आपकी वेबसाइट अच्छी दिखती है। प्रोडक्ट की फ़ोटो साफ़ हैं। प्राइसिंग पेज समझ में आता है। फिर एक ग्राहक कॉन्टैक्ट पर क्लिक करता है और उसे किसी मुफ़्त पब्लिक प्रोवाइडर का एड्रेस दिखता है। उसी पल कुछ बदल जाता है। उसे सोचना पड़ता है कि आप सच में कंपनी हैं, या कहीं घर के कोने से काम करने वाले कोई, जिनकी कोई जवाबदेही नहीं।
मुफ़्त ईमेल एड्रेस ब्रांड की साख को नुकसान पहुँचाते हैं, क्योंकि वे ऐसा संकेत देते हैं जो आप शायद देना नहीं चाहते थे। कोई भी इन्हें मिनटों में बना सकता है, और इसीलिए स्कैमर भी इन्हें इस्तेमाल करते हैं। यहाँ देखिए कि ग्राहक इस चुनाव से क्या समझते हैं और यह आपके ब्रांड के लिए क्यों मायने रखता है।
मुफ़्त ईमेल एड्रेस ब्रांड की साख क्यों बिगाड़ते हैं?
मुफ़्त ईमेल एड्रेस लोगों को बताता है कि आपने ऑनलाइन बिज़नेस चलाने की बुनियादी चीज़ों में पैसा नहीं लगाया। आपका डोमेन नाम आपकी वेब मौजूदगी की नींव है। जब आपका ईमेल उस डोमेन से मेल नहीं खाता, तो आप कुछ बोलें उससे पहले ही यह बेमेल शक पैदा कर देता है।
ग्राहक अपनी वेबसाइट पर जो देखते हैं उसकी तुलना इनबॉक्स में दिखने वाली चीज़ से करते हैं। ब्रांडेड साइट के साथ आम सेंडर एड्रेस बेमेल लगता है। इस बेमेल की वजह से लोग पेमेंट डिटेल शेयर करने, कॉन्ट्रैक्ट साइन करने या संवेदनशील जानकारी भेजने से हिचकते हैं।
मुफ़्त एड्रेस देखकर ग्राहक क्या सोचते हैं
ज़्यादातर लोगों को मुफ़्त अकाउंट से स्पैम या फ़िशिंग मैसेज मिले होते हैं। वह अनुभव याद रह जाता है। आपका बिज़नेस उसी तरह का एड्रेस इस्तेमाल करे, तो आपके इरादे पूरी तरह ईमानदार होने पर भी वही शक आपके हिस्से आता है।
ग्राहक यह भी सोचते हैं कि आप कभी गायब हो सकते हैं। मुफ़्त अकाउंट छोड़ने में कुछ खर्च नहीं होता। जिस डोमेन के आप पैसे देते हैं और संभालते हैं, वह बताता है कि आप टिके रहने वाले हैं। यही छोटा सा फ़र्क तय करता है कि कोई आप पर एडवांस देने या लंबे प्रोजेक्ट का भरोसा करेगा या नहीं।
साख का नुकसान असली बातचीत में कैसे दिखता है
कुछ लोग आपको नहीं बताएंगे कि उनका भरोसा टूट गया। वे बस जवाब देना बंद कर देते हैं। कुछ आगे बढ़ने से पहले वेरिफ़िकेशन के अतिरिक्त सवाल पूछते हैं। आपको ज़्यादा वापस लौटे प्रपोज़ल, धीमी बिक्री, या ऐसे ग्राहक दिख सकते हैं जो सीधे आपको पैसे देने के बजाय किसी तीसरे ज़रिए से पेमेंट करना चाहते हैं।
पार्टनर और सप्लायर भी यह नोटिस करते हैं। कोई वेंडर तय कर रहा हो कि आपको 30 दिन की उधारी दे या नहीं, तो वह देखता है कि आप कितने जमे हुए लगते हैं। मुफ़्त एड्रेस ऐसे चुपचाप किए गए फ़ैसलों में आपके खिलाफ़ जाता है, जो किसी सर्वे में कभी नहीं दिखते।
अगर आप अभी समझ रहे हैं कि प्रोफ़ेशनल ईमेल असल में क्या है, तो प्रोफ़ेशनल ईमेल क्या है वाले चैप्टर से शुरू करें। मुफ़्त और ब्रांडेड एड्रेस की आमने-सामने तुलना देखने के लिए निजी बनाम बिज़नेस ईमेल पढ़ें। ब्रांडिंग वाले पहलू को गहराई से जानने के लिए हमारा लेख ब्रांडिंग के लिए बिज़नेस बनाम मुफ़्त ईमेल देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बढ़िया वेबसाइट मुफ़्त ईमेल एड्रेस की कमी पूरी कर सकती है?
मज़बूत वेबसाइट मदद करती है, पर कॉन्टैक्ट एड्रेस फिर भी मायने रखता है। जवाब देने से पहले लोग आपकी साइट को आपकी सेंडर लाइन से मिलाकर देखते हैं। WEMASY की ईमेल होस्टिंग जल्द आ रही है। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
क्या ग्राहक सच में ईमेल का डोमेन देखते हैं?
कई लोग देखते हैं, ख़ासकर पहली बार संपर्क होने पर। सेंडर एड्रेस इनबॉक्स प्रीव्यू में सब्जेक्ट लाइन से पहले दिखता है। अक्सर यही तय करने के लिए काफ़ी होता है कि आपका मैसेज खोलने लायक है या नहीं।
क्या नए बिज़नेस के लिए मुफ़्त एड्रेस कभी चल सकता है?
दोस्तों और परिवार के साथ शुरुआती टेस्टिंग के लिए ठीक है। जब आपका एड्रेस वेबसाइट, विज़िटिंग कार्ड या प्रपोज़ल पर आने लगे, तो मुफ़्त अकाउंट आपके खिलाफ़ काम करने लगता है। सही समय के लिए प्रोफ़ेशनल ईमेल पर कब जाएं वाला चैप्टर पढ़ें।
क्या मुफ़्त एड्रेस इस्तेमाल करने से ईमेल डिलीवरेबिलिटी पर असर पड़ता है?
पड़ सकता है। मुफ़्त अकाउंट के मैसेज कभी-कभी ज़्यादा बार स्पैम फ़ोल्डर में जाते हैं, क्योंकि उन डोमेन का बहुत गलत इस्तेमाल होता है। जो डोमेन आपके कंट्रोल में है, उस पर अपना मेल ठीक से ऑथेंटिकेट करने के ज़्यादा विकल्प मिलते हैं।
मुफ़्त ईमेल से बनी साख की समस्या ठीक करने का सबसे तेज़ तरीका क्या है?
अपना ब्रांड डोमेन रजिस्टर करें या इस्तेमाल करें और उस पर कम से कम एक बिज़नेस एड्रेस बनाएं। अपने वेबसाइट के कॉन्टैक्ट पेज, ईमेल सिग्नेचर और सोशल प्रोफ़ाइल अपडेट करें, ताकि हर पब्लिक जगह पर एक ही ब्रांडेड एड्रेस दिखे।
क्या WEMASY मुझे मुफ़्त एड्रेस से बदलने में मदद कर सकता है?
WEMASY की ईमेल होस्टिंग जल्द आ रही है; तब तक आपका ईमेल आपके अपने ईमेल प्रोवाइडर के पास रहता है। आप अपनी वेबसाइट और ईमेल को एक ही डोमेन पर एक ब्रांड पहचान के साथ रख सकते हैं।