प्रोफ़ेशनल ईमेल के बारे में सब कुछ

बिज़नेस ईमेल की आम गलतियां आपके प्रोडक्ट का ज़िक्र होने से पहले ही ब्रांड की डील, भरोसा और समय खा जाती हैं। इस चैप्टर में वे गलतियां हैं जो लगभग हर…

प्रोफ़ेशनल ईमेल में टाइपो और खराब ग्रामर छोटे लगते हैं, जब तक ग्राहक यह न सोचने लगे कि क्या आप उसके प्रोजेक्ट को भी इतने ही ध्यान से संभालेंगे। इस…

बिज़नेस ईमेल में गलत टोन एक सीधे अपडेट को बहस बना सकता है या किसी दोस्ताना ग्राहक को टरकाया हुआ महसूस करा सकता है। इस चैप्टर में दिखाया गया है कि आपकी…

अस्पष्ट सब्जेक्ट लाइन पढ़ने वाले को मैसेज खोलने से पहले ही अंदाज़ा लगाने पर मजबूर करती है कि आपने क्यों लिखा। इस चैप्टर में बताया गया है कि अस्पष्ट…

Reply All की गलतियां एक साइड टिप्पणी को पूरी कंपनी का शोर बना देती हैं या निजी विचार गलत लोगों तक पहुंचा देती हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि क्या…

ईमेल अटैचमेंट की गलतियां गलत कॉन्ट्रैक्ट भेज देती हैं, बड़ी फ़ाइलों से इनबॉक्स जाम कर देती हैं या रिसीवर को यह अंदाज़ा लगाने पर छोड़ देती हैं कि भेजी…

गलत रिसीवर को ईमेल भेजने से निजी डेटा कुछ ही सेकंड में उजागर हो जाता है और भरोसा या नीति टूट सकती है। इस चैप्टर में बताया गया है कि गलत पते वाला मेल…

रोज़मर्रा के ईमेल की सिक्योरिटी गलतियाँ सिर्फ़ बड़े हमलों में नहीं, आम काम के ईमेल में होती हैं। इस चैप्टर में वे छोटी आदतें हैं जो ब्रांड को खतरे में…

थ्रेड दरारों से फिसल जाते हैं, वादों की तारीख़ नहीं होती, या टीम मान लेती है कि कोई और जवाब देगा, तब ब्रांड फ़ॉलो-अप नहीं कर पाते। यह चैप्टर बताता है…

प्रोफ़ेशनल ईमेल की गलती से उबरने के लिए उसे जल्दी मानें, एरर को सीधे-सादे ढंग से ठीक करें, और एक आदत बदलें ताकि वह दोबारा न हो। यह आख़िरी चैप्टर इसी…

कस्टम डोमेन ईमेल एड्रेस में @ के बाद किसी पब्लिक प्रोवाइडर का नाम नहीं, आपके ब्रांड का नाम होता है। यह चैप्टर समझाता है कि इसका क्या मतलब है और आपके…

अपने डोमेन पर ईमेल एड्रेस बनाना कुछ जुड़े हुए कदमों में होता है, होस्टिंग सेटअप से मेलबॉक्स बनाने तक। यह चैप्टर पूरा प्रोसेस सही क्रम में बताता है।

प्रोफ़ेशनल ईमेल एड्रेस के उदाहरण सरल पैटर्न पर चलते हैं जिन्हें ग्राहक तुरंत पहचान लेते हैं। यह चैप्टर आम प्रीफ़िक्स दिखाता है और बताता है कि अलग…

@ से पहले का प्रीफ़िक्स तय करता है कि ग्राहक एक भी शब्द पढ़ने से पहले आपके ब्रांड को कैसे देखते हैं। यह चैप्टर बताता है कि अपने बिज़नेस और ऑडियंस के…

एक डोमेन अलग-अलग लोगों, टीमों और मक़सदों के लिए कई ईमेल एड्रेस सपोर्ट कर सकता है। यह चैप्टर समझाता है कि यह कैसे काम करता है और ज़्यादा एड्रेस कब…

कस्टम डोमेन पर ईमेल फ़ॉरवर्डिंग से एक ब्रांडेड एड्रेस के मैसेज किसी दूसरे इनबॉक्स में पहुँचते हैं। यह चैप्टर बताता है कि फ़ॉरवर्डिंग कैसे काम करती है…

सबडोमेन आपके मुख्य डोमेन से पहले एक अतिरिक्त हिस्सा जोड़ते हैं और ख़ास हालात में बिज़नेस ईमेल के लिए इस्तेमाल हो सकते हैं। यह चैप्टर बताता है कि वे…

कस्टम डोमेन ईमेल उन DNS रिकॉर्ड पर टिका है जो इंटरनेट को बताते हैं कि आपका मेल कहाँ पहुँचाना है। यह चैप्टर बताता है कि कौन से रिकॉर्ड चाहिए और हर एक…

कस्टम डोमेन ईमेल हर बार जब कोई अपने इनबॉक्स में आपका एड्रेस देखता है, आपकी ब्रांड पहचान मज़बूत करता है। यह चैप्टर बताता है कि ब्रांडेड मेल भरोसे,…

कस्टम डोमेन ईमेल तब तक सीधा-सादा है जब तक कोई आम गलती आपके सेटअप को कमज़ोर नहीं कर देती। यह चैप्टर वे गलतियाँ बताता है जो ब्रांड सबसे ज़्यादा करते हैं…

ब्रांड के लिए ईमेल ऑटोमेशन का मतलब है, किसी ख़ास घटना के होने पर पहले से तय मैसेज भेजना। यह चैप्टर बताता है कि इसमें क्या शामिल है और यह हर ईमेल हाथ…

हर ईमेल ऑटोमेट नहीं होना चाहिए। यह चैप्टर दिखाता है कि कौन सी स्थितियों में ऑटोमेटेड जवाब काम आते हैं और किनमें अब भी किसी व्यक्ति को कीबोर्ड पर होना…

ऑटोरिस्पॉन्डर ट्रिगर चलते ही पहले से तय जवाब भेजता है। यह चैप्टर बताता है कि बिज़नेस ईमेल के लिए ऑटोरिस्पॉन्डर कैसे काम करते हैं और मैसेज में क्या…

आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ईमेल भेजने वालों को बताता है कि आप बाहर हैं, कब लौटेंगे, और इस बीच कौन मदद कर सकता है। यह चैप्टर बताता है कि बिज़नेस आउट-ऑफ़-ऑफ़िस जवाब…

ईमेल सीक्वेंस ट्रिगर के आधार पर समय के साथ भेजे जाने वाले मैसेज की तय श्रृंखलाएँ हैं। यह चैप्टर वे मुख्य सीक्वेंस बताता है जो ज़्यादातर ब्रांड को सबसे…

ऑटोमेटेड फ़ॉलो-अप ईमेल बातचीत अटकने पर विनम्र रिमाइंडर भेजते हैं। यह चैप्टर बताता है कि इन्हें ज़ोर डालने वाले या रोबोट जैसे लगे बिना कैसे सेट करें।

ईमेल ऑटोमेशन ट्रिगर वे घटनाएँ हैं जो ऑटोमेटेड मैसेज शुरू करती हैं। यह चैप्टर सबसे काम के ट्रिगर प्रकार समझाता है और बताता है कि उन्हें अपने ब्रांड…

वेलकम ईमेल अक्सर आपके ब्रांड से नए संपर्क को मिलने वाला पहला मैसेज होता है। यह चैप्टर बताता है कि इसमें क्या रखें और वेलकम मेल आपकी बड़ी कम्युनिकेशन…

ईमेल ऑटोमेशन समय बचाता है, पर गलत सेटअप भरोसे को जल्दी नुकसान पहुँचा सकता है। यह चैप्टर ब्रांड की सबसे आम ऑटोमेशन गलतियाँ और उनसे बचने के तरीके बताता…

ब्रांड ईमेल ऑटोमेशन वर्कफ़्लो वह पूरी प्रक्रिया है जिससे ऑटोमेटेड मेल की प्लानिंग, लॉन्च और देखरेख होती है। इस चैप्टर में हर स्टेज बताया गया है, ताकि…

ब्रांड के लिए ईमेल मेट्रिक्स इनबॉक्स की गतिविधि को ऐसे नंबरों में बदल देते हैं जिन पर आप काम कर सकें। इस चैप्टर में वे मुख्य मेट्रिक्स हैं जो हर…

ईमेल ओपन रेट बताता है कि पाने वाले आपके मैसेज कितने खोलते हैं। इस चैप्टर में समझाया गया है कि यह नंबर कैसे निकलता है, किन चीज़ों से बदलता है और कब काम…

बिज़नेस ईमेल में क्लिक-थ्रू रेट दिखाता है कि कितने लोग आपके मैसेज के अंदर किसी लिंक पर क्लिक करते हैं। इस चैप्टर में गणना, क्लिक बढ़ाने वाली चीज़ें और…

ईमेल रिस्पॉन्स टाइम बताता है कि मैसेज आने के बाद आपकी टीम को जवाब देने में कितना समय लगता है। इस चैप्टर में इसे मापने के आसान तरीके हैं और यह भी कि…

ईमेल डिलीवरेबिलिटी रेट दिखाता है कि आपके भेजे मैसेज का कितना हिस्सा सच में इनबॉक्स तक पहुँचता है। इस चैप्टर में बताया है कि इसे कैसे मापते हैं, यह…

समय के साथ ईमेल एंगेजमेंट ट्रैक करने से पता चलता है कि आपके मैसेज हफ़्ते दर हफ़्ते बेहतर हो रहे हैं या फिसल रहे हैं। इस चैप्टर में एक आसान रिव्यू लय…

बिज़नेस ईमेल परफ़ॉर्मेंस बेंचमार्क आपके ओपन रेट, क्लिक और रिस्पॉन्स टाइम को संदर्भ देते हैं। इस चैप्टर में ईमेल के प्रकार के हिसाब से आम रेंज हैं और…

ईमेल डेटा तब संवाद बेहतर करता है जब आप नंबरों को घूरने की जगह मेट्रिक्स को ख़ास टेस्ट में बदलते हैं। इस चैप्टर में एक आसान सुधार चक्र है, जो डेटा को…

ईमेल रिपोर्टिंग की ग़लतियाँ काम के डेटा को शोर या झूठे भरोसे में बदल देती हैं। इस चैप्टर में वे आम ग़लतियाँ हैं जो ब्रांड ईमेल मेट्रिक्स देखते समय…

ब्रांड के लिए ईमेल मेट्रिक्स डैशबोर्ड डिलीवरी, एंगेजमेंट और रिस्पॉन्स का डेटा एक ही व्यू में रखता है। इस चैप्टर में बताया है कि क्या शामिल करें, लेआउट…

ईमेल शिष्टाचार वह तरीका है जिससे आपका ब्रांड इनबॉक्स में पेश आता है, सब्जेक्ट लाइन से लेकर जवाब देने के समय तक। इस चैप्टर में वे मुख्य नियम हैं जो…

प्रोफ़ेशनल ईमेल के उदाहरण दिखाते हैं कि असली स्थितियों में अच्छे बिज़नेस मैसेज कैसे दिखते हैं। इस चैप्टर में परिचय, फ़ॉलो-अप, सपोर्ट के जवाब और बाक़ी…

बिज़नेस के लिए औपचारिक ईमेल फ़ॉर्मैट हर मैसेज को एक अनुमान लायक ढाँचा देता है, जिसे पाठक जल्दी स्कैन कर सकें। इस चैप्टर में सब्जेक्ट लाइन से सिग्नेचर…

औपचारिक बनाम अनौपचारिक ईमेल का चुनाव ब्रांड ऑडियंस, रिश्ते और संदर्भ को देखकर करते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि कौन-सा लहजा कब ठीक बैठता है और…

ईमेल जवाब की समय-सीमा ग्राहकों और पार्टनर को बताती है कि आपका ब्रांड कितनी जल्दी जवाब देता है। इस चैप्टर में अलग-अलग मैसेज के लिए सही लक्ष्य और उन्हें…

बिज़नेस ईमेल में रिप्लाई ऑल टीमों को एक साथ रख सकता है या इनबॉक्स को शोर से भर सकता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि इसे कब इस्तेमाल करें, कब सिर्फ़…

ईमेल अटैचमेंट पेशेवर ढंग से संभालने से मैसेज खोलना आसान, पाना सुरक्षित और भेजी गई चीज़ साफ़ रहती है। इस चैप्टर में नाम, साइज़, फ़ॉर्मैट और हर फ़ाइल के…

ईमेल के लहजे के करें और न करें तय करते हैं कि आपका ब्रांड लिखित मैसेज में कैसा सुनाई देता है। इस चैप्टर में वे आदतें हैं जो भरोसा बनाती हैं और वे शब्द…

साख बिगाड़ने वाली ईमेल ग़लतियाँ वह भरोसा मिटा सकती हैं जो आपके ब्रांड ने बाक़ी जगह बनाया है। इस चैप्टर में सबसे आम ग़लतियाँ हैं, वे क्यों मायने रखती…

ब्रांड के लिए बिज़नेस ईमेल की बेस्ट प्रैक्टिस तकनीकी सेटअप, लेखन के मानक और टीम की आदतों को एक सधे हुए तरीक़े में जोड़ती हैं। इस चैप्टर में इस मॉड्यूल…

बिज़नेस के लिए ईमेल सिक्योरिटी आपके मैसेज, आपके डोमेन और आपके ब्रांड पर भरोसा करने वाले लोगों को बचाती है। इस चैप्टर में बताया गया है कि इसमें क्या…

फ़िशिंग ईमेल किसी भरोसेमंद इंसान या कंपनी बनकर आते हैं, ताकि आप अपना पासवर्ड या पेमेंट की जानकारी दे दें। इस चैप्टर में वे संकेत बताए गए हैं जिन्हें…

ईमेल स्पूफ़िंग में मैसेज ऐसा दिखता है जैसे आपके डोमेन से आया हो, जबकि वह वहां से नहीं आया होता। इस चैप्टर में बताया गया है कि स्पूफ़िंग कैसे काम करती…

स्पैम ईमेल बिना मांगे आने वाला बल्क मेल है, जिसे फ़िल्टर इनबॉक्स से ब्लॉक या छिपा देते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि स्पैम किसे माना जाता है और…

ईमेल एन्क्रिप्शन मैसेज की सामग्री को ऐसे उलझा देता है कि सिर्फ़ सही पाने वाला ही उसे पढ़ सके। इस चैप्टर में बताया गया है कि एन्क्रिप्शन कैसे काम करता…

SPF, DKIM और DMARC ऐसे DNS रिकॉर्ड हैं जो साबित करते हैं कि आपका आउटबाउंड मेल असली है। इस चैप्टर में बताया गया है कि हर रिकॉर्ड क्या करता है और वे साथ…

ईमेल डिलीवरेबिलिटी का मतलब है कि आपके मैसेज स्पैम या जंक फ़ोल्डर में नहीं, इनबॉक्स में पहुंचें। इस चैप्टर में बताया गया है कि पाने वाले सर्वर कैसे तय…

बिज़नेस ईमेल तब स्पैम में जाते हैं जब फ़िल्टर आपके डोमेन, आपकी लिस्ट या आपके कंटेंट पर भरोसा नहीं करते। इस चैप्टर में सबसे आम कारण और सबसे पहले क्या…

ईमेल डिलीवरेबिलिटी सुधारने का मतलब है ऑथेंटिकेशन, लिस्ट की सफ़ाई और लगातार भेजने की अच्छी आदतों से इनबॉक्स प्लेसमेंट कमाना। इस चैप्टर में एक…

ईमेल सिक्योरिटी की गलतियां अक्सर तब तक मामूली लगती हैं, जब तक कोई स्पूफ़्ड मैसेज या स्पैम में उछाल कमी को उजागर नहीं कर देता। इस चैप्टर में वे गलतियां…

प्रोफ़ेशनल ईमेल सिग्नेचर पढ़ने वाले को बताता है कि आप कौन हैं और आप तक कैसे पहुंचा जाए। इस चैप्टर में वे ज़रूरी चीज़ें हैं जो हर ब्रांडेड सिग्नेचर में…

ब्रांड के लिए ईमेल सिग्नेचर के उदाहरण दिखाते हैं कि असली बिज़नेस हर मैसेज के नीचे संपर्क की जानकारी कैसे रखते हैं। इस चैप्टर में ऐसे पैटर्न हैं…

ईमेल सिग्नेचर टेम्पलेट आपकी टीम को नाम, पद और संपर्क की जानकारी के लिए दोबारा इस्तेमाल होने वाला लेआउट देता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि इसे कैसे…

ईमेल सिग्नेचर ब्लॉक की फ़ॉर्मैटिंग तय करती है कि हर मैसेज के नीचे आपका नाम, पद और संपर्क की जानकारी किस क्रम में दिखे। इस चैप्टर में डेस्कटॉप और…

HTML ईमेल सिग्नेचर आपके संपर्क ब्लॉक में लोगो, रंग और क्लिक होने वाले लिंक जोड़ते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि ये कैसे काम करते हैं और सादा…

ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन की बेस्ट प्रैक्टिस आपके संपर्क ब्लॉक को साफ़, पढ़ने लायक और ब्रांड के अनुरूप रखती हैं। इस चैप्टर में वे विज़ुअल नियम हैं जो…

टीम ईमेल सिग्नेचर मैनेजमेंट से हर कर्मचारी का संपर्क ब्लॉक आपके ब्रांड के अनुरूप रहता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि पूरे संगठन में सिग्नेचर कैसे…

ईमेल सिग्नेचर की गलतियां हर मैसेज के साथ ब्रांड की साख को नुकसान पहुंचाती हैं। इस चैप्टर में वे आम गलतियां हैं जो ब्रांड करते हैं और उनसे बचने के…

ईमेल सिग्नेचर में सोशल लिंक संपर्क ब्लॉक को भरे बिना पढ़ने वालों को आपके सक्रिय प्रोफ़ाइल से जोड़ते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि कौन से…

ईमेल सिग्नेचर लोगो, रंग और हर मैसेज में एक जैसी संपर्क जानकारी के ज़रिए ब्रांड पहचान से जुड़ते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि आपका सिग्नेचर पहचान…

ईमेल से ग्राहकों के साथ लंबे रिश्ते तब बढ़ते हैं जब हर मैसेज भरोसेमंद लगे, इतना निजी हो कि मायने रखे और असली फ़ॉलो-थ्रू से जुड़ा हो। इस चैप्टर में…

लंबे समय की ईमेल कम्युनिकेशन रणनीति एक लिखित योजना है कि आपका ब्रांड महीनों और सालों तक ईमेल कैसे इस्तेमाल करेगा, सिर्फ़ अगले कैंपेन के लिए नहीं। इस…

ईमेल की एकरूपता तब टूटती है जब नए कर्मचारी, नए प्रोडक्ट और नए टूल अपना-अपना स्टाइल जोड़ते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि बढ़ते ब्रांड हर मैसेज को…

हर मैसेज भरोसा, तेज़ी और निरंतरता बढ़ाए, तो प्रोफ़ेशनल ईमेल ग्राहकों को जोड़े रखने में मदद करता है। यह चैप्टर इनबॉक्स की आदतों को उन ग्राहकों से…

आपकी ईमेल की आवाज़ हर साल किसी अलग कंपनी जैसी लगे बिना परिपक्व हो सकती है। यह चैप्टर बताता है कि ब्रांड और ऑडियंस बदलने पर टोन को सोच-समझकर कैसे…

ईमेल में भरोसा सालों तक दोहराई गई छोटी आदतों से बनता है, किसी एक परफ़ेक्ट मैसेज से नहीं। यह चैप्टर वे व्यवहार बताता है जो ग्राहकों को याद रहते हैं जब…

ऑटोमेशन समय बचाता है, लेकिन जब बात अहम हो तब ग्राहक इंसान से बात करना चाहते हैं। यह चैप्टर बताता है कि सालों तक ऑटोमेटेड और पर्सनल ईमेल में संतुलन…

सालाना ईमेल ऑडिट टोन के भटकाव, टूटे ऑथेंटिकेशन और उन टेम्पलेट को पकड़ता है जिन्हें किसी ने अपडेट नहीं किया। यह चैप्टर साल में एक बार चलाने के लिए एक…

परिपक्व ब्रांड की ईमेल कम्युनिकेशन ग्राहक की तरफ़ से शांत और अंदर से व्यवस्थित लगती है। यह चैप्टर बताता है कि सारे हिस्से साथ काम करें तो पूरी तस्वीर…

प्रोफ़ेशनल ईमेल को भविष्य के लिए तैयार करने का मतलब ऐसा सेटअप बनाना है जो टीम, प्रोडक्ट और वॉल्यूम बदलने पर भी काम करे। यह आखिरी चैप्टर बताता है कि…

बिज़नेस ईमेल इनबॉक्स व्यवस्थित करने से शोर भरी फ़ीड ऐसा वर्कस्पेस बन जाती है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं। यह चैप्टर दिखाता है कि मैसेज को मकसद के…

फ़ोल्डर और लेबल बिज़नेस ईमेल को समूहों में बांटने के दो मुख्य तरीके हैं। यह चैप्टर बताता है कि हर तरीका कैसे काम करता है और अपने इनबॉक्स के लिए सही…

शेयर्ड इनबॉक्स में एक ही बिज़नेस पते पर आए मेल को कई लोग एक-दूसरे के काम में दखल दिए बिना संभाल सकते हैं। यह चैप्टर बताता है कि यह क्या है और आपके…

आर्काइव और सर्च की मदद से सालों पुराने बिज़नेस ईमेल आपकी पहुंच में रहते हैं, और रोज़ का इनबॉक्स भी भरा नहीं लगता। इस चैप्टर में बताया गया है कि कब…

बिज़नेस ओनर के तौर पर ईमेल को प्राथमिकता देने का मतलब है तय करना कि कौन से मैसेज पर पहले ध्यान दें। इस चैप्टर में व्यस्त दिनों के लिए एक आसान ट्रायाज…

बिज़नेस ईमेल सौंपने से आपका समय बचता है, और क्वालिटी और सिक्योरिटी आपके हाथ में रहती है। इस चैप्टर में दिखाया गया है कि निगरानी खोए बिना जवाब देने का…

ईमेल रिटेंशन पॉलिसी तय करती है कि आपका ब्रांड बिज़नेस मेल कितने समय रखे और कब उसे डिलीट करना सुरक्षित है। यह चैप्टर छोटी टीम के लिए एक आसान पॉलिसी…

बिज़नेस इनबॉक्स को लंबे समय तक साफ़ रखना उन आदतों के बारे में है जो मेल को दोबारा जमा होने से रोकती हैं। इस चैप्टर में ऐसे रूटीन हैं जो एक बार की…

बिज़नेस ईमेल संभालने के टूल होस्टिंग और मेल ऐप से लेकर फ़िल्टर और शेयर्ड इनबॉक्स तक होते हैं। यह चैप्टर उन्हें काम के हिसाब से बांटता है ताकि आपको पता…

प्रोफ़ेशनल ईमेल मैनेजमेंट वर्कफ़्लो वह दोहराया जा सकने वाला रास्ता है जो मेल आने से आर्काइव तक तय करता है। यह चैप्टर हर क़दम समझाता है ताकि आप अपना…

जब ईमेल से एक से ज़्यादा लोग आपके ब्रांड की तरफ़ से लिखते हैं, तो निजी इनबॉक्स काम करना बंद कर देते हैं। यह चैप्टर बताता है कि टीमों को प्रोफ़ेशनल…

बढ़ती टीमें एक साझा पासवर्ड और फ़ॉरवर्ड किए मेल के ढेर से जल्दी आगे निकल जाती हैं। यह चैप्टर दिखाता है कि उलझन और छूटे जवाब जमा होने से पहले बढ़ती टीम…

शेयर्ड टीम इनबॉक्स एक बिज़नेस पते पर आए हर मैसेज को एक कतार में रखता है, जिसे आपका स्टाफ़ मिलकर देख और संभाल सकता है। यह चैप्टर बताता है कि यह क्या है…

ईमेल रोल और परमिशन तय करते हैं कि कौन से मेलबॉक्स कौन खोले, किन पतों से भेजे और अकाउंट की सेटिंग कौन बदले। यह चैप्टर बताता है कि स्टाफ़ के आने-जाने पर…

नए कर्मचारी को पहला ग्राहक ईमेल सही पते, सिग्नेचर और परमिशन के साथ भेजना चाहिए जो पहले से तैयार हों। यह चैप्टर बताता है कि पहले दिन टीम सदस्यों को…

जब दस लोग दस अलग सिग्नेचर लेआउट के साथ मेल भेजते हैं, तो हर इनबॉक्स में आपका ब्रांड बिखरा हुआ दिखता है। इस चैप्टर में बताया है कि स्टाफ जुड़ने और रोल…

जैसे ही कोई नया व्यक्ति जुड़ता है या काम का व्यस्त हफ़्ता शुरू होता है, ज़ुबानी ईमेल नियम भुला दिए जाते हैं। इस चैप्टर में बताया है कि टीमों को कौन सी…

रिमोट टीमें गलियारे की बातचीत के भरोसे ग्राहक का थ्रेड आगे नहीं बढ़ा सकतीं। इस चैप्टर में बताया है कि अलग टाइम ज़ोन और जगहों में बैठा स्टाफ एकजुट रहने…

एक लापरवाही भरी टीम ईमेल महीनों की मेहनत से बनी ब्रांडिंग बिगाड़ सकती है। इस चैप्टर में वे टीम ईमेल गलतियां हैं जो ब्रांड का भरोसा सबसे ज़्यादा तोड़ती…

एक परिपक्व टीम ईमेल सेटअप दर्जनों स्टाफ, कई विभाग और लगातार ग्राहक वॉल्यूम को बिना अफ़रा-तफ़री के संभालता है। इस चैप्टर में बताया है कि बड़े पैमाने पर…

बिज़नेस ईमेल एड्रेस बनाने का मतलब है अपने ही डोमेन पर एक मेलबॉक्स सेट करना। इस चैप्टर में बताया है कि शुरू करने से पहले क्या चाहिए और अपना पहला…

कस्टम डोमेन पर ईमेल पाने का मतलब है अपने ब्रांड नाम को ऐसे मेलबॉक्स से जोड़ना जो मैसेज भेजता और पाता है। इस चैप्टर में आपके डोमेन, होस्टिंग और इनबॉक्स…

ईमेल होस्टिंग वह सर्विस है जो आपके अपने डोमेन पर बिज़नेस इनबॉक्स चलाती है। इस चैप्टर में बताया है कि प्लान की तुलना करते समय क्या देखें और अपने ब्रांड…

ईमेल होस्टिंग और वेब होस्टिंग दो अलग सर्विस हैं, जो दोनों आपके डोमेन से जुड़ती हैं। इस चैप्टर में बताया है कि हर एक क्या करती है और दोनों को एक समझने…

ईमेल क्लाइंट वह टूल है जिससे आप बिज़नेस मैसेज पढ़ते, लिखते और व्यवस्थित करते हैं। इस चैप्टर में मुख्य प्रकार बताए हैं और यह भी कि अपने काम के तरीके के…

SMTP सेटिंग तय करती हैं कि आपका ईमेल क्लाइंट आपके बिज़नेस एड्रेस से आउटगोइंग मैसेज कैसे भेजे। इस चैप्टर में हर सेटिंग का मतलब और उन्हें सही तरह से…

IMAP और POP3 दो तरीके हैं जिनसे आपका ईमेल क्लाइंट होस्टिंग सर्वर से मैसेज लाता है। इस चैप्टर में दोनों का फ़र्क और ज़्यादातर बिज़नेस इनबॉक्स के लिए…

ईमेल को अपनी वेबसाइट के डोमेन से जोड़ने पर आपका बिज़नेस इनबॉक्स उसी ब्रांड नाम से जुड़ जाता है जो विज़िटर ऑनलाइन देखते हैं। इस चैप्टर में वे DNS…

पूरे बिज़नेस ईमेल सेटअप में डोमेन, होस्टिंग, DNS रिकॉर्ड और इनबॉक्स एक तय क्रम में जुड़ते हैं। इस चैप्टर में शुरू से लेकर आपके पहले भेजे मैसेज तक हर…

सही ईमेल प्रोवाइडर चुनने का मतलब है होस्टिंग के फ़ीचर को अपने ब्रांड के असली काम से मिलाना। इस चैप्टर में छोटे बिज़नेस के लिए सबसे ज़रूरी बातें बताई…

प्रोफ़ेशनल ईमेल वह तरीका है जिससे आपका ब्रांड किसी के इनबॉक्स में दिखता है। इस चैप्टर में बताया है कि यह क्या है, कैसे काम करता है और ऑनलाइन बिज़नेस…

बिज़नेस ईमेल एड्रेस आपके ब्रांड का डोमेन इस्तेमाल करता है, ताकि आपका भेजा हर मैसेज भरोसेमंद लगे। इस चैप्टर में बताया है कि यह क्या है, कैसे बनता है और…

प्रोफ़ेशनल ईमेल तय करता है कि लोग आपके ब्रांड को एक शब्द पढ़ने से पहले ही कैसे देखते हैं। इस चैप्टर में बताया है कि भरोसे, व्यवस्था और लंबे समय की साख…

निजी और बिज़नेस ईमेल के मकसद अलग हैं और वे अलग संकेत भेजते हैं। इस चैप्टर में दोनों की तुलना है, ताकि आप जान सकें कि कब कौन सा इस्तेमाल करना है और…

ईमेल होस्टिंग वह सर्विस है जो आपके बिज़नेस डोमेन का मेल स्टोर करती, भेजती और पाती है। इस चैप्टर में बताया है कि यह कैसे काम करती है और प्लान लेने पर…

कस्टम ईमेल डोमेन आपके भेजे हर मैसेज में @ चिह्न के बाद आपके ब्रांड का नाम रखता है। इस चैप्टर में बताया है कि यह क्या है, कैसे मिलता है और प्रोफ़ेशनल…

प्रोफ़ेशनल ईमेल सिर्फ़ बड़े कॉर्पोरेशन के लिए नहीं है। यह चैप्टर तय करने में मदद करता है कि आपके ब्रांड को बिज़नेस एड्रेस अभी चाहिए या नहीं, और उसे…

प्रोफ़ेशनल ईमेल ज़्यादातर लोगों की सोच से सस्ता होता है। इस चैप्टर में आम खर्च, कीमत पर असर डालने वाली बातें और टीम बढ़ने पर बजट बनाने का तरीका बताया…

बिज़नेस ईमेल कुछ ज़रूरी टूल के साथ मिलकर काम करने से चलता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि आपको क्या चाहिए: डोमेन और होस्टिंग से लेकर मैसेज पढ़ने और…

प्रोफ़ेशनल ईमेल सेटअप आपके डोमेन, होस्टिंग और मेलबॉक्स को जोड़कर एक चलता हुआ सिस्टम बनाता है। इस चैप्टर में शुरू से आखिर तक बताया गया है कि वह कैसा…

आपकी वेबसाइट और प्रोफ़ेशनल ईमेल एक ही डोमेन पर चलते हैं और मिलकर भरोसा बनाते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि वे कैसे जुड़ते हैं और दोनों को एक जैसा…

मुफ़्त ईमेल एड्रेस सेकंडों में एक अच्छे ब्रांड की छवि बिगाड़ सकता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि पब्लिक प्रोवाइडर के एड्रेस वाले बिज़नेस पर ग्राहक…

ईमेल में भरोसा तब शुरू हो जाता है जब कोई आपका मैसेज पढ़ता भी नहीं। इस चैप्टर में बताया गया है कि आपके अपने डोमेन का प्रोफ़ेशनल एड्रेस ग्राहकों को जवाब…

आपकी वेबसाइट पर दिया कॉन्टैक्ट एड्रेस, किसी के मैसेज भेजने से पहले ही पहली छाप बना देता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि अपने ब्रांड डोमेन की जगह…

आपका ब्रांड सिर्फ़ होमपेज पर नहीं रहता। इस चैप्टर में बताया गया है कि ईमेल ब्रांडिंग का वज़न वेबसाइट ब्रांडिंग जितना ही क्यों है और बेमेल संकेत…

आपके कॉन्टैक्ट पेज और इनबॉक्स की छोटी बातें तय कर सकती हैं कि कोई खरीदेगा या नहीं। इस चैप्टर में बताया गया है कि ग्राहक के सफ़र के हर कदम पर…

पिच डेक खुलने से पहले ही आपका ईमेल एड्रेस अपनी बात कह चुका होता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि निवेशक और पार्टनर आपकी सेंडर लाइन से आपको क्यों…

सपोर्ट की बातचीत कई ब्रांड की सोच से ज़्यादा ईमेल पर होती है। इस चैप्टर में बताया गया है कि प्रोफ़ेशनल ईमेल से कस्टमर सपोर्ट कैसे व्यवस्थित, भरोसेमंद…

किसी पुरानी प्रोफ़ाइल पर एक गलत एड्रेस महीनों की ब्रांडिंग का काम बिगाड़ सकता है। इस चैप्टर में बताया गया है कि आपका ब्रांड जहाँ भी दिखता है, वहाँ…

बिज़नेस के लिए निजी इनबॉक्स इस्तेमाल करना तब तक आसान लगता है जब तक कुछ गड़बड़ न हो जाए। इस चैप्टर में निजी ईमेल को ब्रांड की बातचीत के साथ मिलाने के…

प्रोफ़ेशनल ईमेल पर स्विच करने की कोई एक तय तारीख नहीं है, पर साफ़ संकेत ज़रूर होते हैं। इस चैप्टर में बताया गया है कि ब्रांड को मुफ़्त से प्रोफ़ेशनल…

प्रोफ़ेशनल ईमेल लिखने का मतलब है मैसेज को ऐसे ढालना कि पढ़ने वाले को पता चले कि आप कौन हैं, आपको क्या चाहिए और आगे क्या होगा। इस चैप्टर में सब्जेक्ट…

बिज़नेस ईमेल की शुरुआत आगे की पूरी बात का टोन तय करती है। इस चैप्टर में बताया गया है कि आप किसे और क्यों लिख रहे हैं, इसके हिसाब से सही ग्रीटिंग और…

फ़ॉर्मल ईमेल की शुरुआत रोज़ के बिज़नेस मैसेज से ज़्यादा ढांचे वाली होनी चाहिए। इस चैप्टर में बताया गया है कि फ़ॉर्मल शुरुआत कब करें और आधिकारिक…

प्रोफ़ेशनल ईमेल ग्रीटिंग वे शुरुआती शब्द हैं जो पढ़ने वाले को संबोधित करते हैं और आपके मैसेज का टोन तय करते हैं। इस चैप्टर में आम ग्रीटिंग की सूची है…

बिज़नेस ईमेल का अंत वह जगह है जहाँ आप अगले कदम की पुष्टि करते हैं और पढ़ने वाले पर साफ़ छाप छोड़ते हैं। इस चैप्टर में क्लोज़िंग लाइन, साइन-ऑफ़ और…

ईमेल को प्रोफ़ेशनल तरीके से खत्म करना सिर्फ़ नीचे नाम लिख देना नहीं है। इस चैप्टर में बताया गया है कि मैसेज को साफ़गोई, सही साइन-ऑफ़ और आपके ब्रांड को…

ईमेल साइन-ऑफ़ वे छोटी पंक्तियाँ हैं जो आप नाम से पहले बिज़नेस मैसेज बंद करने के लिए लिखते हैं। इस चैप्टर में आम स्थितियों के हिसाब से सबसे अच्छे…

प्रोफ़ेशनल ईमेल साइन-ऑफ़ के उदाहरण आपको ठीक-ठीक दिखाते हैं कि अलग-अलग स्थितियों में बिज़नेस मैसेज कैसे बंद करें। इस चैप्टर में फ़ॉर्मल, क्लाइंट और…

प्रोफ़ेशनल ईमेल की सब्जेक्ट लाइन पढ़ने वाले को ईमेल खोलने से पहले ही बता देती है कि आपका मैसेज किस बारे में है। इस चैप्टर में बताया गया है कि साफ़,…

साफ़ और छोटा ईमेल एक मकसद को सादी भाषा में बताकर पढ़ने वाले के समय की कद्र करता है। इस चैप्टर में छोटे मैसेज लिखने के काम के तरीके हैं, जो फिर भी…