लेखक A एक चमकदार कहानी देता है जो कहीं रैंक नहीं करती। लेखक B एक सादी गाइड देता है जो छह हफ़्ते में पहले पेज पर पहुँच जाती है। पैसे वही, डेडलाइन वही। फ़र्क़ अक्सर उस ब्रीफ़ का होता है जिसमें या तो सर्च इंटेंट छूट गया या पहले पैराग्राफ़ में ही साफ़ लिख दिया गया।
कंटेंट ब्रीफ़ अंदाज़ा लगाने की ज़रूरत हटा देता है। यह लेखकों को ऑडियंस का संदर्भ, कीवर्ड टारगेट, आउटलाइन, लिंक और सफलता के पैमाने एक ही जगह दे देता है। जानिए SEO कंटेंट ब्रीफ़ का ऐसा टेम्पलेट कैसे बनाएँ जिसे आपकी टीम बार-बार इस्तेमाल कर सके।
कंटेंट ब्रीफ़ क्या है
कंटेंट ब्रीफ़ लिखने से पहले का डॉक्यूमेंट है जो किसी एक पेज या आर्टिकल का मक़सद, ऑडियंस, नज़रिया, ढांचा और ज़रूरतें तय करता है। SEO कंटेंट ब्रीफ़ में सर्च से जुड़े फ़ील्ड भी जुड़ते हैं: मुख्य कीवर्ड, दूसरे शब्द, इंटेंट का प्रकार, सुझाया गया टाइटल, मेटा डिस्क्रिप्शन और इंटरनल लिंक।
ब्रीफ़ SEO और एडिटोरियल को एक साथ रखते हैं। लेखक साफ़ दायरे के भीतर रचनात्मक रहते हैं। एडिटर पब्लिश होने के बाद इंटेंट पर बहस करने की जगह तय पैमानों पर समीक्षा करते हैं।
ब्रीफ़ आमतौर पर कंटेंट गैप एनालिसिस से चुने गए विषय के बाद या आपकी SEO कंटेंट स्ट्रैटेजी के अंदर की एडिटोरियल प्लानिंग के बाद आते हैं।
SEO कंटेंट ब्रीफ़ में क्या रखें
लक्ष्य और ऑडियंस से शुरू कीजिए। इसे कौन पढ़ेगा, उसकी समस्या क्या है, और पढ़ने के बाद उसे क्या करना चाहिए? सर्च इंटेंट साफ़ लिखिए: जानकारी वाला, तुलना वाला या खरीद वाला।
कीवर्ड की दिशा जोड़िए। एक मुख्य कीवर्ड और स्वाभाविक दूसरे वाक्यांशों की छोटी सूची दीजिए। वे शब्द भी लिखिए जिनसे बचना है क्योंकि वे किसी और पेज के पास हैं।
H2 स्तर के सेक्शन के साथ एक काम चलाऊ आउटलाइन दीजिए। शब्दों की सीमा, ज़रूरी उदाहरण और वे सवाल सुझाइए जिनके जवाब पीस में होने चाहिए। दो-तीन इंटरनल URL से लिंक करवाइए, जिनका ज़िक्र ड्राफ़्ट में हो।
मेटाडेटा और माप के साथ ख़त्म कीजिए। टाइटल टैग और मेटा डिस्क्रिप्शन के ड्राफ़्ट सुझाइए। वह मैट्रिक बताइए जो सफलता तय करता है, जैसे मुख्य शब्द पर रैंक करना या फ़ॉर्म भरवाना।
अपने वर्कफ़्लो में ब्रीफ़ का इस्तेमाल कैसे करें
ड्राफ़्ट सौंपने से पहले ब्रीफ़ बनाइए। अगर विषय नया है, तो लेखक के साथ पाँच मिनट बैठकर उसे देख लीजिए। यह छोटा तालमेल बाद की बड़ी रीराइटिंग से बचाता है।
ब्रीफ़ ऐसी जगह रखिए जहाँ टीम उन्हें पब्लिश के बाद भी ढूंढ सके। जब कोई पेज उम्मीद से कम चले, तो ब्रीफ़ बताता है कि गड़बड़ अमल में थी या प्लानिंग में।
हर कंटेंट प्रकार के लिए एक मास्टर SEO कंटेंट ब्रीफ़ टेम्पलेट रखिए। ब्लॉग ट्यूटोरियल, सर्विस पेज और तुलना वाली पोस्ट को अलग-अलग सेक्शन चाहिए, पर मुख्य फ़ील्ड वही रहते हैं।
ब्रीफ़ मंज़ूर होने के बाद लेखक आउटलाइन से मेल खाती ड्राफ़्टिंग की आदतों के लिए SEO ब्लॉग पोस्ट कैसे लिखें देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
SEO कंटेंट ब्रीफ़ कितना लंबा होना चाहिए?
ज़्यादातर आर्टिकल के लिए एक से दो पेज काफ़ी हैं। लिखना शुरू करने के लिए जो चाहिए वह सब रखिए, पर हर वाक्य तय मत कीजिए। पिलर कंटेंट या ऐसी इंडस्ट्री में लंबे ब्रीफ़ ठीक रहते हैं जहाँ सही जानकारी की जाँच ज़रूरी है।
क्या लेखकों को ब्रीफ़ की आउटलाइन हूबहू माननी चाहिए?
आउटलाइन एक मज़बूत शुरुआती ढांचा है, बंदिश नहीं। अगर कहानी बेहतर बनती हो तो लेखक सेक्शन का क्रम बदल सकते हैं, पर ज़रूरी सवाल और कीवर्ड कवर करने चाहिए, जब तक वे समीक्षा में किसी टकराव की ओर इशारा न करें।
SEO कंटेंट ब्रीफ़ कौन लिखे?
सर्च वाले फ़ील्ड आमतौर पर SEO या कंटेंट स्ट्रैटेजिस्ट भरते हैं। विषय के जानकार तथ्य और उदाहरण जोड़ते हैं। साझा ज़िम्मेदारी से ऐसे ब्रीफ़ बनते हैं जो ढूंढे भी जा सकें और भरोसेमंद भी हों।
क्या पुराने कंटेंट को अपडेट करने के लिए अलग ब्रीफ़ चाहिए?
हाँ। अपडेट ब्रीफ़ में लिखिए कि बाज़ार में क्या बदला, किन सेक्शन को बढ़ाना है, और इंटरनल लिंक में कौन-से URL जोड़ने या हटाने हैं। रिफ़्रेश को भी नए ड्राफ़्ट जितने अनुशासन से लीजिए।
क्या ब्रीफ़ में टेक्निकल SEO की ज़रूरतें भी हो सकती हैं?
काम की हों तो हेडिंग के नियम, स्कीमा की ज़रूरतें और कैनोनिकल टारगेट लिखिए। पेज-स्तर के मेटा फ़ील्ड WEMASY के वेबसाइट बिल्डर में पब्लिश के दौरान आसानी से सेट हो जाते हैं, इसलिए लेखक और एडिटर को टाइटल और डिस्क्रिप्शन की वही वैल्यू दिखती हैं।
ब्रीफ़ पब्लिश के बाद की ऑप्टिमाइज़ेशन से कैसे जुड़ते हैं?
ब्रीफ़ में लिखा सफलता का मैट्रिक इंडेक्स होने के बाद आपकी समीक्षा का ट्रिगर बन जाता है। WEMASY SEO टूल आपको लिखने से पहले तय किए टारगेट के मुक़ाबले असली रैंकिंग और ट्रैफ़िक की तुलना करने में मदद करते हैं।