कौन से ट्रिगर ईमेल ऑटोमेशन को काम का बनाते हैं?

कोई विज़िटर आपका प्राइसिंग फ़ॉर्म सबमिट करता है। उस एक क्लिक से दो काम शुरू होने चाहिए: आपका इंटरनल अलर्ट और उनका कन्फ़र्मेशन ईमेल। फ़ॉर्म को आपके मेल सिस्टम से जोड़ने वाले ट्रिगर के बिना, आपकी टीम में किसी को सबमिशन हाथ से देखना पड़ता है। ट्रिगर वह फ़ासला भर देते हैं।

ईमेल ऑटोमेशन ट्रिगर वे घटनाएँ या शर्तें हैं जो आपके सिस्टम को पहले से तय मैसेज भेजने के लिए कहती हैं। हर ऑटोमेटेड ईमेल किसी ट्रिगर पर निर्भर होता है, चाहे आपने ध्यान दिया हो या नहीं। ट्रिगर समझने से आप हर ब्रांड को कौन से ईमेल सीक्वेंस सेट करने चाहिए के सीक्वेंस और फ़ॉलो-अप ईमेल ऑटोमेट करें के फ़ॉलो-अप नियम डिज़ाइन कर पाते हैं।

ईमेल ऑटोमेशन ट्रिगर क्या है?

ईमेल ऑटोमेशन ट्रिगर एक तय घटना है जो ऑटोमेटेड क्रिया शुरू करती है। घटना होने पर सिस्टम जुड़ा हुआ मैसेज भेजता है या कोई सीक्वेंस शुरू करता है। ट्रिगर तुरंत वाले हो सकते हैं, जैसे फ़ॉर्म सबमिशन, या शर्त वाले, जैसे पाँच दिन तक कोई जवाब नहीं।

एक ट्रिगर कई क्रियाएँ शुरू कर सकता है। नए क्लाइंट का साइनअप क्लाइंट को वेलकम ईमेल और आपकी टीम को इंटरनल सूचना भेज सकता है।

ब्रांड के लिए आम ट्रिगर प्रकार

1. फ़ॉर्म और पेज सबमिशन

आपकी साइट के कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म, कोटेशन रिक्वेस्ट और न्यूज़लेटर साइनअप सबसे आम शुरुआती बिंदु हैं। ये उन एड्रेस से जुड़ते हैं जो बिज़नेस ईमेल एड्रेस कैसे बनाएँ में सेट किए गए हैं।

2. लिस्ट में नया संपर्क जुड़ना

जब कोई आपकी मेलिंग लिस्ट या क्लाइंट रोस्टर में जुड़ता है, तो वेलकम सीक्वेंस शुरू होता है। ब्रांड के लिए वेलकम ईमेल देखें।

3. समय पर आधारित देरी

पिछले कदम के तीन दिन बाद एक मैसेज जाता है, बाक़ी गतिविधि चाहे जो हो। तय रफ़्तार वाले ऑनबोर्डिंग सीक्वेंस के लिए काम का है।

4. निष्क्रियता या जवाब न आना

जब थ्रेड तय समय तक बिना जवाब के पड़ा रहे, तो फ़ॉलो-अप चलता है। यह फ़ॉलो-अप ईमेल ऑटोमेट करें के वर्कफ़्लो को ताकत देता है।

5. तारीख़ और शेड्यूल ट्रिगर

आउट-ऑफ़-ऑफ़िस जवाब कैलेंडर की तारीख़ें इस्तेमाल करते हैं। रिन्यूअल रिमाइंडर कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने से 30 दिन पहले चल सकते हैं।

6. टैग या स्टेटस में बदलाव

जब कोई डील "प्रपोज़ल भेजा" से "नेगोशिएशन" में जाती है, तो मैसेज का अलग सेट लागू होता है। आपकी सेल्स प्रोसेस के परिपक्व होने पर काम का है।

सही ट्रिगर कैसे चुनें

उस घटना से शुरू करें जिसे आपकी टीम पहले से हाथ से देखती है। अगर कोई हर घंटे फ़ॉर्म मेल के लिए इनबॉक्स देखता है, तो पहले पुष्टि ऑटोमेट करें। अगर प्रपोज़ल अटकते हैं, तो अगला निष्क्रियता ट्रिगर जोड़ें।

हर ट्रिगर को एक मुख्य लक्ष्य से जोड़ें। फ़ॉर्म सबमिशन ट्रिगर को पावती देनी चाहिए, साथ में तीन प्रोडक्ट की पिच और सर्वे की माँग नहीं। शुरुआती सेटअप में जटिलता न रखें। ब्रांड के लिए वेलकम ईमेल वाला अगला चैप्टर दिखाता है कि साइनअप ट्रिगर असली ऑनबोर्डिंग कंटेंट में कैसे बदलते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल