आपने पिछले महीने yourbrand.com ख़रीदा। आपकी वेबसाइट लाइव है। एक ग्राहक आपका ईमेल माँगता है और आपको याद आता है कि आप अब भी किसी मुफ़्त पब्लिक एड्रेस से जवाब दे रहे हैं। आपकी सजी हुई साइट और आपके इनबॉक्स के बीच का यही फ़ासला अपने डोमेन पर ईमेल एड्रेस बनाने से भर जाता है।
अपने डोमेन पर ईमेल एड्रेस बनाना मुश्किल नहीं है, बस क्रम पता होना चाहिए। आप ईमेल होस्टिंग जोड़ते हैं, DNS रिकॉर्ड सेट करते हैं, फिर ज़रूरी मेलबॉक्स बनाते हैं। हर कदम इस तरह काम करता है।
शुरू करने से पहले आपको क्या चाहिए
आपको अपना डोमेन नाम चाहिए और ऐसा ईमेल होस्टिंग प्लान जो कस्टम डोमेन सपोर्ट करे। ज़्यादातर बिज़नेस होस्टिंग में यह विकल्प होता है। अगर आपने अपनी वेबसाइट उसी डोमेन पर बनाई है, तो शायद उसी प्रोवाइडर से ईमेल होस्टिंग का एक्सेस भी आपके पास है।
पहले तय करें कि कौन से एड्रेस चाहिए। आम चुनाव हैं hello@, contact@ और sales@। पहले से योजना बनाने से बाद में मेलबॉक्स बनाते समय समय बचता है। बिज़नेस ईमेल एड्रेस कैसे बनाएँ वाला चैप्टर सेटअप मॉड्यूल की बुनियादी बातें बताता है।
अपने डोमेन पर ईमेल एड्रेस कैसे बनाएँ
सबसे पहले अपने डोमेन को अपने ईमेल होस्टिंग प्रोवाइडर से जोड़ें। इसका मतलब आम तौर पर अपने डोमेन की DNS सेटिंग में MX रिकॉर्ड जोड़ना होता है। सही वैल्यू आपका प्रोवाइडर देता है।
1. मेल के लिए DNS रिकॉर्ड जोड़ें
MX रिकॉर्ड इंटरनेट को बताते हैं कि आपके डोमेन के मैसेज कहाँ पहुँचाने हैं। अपनी डोमेन सेटिंग में लॉग इन करें, होस्टिंग प्रोवाइडर के दिए रिकॉर्ड जोड़ें और सेव करें। बदलाव को पूरी दुनिया में फैलने में कुछ घंटे लग सकते हैं।
2. अपने मेलबॉक्स बनाएँ
DNS सेट हो जाने पर अपना ईमेल होस्टिंग पैनल खोलें और एक या ज़्यादा मेलबॉक्स बनाएँ। हर मेलबॉक्स का अपना एड्रेस और पासवर्ड होता है। बिज़नेस बढ़ने पर आप टीम मेंबर के लिए एड्रेस जोड़ सकते हैं।
3. ईमेल क्लाइंट या वेबमेल जोड़ें
अपने नए इनबॉक्स को ब्राउज़र के वेबमेल से खोलें या फ़ोन या कंप्यूटर के ईमेल क्लाइंट से जोड़ें। एक टेस्ट मैसेज भेजें ताकि पक्का हो कि आने वाला और जाने वाला दोनों मेल चल रहे हैं।
सेटअप की आम दिक्कतें और उनसे कैसे बचें
ज़्यादातर समस्याएँ गलत DNS रिकॉर्ड या छूटी हुई ऑथेंटिकेशन सेटिंग से आती हैं। फैलने का इंतज़ार करने से पहले अपने प्रोवाइडर की दी वैल्यू दोबारा जाँच लें। अगर टेस्ट मैसेज वापस आ जाएँ, तो सबसे पहले अपने MX रिकॉर्ड देखें।
सेटअप की पूरी वॉकथ्रू के लिए बिज़नेस ईमेल सेटअप स्टेप बाय स्टेप देखें। ईमेल होस्टिंग आपके डोमेन से कैसे जुड़ती है, यह समझने के लिए अपने कस्टम डोमेन पर ईमेल कैसे पाएँ पढ़ें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एक डोमेन पर मैं कितने ईमेल एड्रेस बना सकता हूँ?
ज़्यादातर होस्टिंग प्लान एक डोमेन पर कई मेलबॉक्स की अनुमति देते हैं। सटीक सीमा आपके प्लान पर निर्भर करती है। WEMASY में आप अपना डोमेन मैनेज कर सकते हैं और वेबसाइट बिल्डर में अपनी साइट बना सकते हैं, एक ही अकाउंट में।
DNS रिकॉर्ड जोड़ने के बाद सेटअप में कितना समय लगता है?
होस्टिंग जुड़ने के बाद मेलबॉक्स बनाना तुरंत हो जाता है। DNS बदलाव आम तौर पर कुछ घंटों में फैल जाते हैं, हालाँकि कुछ सेटअप 24 घंटे में चालू होते हैं। सब कुछ ठीक चल रहा है यह जाँचने के लिए टेस्ट मैसेज भेजें।
क्या डोमेन ईमेल एड्रेस बनाने के लिए तकनीकी स्किल चाहिए?
बेसिक DNS कॉन्फ़िगरेशन सबसे तकनीकी कदम है, और ज़्यादातर प्रोवाइडर कॉपी-पेस्ट वैल्यू देते हैं। ईमेल को अपने वेबसाइट डोमेन से जोड़ें वाला चैप्टर यह जोड़ आसान भाषा में समझाता है।
क्या वेबसाइट तैयार होने से पहले एड्रेस बना सकता हूँ?
हाँ। ईमेल और आपकी वेबसाइट एक ही डोमेन इस्तेमाल करते हैं पर अलग-अलग चलते हैं। आपकी साइट अभी बन रही हो, तब भी आप अपने डोमेन पर मेल पाना शुरू कर सकते हैं।
अगर मेरा ईमेल पहले से किसी दूसरे डोमेन पर है तो?
आप एक साथ कई डोमेन पर मेल चला सकते हैं। अपनी सार्वजनिक संपर्क जानकारी में नया ब्रांडेड एड्रेस दिखाएँ ताकि ग्राहक सही इनबॉक्स तक पहुँचें।
क्या WEMASY मेरे लिए मेलबॉक्स बनाता है?
WEMASY की ईमेल होस्टिंग जल्द आ रही है। तब तक आप अपने ईमेल एड्रेस अपने ईमेल प्रोवाइडर के साथ बनाते और मैनेज करते हैं।