आपकी ईमेल होस्टिंग तैयार है। आपका डोमेन रजिस्टर हो चुका है। आप एक मेलबॉक्स बनाते हैं और टेस्ट मैसेज भेजते हैं, पर वह वापस आ जाता है। कमी लगभग हमेशा DNS में होती है। सही रिकॉर्ड के बिना इंटरनेट को पता नहीं होता कि आपके डोमेन का मेल कहाँ भेजना है।
कस्टम डोमेन ईमेल के DNS रिकॉर्ड आपके डोमेन पैनल की वे सेटिंग हैं जो मैसेज को आपके ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर तक पहुँचाती हैं। जब आपको पता हो कि कौन से जोड़ने हैं, तो ये मुश्किल नहीं हैं। यहाँ लिस्ट है और हर रिकॉर्ड का काम।
कस्टम डोमेन ईमेल के लिए कौन से DNS रिकॉर्ड चाहिए?
कम से कम आपको MX रिकॉर्ड चाहिए। ये इंटरनेट को बताते हैं कि आपके डोमेन का आने वाला मेल कौन सा सर्वर संभालता है। सही वैल्यू आपका ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर देता है।
MX रिकॉर्ड के अलावा ऑथेंटिकेशन रिकॉर्ड आपके मैसेज को स्पैम फ़ोल्डर की जगह इनबॉक्स तक पहुँचाने में मदद करते हैं। ज़्यादातर प्रोवाइडर शुरुआती सेटअप में सभी जोड़ने की सलाह देते हैं।
ज़रूरी DNS रिकॉर्ड का समझाव
1. MX रिकॉर्ड
MX का मतलब Mail Exchange है। ये रिकॉर्ड आपके डोमेन को उस सर्वर की ओर इशारा करते हैं जो आने वाले मैसेज लेता है। आम तौर पर आप अलग प्राथमिकता वाले दो MX रिकॉर्ड जोड़ते हैं ताकि मुख्य सर्वर न चले तो मेल के लिए बैकअप रास्ता रहे।
2. SPF रिकॉर्ड
SPF (Sender Policy Framework) एक TXT रिकॉर्ड है जो बताता है कि कौन से सर्वर आपके डोमेन की ओर से मेल भेज सकते हैं। मेल पाने वाले सर्वर इस रिकॉर्ड को जाँचकर पक्का करते हैं कि आपके मैसेज असली हैं।
3. DKIM रिकॉर्ड
DKIM (DomainKeys Identified Mail) आपके भेजे गए मैसेज में डिजिटल सिग्नेचर जोड़ता है। पाने वाला सर्वर उस सिग्नेचर को आपके DNS में रखी पब्लिक की से जाँचता है। इससे साबित होता है कि रास्ते में आपके मैसेज में बदलाव नहीं हुआ।
4. DMARC रिकॉर्ड
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) पाने वाले सर्वर को बताता है कि SPF या DKIM की जाँच फेल होने पर क्या करना है। यह रिपोर्टिंग भी चालू करता है ताकि आप अपने डोमेन के गलत इस्तेमाल पर नज़र रख सकें।
ईमेल के लिए DNS रिकॉर्ड कैसे जोड़ें
अपने डोमेन रजिस्ट्रार या DNS मैनेजमेंट पैनल में लॉग इन करें। रिकॉर्ड के सटीक टाइप, होस्टनेम और वैल्यू आपका ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर देता है। हर वैल्यू ध्यान से कॉपी करें और सेव करें। बदलाव फैलने में कुछ घंटे लग सकते हैं।
रिकॉर्ड जोड़ने के बाद टेस्ट मैसेज भेजें ताकि पक्का हो कि मेल दोनों तरफ़ चल रहा है। अगर मैसेज वापस आएँ या स्पैम में जाएँ, तो पहले अपने MX और ऑथेंटिकेशन रिकॉर्ड दोबारा जाँचें। ईमेल को अपने वेबसाइट डोमेन से जोड़ें वाला चैप्टर कनेक्शन का प्रोसेस बताता है। होस्टिंग की पृष्ठभूमि के लिए ईमेल होस्टिंग बनाम वेब होस्टिंग पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं ईमेल DNS रिकॉर्ड खुद सेट कर सकता हूँ?
ज़्यादातर प्रोवाइडर कॉपी-पेस्ट वैल्यू देते हैं जिनके लिए तकनीकी जानकारी नहीं चाहिए। अपने DNS पैनल में लॉग इन करें, रिकॉर्ड जोड़ें और फैलने का इंतज़ार करें। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
DNS बदलाव को काम करने में कितना समय लगता है?
ज़्यादातर बदलाव कुछ घंटों में फैल जाते हैं। कुछ अपडेट मिनटों में दिख जाते हैं। कुछ गड़बड़ मानने से पहले 24 घंटे तक रुकें।
अगर मेरे MX रिकॉर्ड गलत हों तो क्या होगा?
आपके डोमेन पर भेजे गए मैसेज वापस आएँगे या डिलीवर नहीं होंगे। भेजने वालों को एरर दिख सकता है कि एड्रेस नहीं मिला। MX वैल्यू ठीक करें और फिर टेस्ट करें।
क्या मुझे SPF, DKIM और DMARC चाहिए या सिर्फ़ MX रिकॉर्ड?
मेल पहुँचने के लिए MX रिकॉर्ड ज़रूरी हैं। SPF, DKIM और DMARC की पुरज़ोर सलाह दी जाती है क्योंकि ये डिलीवरेबिलिटी सुधारते हैं और आपके डोमेन को स्पूफ़िंग से बचाते हैं।
क्या वेब होस्टिंग के DNS रिकॉर्ड ईमेल के DNS रिकॉर्ड से टकरा सकते हैं?
सही कॉन्फ़िगर हों तो वे एक ही डोमेन पर साथ रह सकते हैं। अपने कस्टम डोमेन पर ईमेल कैसे पाएँ वाला चैप्टर समझाता है कि वेब और मेल रिकॉर्ड साथ कैसे काम करते हैं।
क्या WEMASY ईमेल के लिए ज़रूरी DNS वैल्यू देता है?
ईमेल के लिए डोमेन जोड़ते समय ज़रूरी MX और ऑथेंटिकेशन रिकॉर्ड आपका ईमेल प्रोवाइडर देता है, क्योंकि WEMASY की ईमेल होस्टिंग जल्द आ रही है। आप उन्हें अपने DNS पैनल में जोड़ते हैं और सेटअप अपने ईमेल प्रोवाइडर के साथ जाँचते हैं।