ईमेल होस्टिंग क्या है और इसे कैसे चुनें?

आप जानते हैं कि आपको ब्रांडेड एड्रेस चाहिए। आप जानते हैं कि वह आपके डोमेन पर होना चाहिए। लेकिन प्लान की तुलना शुरू करते ही सारे विकल्प गड्डमड्ड हो जाते हैं। स्टोरेज की सीमा, मेलबॉक्स की संख्या, सिक्योरिटी फ़ीचर, साथ में मिलने वाली वेबसाइट होस्टिंग। आपको कैसे पता चले कि कौन सा ईमेल होस्टिंग प्लान सच में आपके ब्रांड के लिए सही है?

ईमेल होस्टिंग वह सर्विस है जो आपके डोमेन के लिए मेल सर्वर चलाती है। वह आपके मैसेज स्टोर करती है, स्पैम फ़िल्टर करती है और आपके जवाब भेजती है। सही प्लान चुनने का मतलब है इन खूबियों को इस बात से मिलाना कि आपका बिज़नेस ईमेल असल में कैसे इस्तेमाल करता है। यह देखिए कि किन चीज़ों को परखना है।

ईमेल होस्टिंग क्या है?

ईमेल होस्टिंग आपके बिज़नेस इनबॉक्स के पीछे का इंफ़्रास्ट्रक्चर देती है। जब कोई you@yourbrand.com पर मैसेज भेजता है, तो होस्टिंग प्रोवाइडर उसे पाता है, स्टोर करता है और आपके पढ़ने के लिए उपलब्ध कराता है। जब आप जवाब भेजते हैं, तो प्रोवाइडर उसे पाने वाले तक पहुंचाता है।

अगर आपने पिछला चैप्टर ईमेल होस्टिंग क्या है पढ़ा है, तो आप बुनियादी बातें जानते हैं। इस चैप्टर का ध्यान अवधारणा समझाने पर नहीं, प्लान चुनने पर है।

ईमेल होस्टिंग चुनते समय किन चीज़ों की तुलना करें

पहले यह देखें कि आज और अगले साल आपको कितने मेलबॉक्स चाहिए। अकेले फ़ाउंडर को एक एड्रेस चाहिए हो सकता है। छोटी टीम को पांच या दस। ऐसा प्लान लें जो आपकी मौजूदा ज़रूरत पूरी करे और बढ़ने की जगह भी दे।

हर मेलबॉक्स का स्टोरेज, स्पैम फ़िल्टरिंग की क्वालिटी, अपटाइम की गारंटी और वेबमेल एक्सेस शामिल है या नहीं, यह जांचें। सपोर्ट के विकल्प भी देखें। जब ईमेल चलना बंद हो जाए, तो आपको ऐसी मदद चाहिए जो जल्दी जवाब दे।

1. भरोसेमंद सर्विस और डिलीवरेबिलिटी

आपके होस्टिंग प्रोवाइडर का अपटाइम ऊंचा होना चाहिए और उसे ईमेल ऑथेंटिकेशन रिकॉर्ड सपोर्ट करने चाहिए। अच्छी डिलीवरेबिलिटी का मतलब है कि आपके मैसेज स्पैम फ़ोल्डर में नहीं, ग्राहकों के इनबॉक्स में पहुंचें। अगर आप इनवॉइस, प्रपोज़ल या सपोर्ट के जवाब भेजते हैं, तो यह और भी मायने रखता है।

2. मैनेज करने में आसानी

क्या आप सपोर्ट को कॉल किए बिना मेलबॉक्स बना सकते हैं, पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं और DNS सेटिंग अपडेट कर सकते हैं? साफ़ डैशबोर्ड समय बचाता है। ईमेल को अपनी वेबसाइट और डोमेन के साथ एक ही सिस्टम में रखने से सेटिंग मैनेज करने की जगहें कम हो जाती हैं।

3. लागत और बढ़ने की गुंजाइश

अपनी ज़रूरत के मेलबॉक्स और स्टोरेज के हिसाब से कीमतों की तुलना करें। प्रोफ़ेशनल ईमेल की लागत कितनी होती है चैप्टर में एक आम दायरा दिया है। ऐसे एंटरप्राइज़ फ़ीचर के लिए ज़्यादा पैसे न दें जो आप कभी इस्तेमाल नहीं करेंगे, लेकिन भरोसेमंद सर्विस में कटौती भी न करें।

WEMASY ईमेल होस्टिंग जल्द आ रहा है; तब तक आपका ईमेल आपके अपने ईमेल प्रोवाइडर के पास ही रहता है। व्यावहारिक चेकलिस्ट के लिए हमारा ब्लॉग ईमेल होस्टिंग प्लान में क्या देखें पढ़ें। प्रोवाइडर चुनने के बाद, अगला चैप्टर बताता है कि ईमेल होस्टिंग वेबसाइट होस्टिंग से कैसे अलग है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल