एक ब्रांड के पास yourbrand.com है और वह hello@yourbrand.com से मेल भेजता है। दूसरे ब्रांड के पास वही डोमेन है, फिर भी वह किसी फ़्री पब्लिक एड्रेस से जवाब देता है। वही वेबसाइट, वही प्रोडक्ट, पर इनबॉक्स में बिल्कुल अलग छाप। इन दोनों नतीजों का फ़र्क कस्टम डोमेन ईमेल से पड़ता है।
डोमेन नाम खरीदते ही कस्टम डोमेन पर ईमेल अपने आप नहीं मिल जाता। डोमेन इंटरनेट पर एक पता है। ईमेल होस्टिंग वह सर्विस है जो उस पते पर मेल आने-जाने देती है। दोनों कैसे जुड़ते हैं, यह देखिए।
कस्टम डोमेन ईमेल का असल मतलब
कस्टम डोमेन ईमेल में @ के बाद का हिस्सा आपका अपना डोमेन होता है। अगर आपकी वेबसाइट yourbrand.com है, तो आपका ईमेल contact@yourbrand.com हो सकता है। डोमेन आपकी वेबसाइट, विज़िटिंग कार्ड और ब्रांड की पहचान से मेल खाता है।
यह उस फ़्री एड्रेस से अलग है जिसमें @ के बाद प्रोवाइडर का नाम आता है। कस्टम डोमेन पर एड्रेस, सिक्योरिटी सेटिंग और बनने वाले मेलबॉक्स की संख्या आपके कंट्रोल में रहती है। कस्टम ईमेल डोमेन क्या है चैप्टर में यह बात और विस्तार से है।
अपने कस्टम डोमेन पर ईमेल कैसे पाएं
ऐसे डोमेन से शुरू करें जो आपके पास पहले से है, या नया रजिस्टर करें। फिर ऐसी ईमेल होस्टिंग लें जो कस्टम डोमेन को सपोर्ट करे। ज़्यादातर बिज़नेस होस्टिंग प्लान में यह विकल्प होता है।
आपका होस्टिंग प्रोवाइडर आपको DNS रिकॉर्ड देता है जिन्हें आप अपने डोमेन की सेटिंग में जोड़ते हैं। ये रिकॉर्ड इंटरनेट को बताते हैं कि आपके डोमेन की मेल कहां पहुंचानी है। रिकॉर्ड फैल जाने के बाद, जिसमें कुछ घंटे लग सकते हैं, आप मेलबॉक्स बनाकर भेजना शुरू कर सकते हैं।
1. अपने डोमेन को ईमेल होस्टिंग से जोड़ें
अपने डोमेन के मेल रिकॉर्ड को अपने ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर की ओर पॉइंट करें। आम तौर पर इसका मतलब है अपने डोमेन के DNS पैनल में MX रिकॉर्ड जोड़ना। सही वैल्यू आपका प्रोवाइडर देता है।
2. अपने मेलबॉक्स बनाएं
DNS सेट हो जाने के बाद अपने डोमेन पर एक या ज़्यादा मेलबॉक्स बनाएं। हर मेलबॉक्स का अपना एड्रेस और पासवर्ड होता है। बिज़नेस बढ़ने पर आप टीम मेंबर के लिए भी एड्रेस जोड़ सकते हैं।
3. जांचें कि मेल आ-जा रही है
किसी बाहरी अकाउंट से अपने नए एड्रेस पर टेस्ट मैसेज भेजें। फिर नए एड्रेस से जवाब भेजकर पक्का करें कि आउटगोइंग मेल भी चल रही है। अगर मैसेज बाउंस हों या स्पैम में जाएं, तो अपनी DNS सेटिंग और ऑथेंटिकेशन रिकॉर्ड जांचें।
कस्टम डोमेन ईमेल सीधे आपकी वेब मौजूदगी से जुड़ा है। प्रोफ़ेशनल ईमेल और आपकी वेबसाइट चैप्टर बताता है कि दोनों कैसे मेल खाने चाहिए। ब्रांडेड मेल क्यों मायने रखती है, यह गहराई से जानने के लिए ब्रांड के लिए प्रोफ़ेशनल ईमेल क्यों मायने रखता है देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मुझे डोमेन और ईमेल होस्टिंग अलग-अलग खरीदनी होगी?
आप ऐसा कर सकते हैं, पर कई प्रोवाइडर दोनों साथ देते हैं। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
कस्टम डोमेन ईमेल काम करने में कितना समय लगता है?
होस्टिंग जुड़ते ही मेलबॉक्स तुरंत बन जाता है। DNS बदलाव को दुनिया भर में फैलने में कुछ घंटे लग सकते हैं। ज़्यादातर सेटअप 24 घंटे के अंदर काम करने लगते हैं, हालांकि कुछ प्रोवाइडर मेल जल्दी चालू कर देते हैं।
क्या मैं अपने पहले से मौजूद डोमेन को ईमेल के लिए इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। अपने डोमेन के मेल रिकॉर्ड को अपने नए ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर की ओर पॉइंट करें। जब तक आप सब कुछ एक अकाउंट में नहीं चाहते, डोमेन ट्रांसफ़र करने की ज़रूरत नहीं है।
होस्टिंग प्रोवाइडर बदलने पर ईमेल का क्या होता है?
आप अपने DNS रिकॉर्ड नए प्रोवाइडर की ओर अपडेट करते हैं और पुराने मैसेज माइग्रेट करते हैं। बदलाव कम व्यस्त समय में करें और मेल खोने से बचने के लिए कुछ समय दोनों सिस्टम चालू रखें।
क्या मैं सबडोमेन पर कस्टम डोमेन ईमेल पा सकता हूं?
हां। अगर आप उस सबडोमेन के लिए DNS कॉन्फ़िगर करें, तो team.yourbrand.com या mail.yourbrand.com जैसे एड्रेस संभव हैं। ज़्यादातर छोटे ब्रांड आसानी के लिए मुख्य डोमेन ही इस्तेमाल करते हैं।
क्या WEMASY कस्टम डोमेन ईमेल सपोर्ट करता है?
WEMASY ईमेल होस्टिंग जल्द आ रहा है। तब तक आपका ईमेल आपके अपने ईमेल प्रोवाइडर के पास ही रहता है। प्रोवाइडर के साथ आप अपना डोमेन जोड़ते हैं, मेल सेटिंग कॉन्फ़िगर करते हैं और वेबसाइट से मेल खाते ब्रांडेड एड्रेस बनाते हैं।