कंटेंट प्रमोशन चेकलिस्ट कैसे बनाएं

पब्लिश दबाने के बाद पहले घंटे में क्या होना चाहिए? तीसरे दिन क्या? चौदहवें दिन क्या? अगर आपकी टीम इन सवालों का जवाब हर बार एक जैसा नहीं दे सकती, तो प्रमोशन अंदाज़े का खेल बन जाता है, जो इस पर टिकता है कि उस हफ़्ते कौन ध्यान दे रहा है। कंटेंट प्रमोशन चेकलिस्ट यह अंदाज़ा हटा देती है।

कंटेंट प्रमोशन चेकलिस्ट कामों की एक दोहराई जा सकने वाली सूची है, जिसे आप हर बार कंटेंट पब्लिश करने पर पूरा करते हैं। इसमें तुरंत के काम, फ़ॉलो-अप प्रमोशन और लंबे समय की री-डिस्ट्रीब्यूशन आती है, ताकि कोई आर्टिकल बिना यह प्लान बनाए लाइव न हो कि उसे लोगों को कैसे दिखाना है। ऐसी चेकलिस्ट कैसे बनाएं जिसे आपकी टीम सच में इस्तेमाल करे, यहां देखें।

अपनी प्रमोशन चेकलिस्ट में क्या रखें

चेकलिस्ट को समय के हिसाब से हिस्सों में बांटें। तुरंत के काम पब्लिश के कुछ घंटों में होते हैं। पहले हफ़्ते के काम प्रमोशन को पहले सात दिनों में फैलाते हैं। लगातार चलने वाले काम एवरग्रीन कंटेंट की रीपर्पज़िंग और दोबारा प्रमोशन संभालते हैं।

तुरंत वाला हिस्सा: अपने मुख्य सोशल चैनल पर शेयर करें, अगर कंटेंट के लायक हो तो ईमेल नोटिफ़िकेशन भेजें, अपनी साइट के जुड़े पेज से इंटरनल लिंक जोड़ें और जांचें कि पेज मोबाइल पर सही खुलता है।

पहले हफ़्ते वाला हिस्सा: दूसरे सोशल चैनल पर अलग शुरुआती लाइन के साथ शेयर करें, किसी एक कम्युनिटी में पोस्ट करें जहां आपकी ऑडियंस जुटती है, आर्टिकल से एक रीपर्पज़ किया हुआ फ़ॉर्मैट बनाएं और अगर पोस्ट लायक हो तो सिंडिकेशन पार्टनर को भेजें।

लगातार वाला हिस्सा: तीस दिन बाद दोबारा शेयर करना शेड्यूल करें, पोस्ट को अपने ईमेल नर्चर सीक्वेंस में जोड़ें, अपना रिसोर्स पेज अपडेट करें और जब मिलते-जुलते विषय आएं तब आगे की रीपर्पज़िंग के लिए पोस्ट नोट कर लें।

चेकलिस्ट को अपने चैनल के हिसाब से ढालना

हर टीम एक जैसे चैनल इस्तेमाल नहीं करती। जो काम लागू नहीं होते, उन्हें हटा दें और अपने सेटअप के खास काम जोड़ें। अगर आप पॉडकास्ट चलाते हैं, तो जोड़ें "अगले एपिसोड में आर्टिकल का ज़िक्र करें।" अगर आप छपा हुआ न्यूज़लेटर निकालते हैं, तो जोड़ें "अगले अंक में सारांश शामिल करें।"

चेकलिस्ट की गहराई कंटेंट की अहमियत के हिसाब से रखें। किसी छोटी खबर के अपडेट के लिए शायद सिर्फ़ तुरंत वाला हिस्सा काफ़ी हो। जिस मुख्य गाइड को लिखने में हफ़्ता लगा, उसे लगातार वाले कामों समेत हर हिस्से से गुज़रना चाहिए।

हर काम की ज़िम्मेदारी किसी को सौंपें। नामों के बिना चेकलिस्ट सिर्फ़ इच्छाओं की सूची बन जाती है। लिखें कि सोशल शेयरिंग कौन संभालता है, ईमेल कौन भेजता है और रीपर्पज़ किए फ़ॉर्मैट कौन बनाता है। साफ़ ज़िम्मेदारी से काम छूटते नहीं।

चेकलिस्ट को टीम की आदत बनाना

चेकलिस्ट को अपने पब्लिशिंग वर्कफ़्लो से जोड़ें। जैसे ही आर्टिकल लाइव हो, कोई चेकलिस्ट खोले और तुरंत वाले हिस्से पर काम शुरू करे। अगली टीम मीटिंग का इंतज़ार न करें।

चेकलिस्ट इतनी छोटी रखें कि पूरी की जा सके। हर ब्लॉग पोस्ट के लिए बीस चीज़ों की सूची एक महीने में अनदेखी होने लगेगी। हर कंटेंट प्रकार के लिए दस से बारह खास काम, पूरी और व्यावहारिक के बीच सही संतुलन हैं।

चेकलिस्ट की हर तिमाही समीक्षा करें। जो काम कभी होते ही नहीं, उन्हें हटा दें। जब कोई नया चैनल खोलें या नया कंटेंट फ़ॉर्मैट शुरू करें, तब नए काम जोड़ें। जो चेकलिस्ट दिखाती है कि आप असल में कैसे काम करते हैं, वह काम की बनी रहती है। जो चेकलिस्ट दिखाती है कि आप कैसे काम करना चाहेंगे, वह छोड़ दी जाती है।

आपकी चेकलिस्ट भरने वाले प्रमोशन तरीकों के लिए पढ़ें पब्लिश करने के बाद ब्लॉग पोस्ट का प्रमोशन कैसे करें। चैनल का ढांचा देने वाली डिस्ट्रीब्यूशन स्ट्रेटेजी के लिए देखें कंटेंट डिस्ट्रीब्यूशन स्ट्रेटेजी कैसे बनाएं।

हमारा ब्लॉग सोशल मीडिया कैलेंडर चेकलिस्ट प्रमोशन चेकलिस्ट के साथ अच्छी तरह जुड़ता है, ताकि आपकी सूची के सोशल काम शेड्यूल हो सकें।

अब आपके पास इस मॉड्यूल की पूरी तस्वीर है: कंटेंट डिस्ट्रीब्यूशन क्या है यह समझने से लेकर उसे ऐसी चेकलिस्ट से अमल में लाने तक, जिसे आप हर पब्लिश के बाद दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल