इवेंट बुकिंग सिस्टम क्या है?

आपने तीस लोगों की वर्कशॉप की घोषणा की। रजिस्ट्रेशन धीरे-धीरे ईमेल, पेमेंट लिंक और फ़्रंट डेस्क पर किसी की शुरू की हुई स्प्रेडशीट से आते हैं। इवेंट के दिन आपके पास इकतालीस नाम हैं, बारह बिना भुगतान वाले शायद, और इसका कोई साफ़ जवाब नहीं कि तीन सीटें और बेच सकते हैं या नहीं।

इवेंट बुकिंग सिस्टम इस अफ़रातफ़री की जगह एक चेकआउट फ़्लो देता है। यह रिज़र्वेशन और रजिस्ट्रेशन का टूल है जो किसी खास तारीख और समय के टिकट बेचता है, क्षमता की सीमा लागू करता है और चेक-इन के लिए प्रतिभागियों का ब्योरा रखता है। इवेंट बुकिंग टूल वर्कशॉप, सेमिनार, कॉन्सर्ट और टिकट वाली क्लास संभालते हैं, जहां बहुत से लोग एक ही सेशन में आते हैं। नीचे देखिए कि इवेंट बुकिंग सिस्टम क्या करता है और कब वह सामान्य अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग से बेहतर बैठता है।

इवेंट बुकिंग सिस्टम क्या है?

इवेंट बुकिंग सिस्टम वह सॉफ़्टवेयर है जो समय वाले इवेंट के टिकट की बिक्री और प्रतिभागियों का रजिस्ट्रेशन संभालता है। यह ट्रैक करता है कि कितनी सीटें बिकीं, भुगतान लेता है और इवेंट के ब्योरे के साथ कन्फ़र्मेशन भेजता है।

हर इवेंट की तारीख, शुरू होने का समय, जगह, क्षमता की सीमा और टिकट की कीमत होती है। क्षमता पूरी होने पर रजिस्ट्रेशन बंद हो जाता है या वेटलिस्ट पर चला जाता है।

प्रतिभागियों का डेटा एक सूची में जाता है, जिसे आपकी टीम चेक-इन पर इस्तेमाल करती है। नाम, ईमेल पते, टिकट के प्रकार और अपने सवाल, सब हर रजिस्ट्रेशन से जुड़े रहते हैं।

इवेंट बुकिंग अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग से कैसे अलग है

अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग एक सर्विस के लिए एक ग्राहक को एक प्रोवाइडर से जोड़ती है। इवेंट बुकिंग बहुत से प्रतिभागियों को तय शुरुआती समय वाले एक साझा सेशन से जोड़ती है।

क्षमता का तर्क प्रोवाइडर पर नहीं, लोगों की गिनती पर आधारित होता है। चालीस लोगों की योग-वर्कशॉप और दो सौ लोगों का बिज़नेस सेमिनार एक ही एनरोलमेंट मॉडल इस्तेमाल करते हैं, भले ही दोनों इवेंट बिलकुल अलग दिखें।

यह फ़र्क़ रिज़र्वेशन बनाम अपॉइंटमेंट में समझाया गया है। इवेंट बुकिंग पूरी तरह रिज़र्वेशन वाले पक्ष में आती है।

इवेंट आयोजक सबसे पहले कौन-से फ़ीचर सेट करते हैं

1. टिकट के प्रकार और कीमत के स्तर

अलग कीमत और सुविधाओं वाले अर्ली बर्ड, स्टैंडर्ड और VIP टिकट बेचें। हर स्तर की अपनी क्षमता सीमा हो सकती है, जो पूरे इवेंट की सीमा के भीतर रहती है।

2. कस्टम फ़ील्ड वाले रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म

चेकआउट के दौरान खान-पान की पसंद, कंपनी का नाम या सेशन का चुनाव पूछें। पूरा होने की दर बचाने के लिए ज़रूरी फ़ील्ड कम से कम रखें। इवेंट रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म कैसे बनाएं की सलाह से फ़ॉर्म बनाएं।

3. रजिस्ट्रेशन पर भुगतान लेना

चेकआउट पर भुगतान लें, ताकि उपस्थिति पक्की रहे। मुफ़्त इवेंट में भी रजिस्ट्रेशन से क्षमता संभालने और रिमाइंडर भेजने में फ़ायदा होता है।

4. कन्फ़र्मेशन ईमेल और कैलेंडर इनवाइट

तारीख, समय, जगह और क्या लाना है, इसके साथ तुरंत कन्फ़र्मेशन भेजें। ऐड-टू-कैलेंडर लिंक जोड़ें, ताकि प्रतिभागी भूलें नहीं।

जो टूर ऑपरेटर समय वाले ग्रुप एक्सपीरियंस बेचते हैं, वे इसी तरह का क्षमता तर्क इस्तेमाल करते हैं। अगर आपके इवेंट बैठकर होने वाले आयोजन की जगह गाइडेड एक्सपीरियंस हैं, तो टूर बुकिंग सॉफ़्टवेयर क्या है से तुलना करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल