पूरी स्लीव में कितना समय लगता है? यह डिज़ाइन, जगह और इस पर निर्भर करता है कि आपके आर्टिस्ट को साफ़ काम पूरा करने के लिए कितने सेशन चाहिए। आम कैलेंडर पर पंद्रह मिनट वाला स्लॉट पिकर इस सवाल का जवाब नहीं दे सकता, और क्लाइंट यह जानते हैं।
टैटू अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर इसी हकीकत के लिए बना है। यह ऐसा शेड्यूलिंग सिस्टम है जो कंसल्टेशन रिक्वेस्ट, कई सेशन वाले प्रोजेक्ट, आर्टिस्ट-वार कैलेंडर और त्वचा पर स्याही लगने से पहले के डिपॉज़िट संभालता है। टैटू बुकिंग टूल हर सेशन को बातचीत से तय ब्लॉक मानते हैं, एक-नाप वाला स्लॉट नहीं। स्टूडियो इनका इस्तेमाल गंभीर क्लाइंट छांटने, आर्टिस्ट का समय बचाने और वॉक-इन को बुक किए काम से अलग रखने के लिए करते हैं। यहां देखिए टैटू शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर कैसे काम करता है और स्टूडियो सबसे पहले क्या कॉन्फ़िगर करते हैं।
टैटू अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
टैटू अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर टैटू स्टूडियो के लिए बना बुकिंग सिस्टम है। यह आर्टिस्ट के अलग कैलेंडर, कंसल्टेशन वर्कफ़्लो, सेशन की लंबाई और डिपॉज़िट लेना संभालता है।
ज़्यादातर टैटू का काम कस्टम होता है। आर्टिस्ट के समय ब्लॉक कन्फर्म करने से पहले क्लाइंट डिज़ाइन के विचार, रेफ़रेंस इमेज और जगह के नोट भेजते हैं। सॉफ़्टवेयर वह रिक्वेस्ट सही आर्टिस्ट तक पहुंचाता है, बजाय इसके कि खाली स्लॉट सबको दिखाए।
कई सेशन वाले प्रोजेक्ट को जुड़ी हुई बुकिंग चाहिए। पीठ का बड़ा टुकड़ा महीनों में चार सेशन तक फैल सकता है। शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर सीरीज़ को ट्रैक करता है, ताकि हर सेशन पिछले पर आगे बढ़े।
टैटू स्टूडियो को खास शेड्यूलिंग क्यों चाहिए
आम बुकिंग टूल मानते हैं कि सर्विस मेन्यू तय होता है और अवधि मानक। टैटू सेशन तीस मिनट के फ़्लैश पीस से लेकर छह घंटे के कस्टम काम तक होते हैं। आर्टिस्ट अपनी उपलब्धता खुद तय करते हैं और कन्फर्मेशन से पहले रिक्वेस्ट मंज़ूर करते हैं।
यहां डिपॉज़िट कई सर्विस बिज़नेस से ज़्यादा मायने रखता है। डिपॉज़िट प्रतिबद्धता पक्की करता है और तब ड्रॉइंग का समय कवर करता है जब आर्टिस्ट कस्टम डिज़ाइन तैयार करता है। पेमेंट का सेटअप बुकिंग पेमेंट गेटवे कैसे सेट करें के पैटर्न पर चलता है।
वॉक-इन फ़्लैश डे और सिर्फ़ अपॉइंटमेंट वाला कस्टम काम अक्सर साथ चलते हैं। अच्छी टैटू शेड्यूलिंग इन प्रवाहों को अलग रखती है, ताकि वॉक-इन बुक किए सेशन से न टकराएं।
टैटू स्टूडियो सबसे पहले क्या कॉन्फ़िगर करते हैं
1. कंसल्टेशन रिक्वेस्ट फ़ॉर्म
सेशन का स्लॉट देने से पहले जगह, साइज़, स्टाइल के रेफ़रेंस और बजट की रेंज लें। आर्टिस्ट रिक्वेस्ट देखते हैं और प्रस्तावित समय के साथ जवाब देते हैं।
2. आर्टिस्ट के अलग बुकिंग पेज
हर आर्टिस्ट अपना कैलेंडर, पोर्टफ़ोलियो लिंक और बुकिंग नियम रखता है। क्लाइंट किसी भी खाली स्लॉट पर बुक करने की जगह अपने मनपसंद आर्टिस्ट को फ़ॉलो करते हैं।
3. लचीली सेशन अवधि
बड़े पीस के लिए आधे दिन या पूरे दिन के सेशन ब्लॉक करें। छोटे फ़्लैश काम के लिए आधे घंटे के अंतराल ठीक हैं। ब्लॉक का आकार इस हिसाब से रखें कि आपका स्टूडियो असल में कैसे शेड्यूल करता है।
4. डिपॉज़िट और कैंसलेशन के नियम
कन्फर्मेशन के साथ डिपॉज़िट की रकम और कैंसलेशन की अवधि जोड़ें। साफ़ नीति की भाषा से क्लाइंट के रीशेड्यूल करने पर विवाद घटते हैं। शब्दों के सुझाव के लिए कैंसलेशन पॉलिसी टेम्पलेट कैसे बनाएं पढ़ें।
टैटू स्टूडियो और अपॉइंटमेंट पर चलने वाली दूसरी क्रिएटिव सेवाओं की बुनियाद एक जैसी है। अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग क्या है का आम ढांचा उस बुकिंग मॉडल को समझाता है जिस पर टैटू टूल बनते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या टैटू स्टूडियो को सभी खाली स्लॉट ऑनलाइन दिखाने चाहिए?
कई स्टूडियो कंसल्टेशन मंज़ूर होने तक खाली स्लॉट छिपाकर रखते हैं। पहले रिक्वेस्ट वाली बुकिंग उन क्लाइंट को छांट देती है जो प्रतिबद्ध होने के लिए तैयार नहीं। फ़्लैश इवेंट और वॉक-इन डे, जब डिज़ाइन पहले से चुना हो, खुले स्लॉट वाली बुकिंग इस्तेमाल कर सकते हैं।
शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के साथ टैटू डिपॉज़िट कैसे काम करते हैं?
सेशन कन्फर्म होने पर क्लाइंट डिपॉज़िट देते हैं। डिपॉज़िट टैटू की आखिरी कीमत में गिना जाता है। शेड्यूलिंग टूल पेमेंट को बुकिंग रिकॉर्ड से जोड़ते हैं, ताकि फ़्रंट डेस्क को अपॉइंटमेंट के दिन से पहले दिख जाए कि किसने भुगतान किया।
क्या मैं अपने स्टूडियो की वेबसाइट पर टैटू बुकिंग जोड़ सकता हूं?
पोर्टफ़ोलियो गैलरी और बुकिंग रिक्वेस्ट फ़ॉर्म वाले आर्टिस्ट पेज प्रकाशित करें। WEMASY के वेबसाइट बिल्डर से आप वे पेज बना सकते हैं।
टैटू कंसल्टेशन फ़ॉर्म में क्या होना चाहिए?
जगह, अनुमानित साइज़, स्टाइल की पसंद, रेफ़रेंस इमेज, और यह पूछें कि क्या यह कवर-अप है। रेफ़रेंस आर्ट के लिए फ़ाइल अपलोड फ़ील्ड इस्तेमाल करें। बुकिंग और अपॉइंटमेंट फ़ॉर्म सर्विस बिज़नेस के लिए फ़ील्ड के चुनाव बताता है।
टैटू स्टूडियो कई सेशन वाले प्रोजेक्ट कैसे शेड्यूल करते हैं?
सेशन की बुकिंग को एक प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से जोड़ें, ताकि आर्टिस्ट और क्लाइंट को विज़िट के बीच प्रगति दिखे। बड़े पीस में निरंतरता बनाए रखने के लिए क्लाइंट के शॉप छोड़ने से पहले फ़ॉलो-अप सेशन बुक कर लें।
रिमाइंडर टैटू स्टूडियो को नो-शो घटाने में कैसे मदद करते हैं?
लंबे सेशन से पहले टेक्स्ट रिमाइंडर क्लाइंट को पानी पीने, नींद और ID की ज़रूरतें याद दिलाते हैं। ऑटोमेटेड संदेश आपकी कैंसलेशन नीति भी दोहराते हैं। संदेश के समय के सुझावों के लिए अपॉइंटमेंट रिमाइंडर टेक्स्ट मैसेज कैसे भेजें देखें।