एडिटोरियल कैलेंडर क्या है

सबसे अच्छी एडिटोरियल टीमें सोमवार सुबह कभी नहीं पूछतीं "इस हफ़्ते हम क्या पब्लिश कर रहे हैं?" उन्हें पहले से पता होता है। टॉपिक सौंपे जा चुके होते हैं। ड्राफ़्ट चल रहे होते हैं। रिव्यू शेड्यूल हो चुके होते हैं। इतनी भरोसेमंद चाल अपने आप नहीं आती। यह इसलिए आती है क्योंकि कोई एडिटोरियल कैलेंडर संभालता है।

एडिटोरियल कैलेंडर ख़ास तौर पर लिखित संपादकीय कंटेंट का शेड्यूल है: ब्लॉग पोस्ट, आर्टिकल, न्यूज़लेटर और लंबी गाइड। यह टॉपिक, लेखक, डेडलाइन, एडिटोरियल स्टेटस और पब्लिश की तारीख़ों को एक साझा व्यू में ट्रैक करता है।

एडिटोरियल कैलेंडर क्या है?

एडिटोरियल कैलेंडर एक प्लानिंग डॉक्यूमेंट है जो तय अवधि में लिखित कंटेंट को व्यवस्थित करता है। हर एंट्री में टॉपिक, लेखक, एडिटर, पब्लिश की तय तारीख़, मौजूदा स्टेटस और एंगल या ऑडियंस के बारे में नोट दर्ज होते हैं। नियमित पब्लिशिंग की रीढ़ यही है।

एडिटोरियल कैलेंडर की शुरुआत पत्रकारिता और मैगज़ीन पब्लिशिंग से हुई, जहाँ प्रिंट के लिए महीनों पहले प्लानिंग करनी पड़ती थी। डिजिटल पब्लिशिंग ने समय-सीमा छोटी कर दी, पर व्यवस्थित शेड्यूलिंग की ज़रूरत बनी रही।

एडिटोरियल कैलेंडर बनाम कंटेंट कैलेंडर

कंटेंट कैलेंडर में सभी कंटेंट टाइप और चैनल आते हैं: वीडियो, पॉडकास्ट, सोशल पोस्ट और विज्ञापन भी। एडिटोरियल कैलेंडर लिखित संपादकीय काम पर फ़ोकस करता है। अगर आपकी टीम ब्लॉग पोस्ट, न्यूज़लेटर और गाइड पब्लिश करती है, तो एडिटोरियल कैलेंडर आपका मुख्य शेड्यूलिंग टूल है।

कई छोटे बिज़नेस सब कुछ के लिए एक ही कैलेंडर रखते हैं और उसे कंटेंट कैलेंडर कहते हैं। यह तब तक ठीक चलता है जब तक अलग-अलग टीमों के पास अलग फ़ॉर्मैट न आ जाएँ और उन्हें अलग व्यू चाहिए। तब एडिटोरियल शेड्यूलिंग को बड़े कंटेंट शेड्यूलिंग से अलग करने पर भीड़ घटती है।

एडिटोरियल कैलेंडर क्या ट्रैक करता है

आम फ़ील्ड हैं: वर्किंग टाइटल, लेखक, एडिटर, पब्लिश की तारीख़, स्टेटस, कंटेंट टाइप, टारगेट कीवर्ड और ऑडियंस सेगमेंट। एडवांस कैलेंडर में शब्द संख्या का लक्ष्य, जोड़े जाने वाले इंटरनल लिंक, ज़रूरी सोर्स इंटरव्यू और प्रमोशन नोट भी होते हैं।

स्टेटस ट्रैकिंग में ही एडिटोरियल कैलेंडर की असली क़ीमत है। आम स्टेज यह रहती हैं: पिच हुआ, मंज़ूर हुआ, ब्रीफ़ बना, ड्राफ़्ट चल रहा है, एडिटिंग, शेड्यूल हुआ और पब्लिश हुआ। जब कोई ड्राफ़्ट दस दिन से एडिटिंग में पड़ा हो, तो कैलेंडर रुकावट को साफ़ दिखा देता है।

एडिटोरियल कैलेंडर कौन इस्तेमाल करता है?

जो भी टीम नियमित लिखित कंटेंट पब्लिश करती है, उसे इससे फ़ायदा होता है। अकेले ब्लॉगर नियमित रहने के लिए इसका आसान रूप इस्तेमाल करते हैं। मार्केटिंग टीमें राइटर, एडिटर और मंज़ूरी देने वालों को कोऑर्डिनेट करने के लिए इस्तेमाल करती हैं। एजेंसियाँ कई क्लाइंट के पब्लिशिंग शेड्यूल संभालने के लिए इस्तेमाल करती हैं।

कैलेंडर का ज़िम्मेदार तारीख़ें संभालता है, शेड्यूल के टकराव सुलझाता है और यह पक्का करता है कि पाइपलाइन की हर स्टेज में काम मौजूद रहे। ज़िम्मेदार के बिना कैलेंडर कुछ हफ़्तों में बासी हो जाते हैं।

पहला एडिटोरियल कैलेंडर कैसे सेट करें

अपने कंटेंट प्लान से चार हफ़्ते की एंट्री लेकर शुरू करें। पब्लिश तारीख़ें डालें, लेखक तय करें और जो आइटम पहले से चल रहे हैं उनका स्टेटस "ब्रीफ़ बना" या "ड्राफ़्ट चल रहा है" रखें। कैलेंडर को हर हफ़्ते पंद्रह मिनट की स्टैंडअप मीटिंग में देखें।

कैलेंडर को अपने कंटेंट वर्कफ़्लो से जोड़ें, ताकि कैलेंडर के स्टेटस बदलाव असली प्रोडक्शन स्टेज से मेल खाएँ। जब कैलेंडर कहे "रिव्यू में" पर किसी से रिव्यू माँगा ही न गया हो, तो सिस्टम बिखर जाता है।

जो टीमें एडिटोरियल कंटेंट के साथ सोशल प्रमोशन भी शेड्यूल करती हैं, उनके लिए हमारी सोशल मीडिया कैलेंडर चेकलिस्ट डिस्ट्रीब्यूशन की तारीख़ों को एडिटोरियल पब्लिश तारीख़ों से मिलाने में मदद करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल