस्तेमाल करती हैं?
नहीं। वेब होस्टिंग आपके डोमेन को वेब सर्वर की ओर पॉइंट करने के लिए A या CNAME रिकॉर्ड इस्तेमाल करती है। ईमेल होस्टिंग मेल रूट करने के लिए MX रिकॉर्ड इस्तेमाल करती है। आप दोनों अपने डोमेन के DNS पैनल में कॉन्फ़िगर करते हैं, पर उनका मकसद अलग है।
अगर मैं सिर्फ़ वेब होस्टिंग सेट करूं और ईमेल छोड़ दूं तो क्या होगा?
आपकी वेबसाइट चलती है, पर आपके डोमेन के एड्रेस पर भेजी मेल के पास जाने की कोई जगह नहीं होती। मैसेज बाउंस हो जाते हैं या गायब हो जाते हैं। सही MX रिकॉर्ड के साथ ईमेल होस्टिंग सेट करने से ही hello@yourbrand.com जैसे एड्रेस काम करते हैं।
क्या साथ मिलने वाली होस्टिंग ईमेल और वेब अलग खरीदने से सस्ती होती है?
अक्सर हां, खासकर छोटे बिज़नेस के लिए। साथ वाले प्लान में बिल कम होते हैं और सपोर्ट आसान होता है। यह मानकर न चलें कि अलग लेना हमेशा बेहतर है, कुल लागत और फ़ीचर की तुलना करें।
क्या WEMASY वेब होस्टिंग और ईमेल होस्टिंग दोनों देता है?
WEMASY ईमेल होस्टिंग जल्द आ रहा है; जब तक वह उपलब्ध नहीं होता, आपका ईमेल आपके अपने ईमेल प्रोवाइडर के पास रहता है। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।