सोशल मीडिया कंटेंट की बैचिंग

सात दिन में सात पोस्ट सुनने में आसान लगता है, जब तक आप छिपा हुआ काम नहीं गिनते। हर पोस्ट के लिए एक आइडिया, एक हुक, एक विज़ुअल, एक कैप्शन, एक रिव्यू और एक शेड्यूल चाहिए। इसे अपने हर प्लेटफ़ॉर्म से गुणा करें, तो बाकी काम शुरू करने से पहले ही आप हफ़्ते में पैंतीस छोटे क्रिएटिव फ़ैसले ले चुके होते हैं।

बैचिंग इन सारे फ़ैसलों को एक ही ब्लॉक में समेट देती है। आप एक दोपहर में दो हफ़्ते का कंटेंट प्लान करते हैं, लिखते हैं, डिज़ाइन करते हैं और शेड्यूल कर देते हैं। बाकी हफ़्ता एंगेजमेंट और समय पर डालने वाली पोस्ट के लिए खाली रहता है।

कंटेंट बैचिंग क्या है?

कंटेंट बैचिंग का मतलब है एक जैसे क्रिएटिव काम इकट्ठा करना और उन्हें हफ़्ते भर में बाँटने के बजाय एक तय सेशन में पूरा करना। सोमवार को एक कैप्शन लिखने, मंगलवार को एक ग्राफ़िक बनाने और बुधवार को एक पोस्ट शेड्यूल करने की जगह, आप एक ही बैठक में आठ कैप्शन लिखते हैं, आठ ग्राफ़िक बनाते हैं और आठ पोस्ट शेड्यूल करते हैं।

बैचिंग इसलिए काम करती है क्योंकि क्रिएटिव काम शुरू करने में भी मेहनत लगती है। दिन भर लिखने, डिज़ाइन करने और शेड्यूल करने के मोड बदलते रहने से फ़ोकस बिखर जाता है। एक ही मोड में दो घंटे टिके रहने से, तीस मिनट के चार अलग सेशन से ज़्यादा काम निकलता है।

बैचिंग का मतलब स्लॉट भरने के लिए बेमतलब का कंटेंट बनाना नहीं है। इसका मतलब है सोचने का काम पहले ही कर लेना, ताकि रोज़ की पब्लिशिंग सिर्फ़ अमल बन जाए, नया आइडिया खोजने की मशक्कत नहीं।

बैचिंग से कंटेंट की क्वालिटी क्यों बेहतर होती है?

सुनने में उल्टा लगता है, पर बैचिंग से अक्सर क्वालिटी बेहतर होती है, क्योंकि इससे काम को निखारने की जगह मिलती है। जब आपको आज के पब्लिश टाइम तक भागना नहीं पड़ता, तो आप हुक सुधार सकते हैं, लिंक चेक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि विज़ुअल आपके ब्रांड स्टैंडर्ड से मेल खाते हैं। असली काम बैच सेशन में होता है। पब्लिश करने का पल सिर्फ़ रिलीज़ है।

पिलर के हिसाब से बैचिंग खास तौर पर असरदार है। एक सेशन में एक ही टॉपिक की पाँच पोस्ट बनाने से आपकी रिसर्च ताज़ा रहती है और टोन एक जैसा बना रहता है। एक बैच में अलग-अलग टॉपिक के बीच कूदना मुश्किल है और नतीजे आम तौर पर कमज़ोर आते हैं।

इससे रिव्यू का एक स्वाभाविक मौका भी मिलता है। बैच सेशन के अंत में आपको दो हफ़्ते का कंटेंट एक साथ दिखता है। जब सब कुछ एक साथ सामने हो, तो लगातार तीन प्रमोशनल पोस्ट या कोई छूटी हुई एजुकेशन पोस्ट पकड़ना आसान होता है। एक-एक पोस्ट बनाते समय यह संतुलन देखना लगभग नामुमकिन है।

बैचिंग सेशन को कैसे ढालें?

अपना कंटेंट कैलेंडर खोलकर शुरू करें। सेशन शुरू होने से पहले आपको ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप क्या बनाने वाले हैं। आइडिया सोचने का काम अलग प्लानिंग ब्लॉक में होना चाहिए, बैच सेशन के अंदर नहीं। प्लानिंग और प्रोडक्शन को एक ही बैठक में मिलाने से सेशन दोगुना लंबा हो जाता है और आउटपुट घट जाता है।

सेशन को तीन फ़ेज़ में बाँटें। पहला फ़ेज़ लिखने का है: हुक, कैप्शन और टेक्स्ट ओवरले। दूसरा फ़ेज़ विज़ुअल प्रोडक्शन का है: फ़ोटो, ग्राफ़िक या वीडियो क्लिप। तीसरा फ़ेज़ शेड्यूलिंग और फ़ाइनल रिव्यू का है। तीनों काम एक ही व्यक्ति करता हो, तब भी फ़ेज़ अलग रखें।

हर फ़ेज़ के लिए समय तय करें। आठ से बारह पीस बनाने वाले छोटे ब्रांड के लिए आधे दिन का यथार्थवादी बैच यह है: दो घंटे लिखना, फिर दो घंटे डिज़ाइन, फिर एक घंटा शेड्यूलिंग। अपने फ़ॉर्मेट के हिसाब से इसे बदलें। जिन बैच में वीडियो ज़्यादा हों, उनमें प्रोडक्शन का ब्लॉक लंबा चाहिए।

बैचिंग कितने अंतराल पर करनी चाहिए?

ज़्यादातर छोटे ब्रांड हर दो हफ़्ते में बैचिंग करते हैं। इस लय में व्यस्त हफ़्तों के लिए काफ़ी कंटेंट कतार में रहता है, और परफ़ॉर्मेंस डेटा भी इतना नज़दीक रहता है कि अगला बैच उसके हिसाब से बदला जा सके। जो ब्रांड कई प्लेटफ़ॉर्म पर रोज़ पोस्ट करते हैं, वे हर हफ़्ते बैचिंग कर सकते हैं। जो हफ़्ते में दो बार पोस्ट करते हैं, वे महीने में एक बार कर सकते हैं।

बैच के बीच एंगेजमेंट और समय पर डालने वाले कंटेंट के लिए जगह छोड़ें। जिस बैच प्लान में हर स्लॉट भरा हो, उसमें ऑडियंस के सवालों या मौके की बातों का जवाब देने की जगह नहीं बचती। अपने सत्तर से अस्सी प्रतिशत स्लॉट बैच में शेड्यूल करें। बाकी खाली रखें।

अपनी बैचिंग की लय को कैलेंडर प्लानिंग के चक्र के साथ जोड़ें। एक हफ़्ते कैलेंडर प्लान करें, अगले हफ़्ते कंटेंट बैच करें, और बाकी समय कम्युनिटी मैनेजमेंट और एनालिसिस में लगाएँ। कैलेंडर की बनावट के लिए देखें सोशल मीडिया कंटेंट कैलेंडर प्लानिंग। बैचिंग आपकी बड़ी योजना में कैसे फ़िट होती है, इसके लिए देखें अपनी सोशल मीडिया स्ट्रैटेजी बनाना।

बैचिंग की थकान से कैसे बचें?

बैचिंग से थकान तब होती है जब सेशन बहुत लंबे हों, बहुत जल्दी-जल्दी हों, या प्रोडक्शन की क्षमता को ध्यान में रखे बिना प्लान किए गए हों। हर हफ़्ते छह घंटे का बैच सेशन, हर दो हफ़्ते में तीन घंटे के सेशन से जल्दी टूट जाएगा।

बार-बार आने वाले फ़ॉर्मेट के लिए टेम्पलेट बनाएँ। कैरोसेल का ढाँचा, वीडियो के इंट्रो का पैटर्न, या हर पिलर के लिए कैप्शन का फ़्रेमवर्क, बैच के अंदर फ़ैसले की थकान घटाते हैं। टेम्पलेट क्रिएटिविटी पर रोक नहीं हैं। वे शुरुआती बिंदु हैं जो प्रोडक्शन तेज़ करते हैं।

अगर आपकी टीम है, तो बैचिंग की ज़िम्मेदारी बारी-बारी से बाँटें। एक ही व्यक्ति के हर सेशन में बैचिंग करते रहने से आवाज़ में थकान आती है और क्वालिटी गिरती है। पिलर टीम के सदस्यों में बाँटने से नज़रिया ताज़ा रहता है। महीनों तक टिकाऊ रफ़्तार के लिए देखें बर्नआउट के बिना सोशल मीडिया में निरंतरता। बैचिंग आपके कंटेंट पिलर में कैसे फ़िट होती है, इसके लिए देखें सोशल मीडिया कंटेंट पिलर और थीम।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल