आपका सिग्नेचर एक इनबॉक्स में परफ़ेक्ट और दूसरे में बिगड़ा हुआ क्यों दिखता है? लोगो बहुत बड़ा है। रंग गायब हैं। किसी साथी को आपकी कंपनी के नाम की जगह कच्चा कोड दिखता है।
HTML ईमेल सिग्नेचर आपके संपर्क ब्लॉक का लेआउट, लिंक और इमेज संभालने के लिए फ़ॉर्मैट किए गए मार्कअप का इस्तेमाल करते हैं। सादे टेक्स्ट के मुकाबले इनमें डिज़ाइन पर ज़्यादा कंट्रोल मिलता है। ये अलग-अलग ईमेल क्लाइंट में अलग तरह से भी दिखते हैं, इसलिए तय करने से पहले इनके फ़ायदे और नुकसान समझना ज़रूरी है।
HTML ईमेल सिग्नेचर क्या है?
HTML ईमेल सिग्नेचर सादे अक्षरों की जगह मार्कअप से बना संपर्क ब्लॉक होता है। इसमें आपका लोगो इमेज के रूप में, स्टाइल किया हुआ टेक्स्ट और आपकी वेबसाइट या सोशल प्रोफ़ाइल के क्लिक होने वाले लिंक हो सकते हैं। आपका ईमेल क्लाइंट कोड को सेव रखता है और हर मैसेज के नीचे जोड़ देता है।
HTML सिग्नेचर टाइप किए गए पते के ब्लॉक से ज़्यादा एक छोटे वेब पेज जैसे दिखते हैं। जब यह अपने डोमेन पर ईमेल एड्रेस बनाने के साथ जुड़ता है, तो यह निखार ब्रांड की पहचान को मज़बूत करता है।
HTML सिग्नेचर सादे टेक्स्ट से कैसे अलग हैं
सादे टेक्स्ट सिग्नेचर में सिर्फ़ लाइन ब्रेक और आसान अक्षर होते हैं। हर क्लाइंट उन्हें एक जैसा दिखाता है। HTML सिग्नेचर में डिज़ाइन के तत्व जुड़ते हैं, पर पढ़ने वाले के ऐप के हिसाब से स्पेसिंग, फ़ॉन्ट अलग दिख सकते हैं या इमेज गायब हो सकती है।
जब आपको लोगो, ब्रांड का रंग या कई लिंक वाले आइकन चाहिए, तब HTML ठीक रहता है। छोटे आंतरिक जवाबों के लिए, या जहां रफ़्तार विज़ुअल से ज़्यादा मायने रखती है, वहां सादा टेक्स्ट ठीक रहता है। कई टीमें अपने ईमेल सिग्नेचर टेम्पलेट में दोनों वर्शन रखती हैं।
ऐसे HTML ईमेल सिग्नेचर बनाएं जो टिके रहें
ईमेल क्लाइंट वेब ब्राउज़र नहीं होते। वे कई आम वेब तकनीकों को हटा देते हैं या अनदेखा कर देते हैं। सादे और जांचे हुए पैटर्न पर ही टिके रहें।
1. इनलाइन स्टाइल इस्तेमाल करें
रंग और फ़ॉन्ट साइज़ सीधे हर एलिमेंट पर लगाएं। बाहरी स्टाइलशीट अक्सर हट जाती हैं। इनलाइन स्टाइल, क्लास वाले CSS के मुकाबले ज़्यादा क्लाइंट में बचे रहते हैं।
2. इमेज अपने ही डोमेन पर होस्ट करें
लोगो फ़ाइलें अपनी वेबसाइट के सर्वर से लिंक करें, अस्थायी अपलोड लिंक से नहीं। आपके डोमेन की इमेज भरोसे से लोड होती हैं और प्रोफ़ेशनल ईमेल और आपकी वेबसाइट से मिलने वाले भरोसे के संकेत से मेल खाती हैं।
3. कोड सादा रखें
टेबल के अंदर टेबल, कस्टम फ़ॉन्ट और बड़ी बैकग्राउंड इमेज से बचें। लोगो और टेक्स्ट की पंक्तियों वाली एक सादी टेबल ज़्यादातर ब्रांड की ज़रूरत पूरी कर देती है। खुद को भेजकर और मोबाइल पर मैसेज खोलकर जांचें।
सादे टेक्स्ट की जगह HTML कब चुनें
जब आपके ब्रांड नियमों में हर बाहर जाने वाले मैसेज में लोगो और रंग ज़रूरी हों, तब HTML चुनें। जब आपकी टीम बहुत सारे छोटे जवाब भेजती हो, या डिलीवरेबिलिटी और लोड स्पीड सबसे ऊपर हों, तब सादा टेक्स्ट चुनें।
अगर आप HTML इस्तेमाल करते हैं, तो उन क्लाइंट के लिए हमेशा सादा टेक्स्ट वाला विकल्प रखें जो फ़ॉर्मैटिंग हटा देते हैं। ईमेल सिग्नेचर ब्लॉक फ़ॉर्मैटिंग वाला चैप्टर लेआउट के वे नियम बताता है जो दोनों फ़ॉर्मैट पर लागू होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या HTML ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए कोडिंग आनी चाहिए?
बेसिक HTML सिग्नेचर लिंक और इमेज के लिए सादे टैग इस्तेमाल करते हैं, जिन्हें आप किसी टेम्पलेट से कॉपी कर सकते हैं। आपको एडवांस्ड कोडिंग की ज़रूरत नहीं है। WEMASY वेबसाइट बिल्डर से आप अपनी वेबसाइट पर अपने पेज बना सकते हैं।
कुछ HTML ईमेल सिग्नेचर में इमेज क्यों गायब हो जाती हैं?
कुछ ईमेल क्लाइंट इमेज को डिफ़ॉल्ट रूप से तब तक ब्लॉक रखते हैं जब तक पढ़ने वाला इजाज़त न दे। इमेज अपने डोमेन पर होस्ट करें और फ़ाइल का साइज़ छोटा रखें। alt टेक्स्ट में हमेशा अपनी कंपनी का नाम लिखें, ताकि इमेज ब्लॉक होने पर भी टेक्स्ट दिखे।
क्या HTML ईमेल सिग्नेचर मेरे मैसेज को धीमा कर सकते हैं?
बड़ी इमेज और भारी मार्कअप लोड टाइम बढ़ाते हैं, खासकर मोबाइल नेटवर्क पर। लोगो फ़ाइलें कंप्रेस करें और लिंक वाली इमेज कम रखें। हल्का ब्लॉक तेज़ी से जाता है और ज़्यादा प्रोफ़ेशनल दिखता है।
क्या मुझे HTML कोड सीधे अपने ईमेल क्लाइंट में पेस्ट करना चाहिए?
ज़्यादातर बिज़नेस ईमेल क्लाइंट में सिग्नेचर एडिटर होता है जो पेस्ट किया हुआ HTML या विज़ुअल एडिटर स्वीकार करता है। कोड पेस्ट करें, सेव करें और एक टेस्ट मैसेज भेजें। आपका टूल सिग्नेचर को कैसे संभालता है, यह समझने के लिए ईमेल क्लाइंट क्या है वाला चैप्टर देखें।
क्या बिज़नेस इस्तेमाल के लिए HTML ईमेल सिग्नेचर सुरक्षित हैं?
जब कोड आपके कंट्रोल में हो और इमेज आप खुद होस्ट करें, तब HTML सिग्नेचर सुरक्षित हैं। अनजान स्रोतों से सिग्नेचर पेस्ट करने से बचें। उन्हीं टेम्पलेट पर टिकें जो आपकी टीम खुद बनाती और जांचती है।
HTML सिग्नेचर का ब्रांड डिज़ाइन नियमों से क्या संबंध है?
अपनी ब्रांड गाइड के वही लोगो, रंग और फ़ॉन्ट चुनाव लगाएं। ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन की बेस्ट प्रैक्टिस वाला चैप्टर विज़ुअल नियम बताता है जो HTML और सादे टेक्स्ट दोनों पर लागू होते हैं।