अपने ब्रांड की ईमेल डिलीवरेबिलिटी कैसे सुधारें?

ज़्यादातर ब्रांड डिलीवरेबिलिटी को तब तक पहेली मानते हैं, जब तक कोई क्लाइंट इनवॉइस न चूक जाए। इसका हल शायद ही कोई एक जादुई सेटिंग होता है। यह कुछ आदतों की छोटी सूची है, जिसे समय के साथ लगातार अपनाया जाता है।

अपने ब्रांड की ईमेल डिलीवरेबिलिटी सुधारने के लिए ऑथेंटिकेशन से शुरू करें, सिर्फ़ उन्हें भेजें जो आपके मेल की उम्मीद करते हैं, और बाउंस व शिकायतों पर नज़र रखें। अपने डोमेन पर मज़बूत होस्टिंग आपको तीनों काम एक ही जगह करने का कंट्रोल देती है। WEMASY की ईमेल होस्टिंग जल्द आ रही है; तब तक आपका ईमेल प्रोवाइडर आपके मेलबॉक्स को उन DNS रिकॉर्ड से जोड़ता है जिन्हें इनबॉक्स प्रोवाइडर जांचते हैं। प्लेसमेंट क्यों फ़ेल होता है, यह आप बिज़नेस ईमेल स्पैम में क्यों जाते हैं से पहले जानते हैं। अब देखें इसे पलटना कैसे है।

अपने ब्रांड की ईमेल डिलीवरेबिलिटी कैसे सुधारें?

डिलीवरेबिलिटी तब सुधरती है जब पाने वाले सर्वर आपके डोमेन पर भरोसा करते हैं और पाने वाले आपके मेल से जुड़ते हैं। यह भरोसा तकनीकी सेटअप, लिस्ट की क्वालिटी और स्थिर भेजने के पैटर्न से आता है। इसे चलते रहने वाला रखरखाव मानें, एक बार का समाधान नहीं।

डिलीवरेबिलिटी की एक व्यावहारिक चेकलिस्ट

1. ऑथेंटिकेशन सेटअप पूरा करें

अपने होस्ट से मिली वैल्यू के साथ SPF, DKIM और DMARC पब्लिश करें। आपके डोमेन से भेजने वाली हर सर्विस को शामिल करें। अनधिकृत भेजने वालों को जल्दी पकड़ने के लिए हर महीने DMARC रिपोर्ट देखें। पूरा ब्योरा SPF, DKIM और DMARC रिकॉर्ड क्या हैं में है।

2. साफ़ और इजाज़त वाली लिस्ट

जो एड्रेस बार-बार बाउंस हों, उन्हें हटाएं। उन कॉन्टैक्ट को मेल भेजना बंद करें जो कभी नहीं खोलते या जिन्होंने ऑप्ट-आउट किया है। साइट के साइन-अप से लिस्ट बढ़ाना पुरानी स्प्रेडशीट इंपोर्ट करने से बेहतर है। प्रोफ़ेशनल ईमेल और आपकी वेबसाइट के सुझावों से अपने कैप्चर फ़ॉर्म को साइट के साथ मिलाएं।

3. स्थिर वॉल्यूम और काम का कंटेंट

नए डोमेन पर पहले ही दिन हज़ारों भेजने के बजाय धीरे-धीरे वॉल्यूम बढ़ाएं। सब्जेक्ट लाइन को बॉडी के कंटेंट से मिलाएं। मैसेज को सेगमेंट करें ताकि हर समूह को वही मिले जिसके लिए उसने साइन अप किया। ब्रांड के लिए बिज़नेस ईमेल की बेस्ट प्रैक्टिस की लिखने की साफ़-सफ़ाई उन एंगेजमेंट संकेतों को सहारा देती है जिन पर फ़िल्टर ध्यान देते हैं।

4. टेस्ट और मॉनिटर करें

DNS बदलाव के बाद अपने कंट्रोल वाले एड्रेस पर टेस्ट भेजें। अगर आपका होस्ट रिपोर्ट देता है, तो बाउंस रेट और शिकायत रेट ट्रैक करें। मसले रेप्युटेशन के नुकसान में बदलने से पहले ठीक करें।

अपना सेटअप दोबारा कब देखें

जब आप होस्टिंग बदलें, कोई मार्केटिंग टूल जोड़ें, या ऐसे स्टाफ़ को रखें जो नए एड्रेस से मेल भेजेगा, तब डिलीवरेबिलिटी दोबारा देखें। हर बदलाव SPF को बदल सकता है या वॉल्यूम के पैटर्न खिसका सकता है।

अच्छी डिलीवरेबिलिटी आपकी कमाई, सपोर्ट के जवाब के समय और पिछले मॉड्यूल में बनाए भरोसे की रक्षा करती है। प्लेसमेंट सुधारने के बाद झटकों से बचने के लिए इस मॉड्यूल को ब्रांड कौन-सी ईमेल सिक्योरिटी गलतियां करते हैं के साथ पूरा करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल