ब्रांड के लिए ईमेल सिग्नेचर के उदाहरण क्या हैं?

एक एजेंसी हर मैसेज रंगीन बैनर, चार सोशल आइकन और कानूनी टेक्स्ट के पैराग्राफ़ के साथ ख़त्म करती है। एक लोकल अकाउंटेंट दो लाइन भेजता है: नाम, पद, फ़ोन, वेबसाइट। दोनों प्रोफ़ेशनल हैं। पर फ़ोन पर पढ़ना सिर्फ़ एक का आसान है।

ब्रांड के लिए ईमेल सिग्नेचर के उदाहरण आपको अपना बनाने से पहले यह देखने में मदद करते हैं कि क्या चलता है। अच्छे उदाहरणों में एक जैसी बातें होती हैं: साफ़ क्रम, ब्रांड के रंगों से मेल, और संपर्क की ऐसी जानकारी जिस पर पढ़ने वाला कदम उठा सके। ये उसी एकरूपता को आगे बढ़ाते हैं जो आप आपके पूरे ब्रांड में ईमेल की एकरूपता से चाहते हैं।

एक मज़बूत ब्रांड सिग्नेचर कैसा दिखता है

ब्रांड का ईमेल सिग्नेचर आपकी पहचान को साइन-ऑफ़ के नीचे एक छोटे ब्लॉक में रखता है। यह आपके बिज़नेस का नाम दोहराता है, आप तक पहुंचने का तरीका दिखाता है, और चाहें तो आपकी साइट या सोशल प्रोफ़ाइल के लिंक देता है। सबसे अच्छे सिग्नेचर आपकी वेबसाइट के फ़ुटर का छोटा विस्तार लगते हैं।

परतों में सोचें। पहली लाइन में आपका नाम थोड़े गाढ़े टेक्स्ट में। दूसरी लाइन में आपका पद और कंपनी। तीसरी लाइन में फ़ोन और वेबसाइट। टेक्स्ट के बगल में या ऊपर एक छोटा लोगो। यह ढांचा मैसेज की बॉडी के लिए प्रोफ़ेशनल ईमेल के उदाहरण की साफ़गोई जैसा है।

बिज़नेस के प्रकार के हिसाब से ईमेल सिग्नेचर के उदाहरण

अलग बिज़नेस को अलग जानकारी चाहिए, पर लेआउट एक जैसा रहता है। इन पैटर्न को शब्द-दर-शब्द कॉपी करने के बजाय अपने हिसाब से ढालें।

1. एक लोकेशन वाला सर्विस बिज़नेस

Jane Rivera, Studio Owner
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com

छोटा, आसानी से स्कैन होने वाला, और क्लाइंट के कॉल करने या साइट देखने के लिए काफ़ी। किसी अतिरिक्त चीज़ की ज़रूरत नहीं।

2. बढ़ती कंपनी में टीम का सदस्य

Marcus Chen, Sales Director
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io

अपने ब्रांड के लिए ईमेल प्रीफ़िक्स चुनना से मिला ब्रांडेड एड्रेस कंपनी के डोमेन के साथ दिखता है।

3. लोगो और एक सोशल लिंक वाला ब्रांड

[छोटा लोगो] Elena Park, Marketing Lead
Brightpath Consulting
brightpath.com | प्रोफ़ाइल से जुड़ा एक सोशल आइकन

एक सोशल लिंक पांच बेकार आइकन की कतार से बेहतर है। बाकी को अपनी वेबसाइट के लिए बचा लें।

उदाहरणों को आंख मूंदकर कॉपी किए बिना कैसे इस्तेमाल करें

उदाहरण शुरुआती बिंदु हैं, नियम नहीं। अपनी इंडस्ट्री का लहजा अपनाएं। लॉ फ़र्म सिर्फ़ टेक्स्ट पर टिकी रह सकती है। क्रिएटिव स्टूडियो ईमेल ब्रांडिंग भी वेबसाइट ब्रांडिंग जितनी मायने रखती है से लिया लोगो और एक्सेंट रंग जोड़ सकता है।

सिग्नेचर लागू करने से पहले उसे मोबाइल पर टेस्ट करें। अगर तीन वाक्य का जवाब पढ़ने के लिए आपको उसके ऊपर से स्क्रॉल करना पड़े, तो उसे छोटा करें। अगला चैप्टर उन टेम्पलेट के बारे में है जो इन पैटर्न को दोबारा इस्तेमाल होने वाले फ़ॉर्मैट में बदलते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल