ईमेल सिग्नेचर में सोशल लिंक कैसे जोड़ें?

एक कतार में सात छोटे आइकन। तीन ऐसे प्रोफ़ाइल पर जाते हैं जो दो साल से अपडेट नहीं हुए। पढ़ने वाला एक पर टैप करता है, खाली पेज पर पहुंचता है और टैब बंद कर देता है। आपके ईमेल ने अपना काम किया। आपके सिग्नेचर ने नहीं।

ईमेल सिग्नेचर में सोशल लिंक आपकी वेबसाइट के बाद पढ़ने वालों को आपके ब्रांड तक पहुंचने का दूसरा रास्ता देते हैं। सोच-समझकर रखे जाएं तो रिश्ता आगे बढ़ाते हैं। लापरवाही से रखे जाएं तो आपके फ़ुटर को बंद पड़े प्रोफ़ाइल का कब्रिस्तान बना देते हैं।

सोशल लिंक आपके सिग्नेचर में कब रखें

सोशल लिंक तभी जोड़ें जब वह प्रोफ़ाइल सक्रिय हो, सार्वजनिक हो और आपके काम करने के तरीके से जुड़ा हो। जिस कंपनी पेज को आप हर हफ़्ते अपडेट करते हैं, वह जगह पाने लायक है। जिस निजी अकाउंट को आप शायद ही छूते हैं, वह नहीं।

प्लेटफ़ॉर्म अपने ऑडियंस के हिसाब से चुनें। एक डिज़ाइन स्टूडियो पोर्टफ़ोलियो नेटवर्क को लिंक कर सकता है। एक स्थानीय दुकानदार ऐसे पेज को लिंक कर सकता है जहां वह समय और ऑफ़र डालता है। वे प्लेटफ़ॉर्म छोड़ दें जिन्हें आपके ग्राहक कभी इस्तेमाल नहीं करते। आपकी वेबसाइट मुख्य लिंक बनी रहती है, वही जिसे आप प्रोफ़ेशनल ईमेल और आपकी वेबसाइट के ज़रिए प्रमोट करते हैं।

सोशल लिंक साफ़ ढंग से कैसे जोड़ें

फ़ॉर्मैट भी उतना ही मायने रखता है जितना प्लेटफ़ॉर्म का चुनाव। आइकन छोटे, एक जैसे और मोबाइल पर आसानी से टैप होने वाले होने चाहिए।

1. लिंक की संख्या सीमित रखें

ज़्यादातर ब्रांड के लिए दो या तीन आइकन काफ़ी हैं। उन्हें अपनी वेबसाइट के URL के नीचे एक ही लाइन में रखें। इससे ज़्यादा होने पर वे आपके फ़ोन नंबर और कंपनी के नाम से होड़ करने लगते हैं।

2. आइकन का साइज़ और स्टाइल एक जैसा रखें

आइकन 16 से 24 पिक्सल के बीच रखें। एक ही स्टाइल सेट इस्तेमाल करें: सब आउटलाइन या सब ठोस। अलग-अलग आइकन पैक डिज़ाइन किए हुए नहीं, अचानक जुड़े हुए लगते हैं।

3. पूरे प्रोफ़ाइल URL पर लिंक करें

सीधा प्रोफ़ाइल लिंक इस्तेमाल करें, रीडायरेक्ट या छोटा किया हुआ URL नहीं। जोड़ने के बाद हर लिंक जांचें। टूटे सोशल लिंक ईमेल सिग्नेचर की गलतियां जिनसे बचें की आम समस्याओं में गिने जाते हैं।

सिग्नेचर में सादे टेक्स्ट और आइकन लिंक की तुलना

सादे टेक्स्ट सिग्नेचर में प्लेटफ़ॉर्म के नाम एक लाइन में लिंक किए हुए शब्दों के रूप में लिखे जा सकते हैं। फ़ॉर्मैट किए गए सिग्नेचर में हर प्रोफ़ाइल से जुड़ी छोटी आइकन इमेज होती हैं। सूची छोटी रखें तो दोनों तरीके चलते हैं।

आइकन में प्लेटफ़ॉर्म के नाम वाला alt टेक्स्ट होना चाहिए, एक्सेसिबिलिटी के लिए भी और इमेज ब्लॉक करने वाले क्लाइंट के लिए भी। इन्हें अपने HTML ईमेल सिग्नेचर में जटिल विजेट जोड़ने की जगह इनलाइन लिंक के साथ बनाएं।

जब आप टीम ईमेल सिग्नेचर मैनेजमेंट से अपने पूरे सिग्नेचर का ऑडिट करें, तब सोशल लिंक भी देखें। जिस प्रोफ़ाइल को आप संभालना बंद कर दें, उसे हटा दें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल