ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन की बेस्ट प्रैक्टिस क्या हैं?

सिग्नेचर आपके मैसेज का साथ दे, उससे होड़ न करे। सबसे अच्छे डिज़ाइन वाले संपर्क ब्लॉक तब तक नज़र नहीं आते जब तक पढ़ने वाले को आपका फ़ोन नंबर या वेबसाइट न चाहिए।

ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन की बेस्ट प्रैक्टिस वे विज़ुअल नियम हैं जो आपके ब्लॉक को हर डिवाइस पर प्रोफ़ेशनल रखते हैं। इनमें रंग, टाइपोग्राफ़ी, इमेज का साइज़ और खाली जगह आते हैं। इन्हें तब लागू करें जब ईमेल सिग्नेचर में क्या शामिल करें से कंटेंट और अपने ईमेल सिग्नेचर टेम्पलेट से ढांचा तय हो चुका हो।

ब्रांड के लिए ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन क्यों मायने रखता है

आपका सिग्नेचर हर बाहर जाने वाले मैसेज पर दिखता है। यह ब्रांड से जुड़ने का एक छोटा, पर बार-बार आने वाला मौका है। साफ़ डिज़ाइन भरोसा बढ़ाता है। भरा-भरा डिज़ाइन पढ़ने वाले के आपका पहला पैराग्राफ़ पूरा करने से पहले ही लापरवाही का संकेत दे देता है।

डिज़ाइन इस्तेमाल में आसानी पर भी असर डालता है। छोटा टेक्स्ट, कम कंट्रास्ट और बहुत बड़े बैनर संपर्क की जानकारी ढूंढना मुश्किल कर देते हैं। जो पढ़ने वाला आपका फ़ोन नंबर नहीं देख पाता, वह शायद वापस कॉल न करे। यह अड़चन उस साख के खिलाफ़ जाती है जो आप ब्रांड के लिए प्रोफ़ेशनल ईमेल क्यों मायने रखता है से बनाते हैं।

ईमेल सिग्नेचर के मुख्य डिज़ाइन नियम

ये तरीके तब लागू होते हैं चाहे आपका सिग्नेचर सादा टेक्स्ट हो या HTML फ़ॉर्मैट वाला।

1. अपनी वेबसाइट के पैलेट से मिलाएं

अपनी ब्रांड गाइड से एक या दो रंग लें। एक्सेंट रंग अपने नाम पर या एक ही क्षैतिज लाइन पर लगाएं। इंद्रधनुषी टेक्स्ट या आपस में टकराते कई रंगों से बचें।

2. पढ़ने लायक फ़ॉन्ट और साइज़ चुनें

12 से 14 पिक्सल के आम वेब-सेफ़ फ़ॉन्ट पर टिके रहें। सजावटी स्क्रिप्ट फ़ॉन्ट मोबाइल पर बिगड़ जाते हैं और बिज़नेस मेल में गैर-प्रोफ़ेशनल लगते हैं। अगर आपका नाम उभारना है, तो सजावटी टाइपफ़ेस की जगह बोल्ड इस्तेमाल करें।

3. खाली जगह का सम्मान करें

अपने साइन-ऑफ़ और सिग्नेचर ब्लॉक के बीच सांस लेने भर की जगह छोड़ें। जुड़ी हुई लाइनों को साथ रखें और समूहों को एक लाइन ब्रेक से अलग करें। ठुंसे हुए ब्लॉक संपर्क कार्ड की जगह विज्ञापन जैसे लगते हैं।

4. विज़ुअल तत्व सीमित रखें

ज़्यादातर ब्रांड के लिए एक लोगो, एक वैकल्पिक बैनर और तीन तक सोशल आइकन काफ़ी हैं। हर अतिरिक्त इमेज वज़न और ध्यान भटकाव बढ़ाती है। प्रमोशन मैसेज की बॉडी के लिए रखें, फ़ुटर के लिए नहीं।

अपने सिग्नेचर डिज़ाइन की जांच

खुद को और एक साथी को टेस्ट मैसेज भेजें। उन्हें फ़ोन, टैबलेट और डेस्कटॉप पर खोलें। देखें कि लिंक चलते हैं, रंग सही दिखते हैं और ब्लॉक एक मोबाइल स्क्रीन में आ जाता है।

अपने सिग्नेचर की तुलना अपनी वेबसाइट के फ़ुटर और विज़िटिंग कार्ड से करें। बेमेल लोगो या पुराने रंग पुराने पड़ चुके ब्रांड का संकेत देते हैं। जब आप अपनी विज़ुअल पहचान नई करें, तो तीनों को साथ अपडेट करें, ठीक वैसे ही जैसे आप पूरे ब्रांड में ईमेल की एकरूपता बनाए रखते हैं।

मज़बूत डिज़ाइन इस मॉड्यूल के बाकी चैप्टर में बताए गए टीम मैनेजमेंट और गलतियों से बचने के साथ मिलकर काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल